High School Aufenthalt - Häufige Fragen
1. In welchen Ländern kann ich mit Kaplan einen Schüleraustausch verbringen?
Kaplan organisiert in die folgenden Länder High School-Aufenthalte: High School USA, High School Kanada, High School Neuseeland, High School Australien, High School England, High School Frankreich, High School Spanien, High School Argentinien, und High School Costa Rica. Es besteht die Möglichkeit, in diesen Ländern ein halbes oder ganzes Schuljahr zu verbringen. Außerdem bieten wir in Kanada, Neuseeland, Australien, Frankreich, Spanien, Argentinien und Costa Rica unsere High School-Kurzprogramme ab 4 Wochen bis wenige Monate an.
2. Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen, um in eines der Schüleraustausch-Programme aufgenommen zu werden?
Wichtig für einen erfolgreichen Schüleraustausch ist auf jeden Fall, dass du aufgeschlossen, offen, motiviert, flexibel, anpassungsfähig und kulturell interessiert bist und richtig Lust darauf hast, einen High School-Aufenthalt im Ausland zu verbringen.
Weitere Infos zum Bewerbungsprozess und zu den Bewerbungsvoraussetzungen findest du hier.
3. Wie werde ich auf mein Schuljahr im Ausland vorbereitet?
Im Frühjahr vor deiner Ausreise veranstalten wir in verschiedenen deutschen Städten Vorbereitungstreffen für dich und deine Eltern. Außerdem erhalten die SchülerInnen von dem Zeitpunkt der Anmeldung bis zur Abreise laufend Informationen zum Austauschprogramm und zum Austauschland, wie beispielsweise das Schülerhandbuch, das Elternhandbuch, die Staateninformationen u.v.m.
4. Kann Kaplan mir die Platzierung in einer Gastfamilie und Schule garantieren?
Ja, wenn du von Kaplan ins Schüleraustausch-Programm aufgenommen worden bist, werden wir auch garantiert eine Gastfamilie und eine Schule für dich finden.
5. Wann ist Bewerbungsschluss?
Die Anmeldefristen für Ausreise Sommer 2012 und Winter 2013 befinden sich individuell bei den Preissektionen unserer einzelnen Ländern oder auf den Länderseiten unserer High School-Broschüre. In einigen Ländern ist mitunter auch eine Spätanmeldung möglich. Wir empfehlen grundsätzlich eine frühzeitige Anmeldung, da die Plätze limitiert sind, vor allem bei Wunsch- oder Wahlprogrammen.
6. Wann kommt ein Vertrag zwischen Kaplan und mir zustande?
Nach Erhalt der Bewerbung wird der/die SchülerIn aufgrund der Schulzeugnisse und eines persönlichen Gesprächs, bei dem die Eltern dabei sind, in das Programm aufgenommen. Die Aufnahme seitens Kaplan ist für Kaplan verbindlich. Der/die SchülerIn hat nach unserer Aufnahme zwei Wochen Zeit, unser Angebot anzunehmen und sich verbindlich durch Unterzeichnung des Vertrages, anzumelden. Das Bewerbungsverfahren bis zur Vertragsunterzeichnung seitens des Schülers und dessen Eltern/Erziehungsberechtigte ist völlig unverbindlich und kostenlos.
7. Was ist bei der Flugbuchung zu beachten?
Der Flug ist außer beim Premiumpaket USA nicht im Programmpreis inbegriffen. Um eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten, empfehlen wir dir eine Flugbuchung über unser Büro, besonders bei Programmen, bei denen ein Vorbereitungskurs zu Beginn enthalten ist. Bei ausreichender Teilnehmeranzahl versuchen wir auch, einen Gruppenflug mit anderen Austauschschülern zu organisieren. Falls du dich für eine Flugbuchung mit uns entscheidest, erhöht sich der Gesamtpreis um den auf den jeweiligen Länderseiten angegebenen Betrag. Wir kooperieren dabei mit einem Partner, der auf High School-Programme weltweit spezialiert ist. Du kannst dich darauf verlassen, dass wir aussschließlich bei renommierten Fluggesellschaften buchen.
Wollen du bzw. deine Eltern deinen Flug seperat buchen, kann ebenfalls ein Angebot von unserem Partner eingeholt werden oder individuell gebucht werden. Die geplanten Zeiten und Modalitäten sollten aber vorab mit unserem Büro abgesprochen werden.
8. Kann ich E-Mail-Adressen von "Ehemaligen" bekommen, um mich bei diesen zu informieren und mir von ihnen gute Tipps einzuholen?
Gerne geben wir dir auf Anfrage die E-Mail-Adresse eines/einer "Ehemaligen" aus deiner Gegend. Ruf`uns einfach an oder schau hier nach "Returnees"!
9. Was passiert, wenn Probleme mit der Gastfamilie auftreten?
Selbstverständlich versuchen wir und unsere Partner im Ausland unser Bestes, eine für dich passende Gastfamilie zu finden. Sollte es dennoch zu Missverständnissen oder Differenzen zwischen dir und deiner Gastfamilie kommen oder die "Chemie" stimmt einfach nicht, so versuchen die Betreuer vor Ort, die Probleme zu lösen. Die Situation kann sich dabei oft durch klärende Gespräche und gegenseitiges Verständnis bessern. In begründeten Fällen, wenn keine Einigung möglich ist, ziehen wir einen Gastfamilienwechsel in Betracht. Dein Betreuer unterstützt dich dabei, eine neue Familie zu finden, möglichst im Einzugsgebiet deiner Schule.
10. Was ist, wenn ich schon selbst eine Gastfamilie habe?
Wenn Du schon eine Familie und eine Schule hast, dann ist dies ein so genanntes "direct placement" und ist mit Kaplan durchaus möglich. Je nach Land gibt es unterschiedliche Rabatte. Bitte erkundige dich in unserem Büro in Frankfurt.
11. Wann bekomme ich einen Geschwisterrabatt?
Wenn eines deiner Geschwister bereits an einem Kaplan-Programm teilgenommen hat, erhältst du einen Rabatt in Höhe von 150 €. Wir bieten auch das Programm "Freunde werben Freunde" an: Wenn du einen Freund wirbst oder dich zusammen mit einem Freund anmeldest, gewähren wir dir einen Zuschuss von 100 €.
12. Kann ich einen Staat oder eine Region in den USA wählen?
Wir bieten dir die Möglichkeit eines Staatenwunsches und eines Regionenwunsches. Allerdings können wir keine Garantie für eine Platzierung in einem Bundesstaat oder einer Region deiner Wahl übernehmen. Damit wir deinen Staatenwunsch berücksichtigen können und da die Plätze in den jeweiligen Staaten z. T. stark begrenzt sind, benötigen wir deine kompletten Bewerbungsunterlagen bis spätestens 15. Dezember 2011. Bei einem Regionenwunsch benötigen wir deine kompletten Bewerbungsunterlagen bis zum 31. Dezember 2011. Falls du schon vor deiner Abreise wissen möchtest, wo es für dich genau hingeht, können wir dir unsere Schulwahlpramme und Regionenwahlprogramme in Kanada, Australien, Neuseeland, Spanien und Costa Rica empfehlen.
13. Kann ich im Gastland verreisen?
Einige unserer Partner bieten gegen Aufpreis organisierte Gruppenreisen an. Zusammen mit anderen Austauschschülern kannst du auf diese Weise spannende Orte des Gastlandes entdecken. Viele Schüler planen im Anschluss an den Aufenthalt eine gemeinsame Tour zusammen mit Eltern oder Freunden. Dies sollte aber in Absprache mit unserem Büro und dem Partner im Gastland erfolgen.
14. Kann das Programm verlängert werden?
Viele unserer Schüler entscheiden sich zuerst für ein Kurzprogramm oder Schulhalbjahr und stellen dann fest, dass sie ihren Aufenthalt noch intensiver und länger erleben wollen. Nach Absprache mit unserem Büro, der Gastfamilie, unsererm Partner vor Ort und der Schule im Ausland ist eine Verlängerung fast immer möglich. Die Kosten der Verlängerung sind i.d.R. nicht identisch mit der jeweiligen Preisdifferenz, wie sie sich bei der Preisaufstellung ergibt. Bitte sprich uns frühzeitig an, dann unterbreiten wir dir gerne ein konkretes Angebot.
15. Ist ein High School-Aufenthalt auch in zwei verschiedenen Ländern möglich?
Du stehst vor der Entscheidung, ein Jahr im Ausland zu verbringen und kannst dich nicht für ein Land entscheiden? Vielleicht willst du nicht nur dein Englisch perfektionieren, sondern noch eine weitere Sprache lernen. Auf Anfrage ist es bei uns möglich, zwei Länder und zwei verschiedene Sprachen zu kombinieren und somit u.U. sogar "zwei Sommer" innerhalb eines Jahres zu erleben. Gerne beraten wir dich und deine Eltern über Kombinationsmöglichkeiten.
16. Was ist bei der Versicherung zu beachten?
Jeder Teilnehmer am Schüleraustausch-Programm muss während des Aufenthaltes im Gastland kranken-, haftpflicht- und unfallversichert sein. Die von Kaplan angebotene Versicherung umfasst diese Bereiche. Fahrstunden sind allerdings nicht versichert. Für die USA-Programme ist die Versicherung bereits im Preis enthalten (gilt nicht für Privatschulen in den USA), für die anderen Programme beläuft sich die Versicherungsprämie pro Monat auf 50 € (bzw. für Kanada und Verlängerung USA 60 €).
Pflichtversicherung für Australien / British Columbia (Kanada)
Um ein Studentenvisum zu erhalten, verlangt die australische Regierung die 'Overseas Student Health Cover’ (OSHC), eine Krankenversicherung für ausländische Studenten. Die Kosten sind sowohl bei den öffentlichen als auch privaten Schulen schon in den Programmkosten enthalten. In British Columbia (Kanada) muss die Pflichtversicherung "Student Guard" in Anspruch genommen werden, welche die Pflichtbereiche abdeckt, jedoch nicht im Programmpreis enthalten ist (ca. 60 € im Monat).
17. Wie sieht es mit dem Visum aus?
Die Kosten der Visabeantragung sind nicht im Programmpreis enthalten. EU-Bürger benötigen für alle von uns angebotenen Länder (mit Ausnahme von England, Spanien und Frankreich und für die meisten Länder bei Kurzprogrammen) ein Visum. Detaillierte Infomationen zu den jeweiligen Einreise- und Passbestimmungen und notwendige Unterlagen zur Beantragung des 'Visums (sofern notwendig) erhältst du von uns rechtzeitig vor deiner Abreise. Für die richtige und vollständige Beantragung des Visums sind der Schüler / die Eltern verantwortlich. Bitte den Reisepass frühzeitig beantragen. Der Reisepass sollte mindestens für die Dauer des Aufenthaltes und auch noch i.d.R. 6 Monate nach Ausreise gültig sein. In England, Spanien und Frankreich wird u.U. von den Schulen die Vorlage eines gültigen Reisepasses verlangt.
18. Mit wieviel Taschengeld muss man rechnen?
Für deinen Aufenthalt solltest du 150 € bis 300 € im Monat einplanen, abhängig vom Land, deiner Persönlichkeit und dem sozialen Umfeld. Ausgaben wie z. B. für Mittagessen in der Schule, Mitgliedsbeiträge, Schulaktivitäten, etc. sind meist nicht im Programmpreis enthalten. Dazu kommen persönliche Ausgaben wie z.B. Kleidung, Hygieneartikel, Kino oder Ausflüge.
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Deutschland: +49 (0)69-244 5005-20 (Mo.-Fr. 9.00 – 18.00 Uhr)
Österreich: +43 (0)122 97 208 (Mo.-Fr. 9.00 – 18.00 Uhr)
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