I Die Bewerbung
Sich zu bewerben ist ganz einfach und außerdem vorerst unverbindlich. Füll’ einfach das Bewerbungsformular (im Katalog auf Seite 35- oder online) aus und schick’ es uns mit je einer Kopie der letzten beiden Zeugnisse zu. Du erhältst dann ein Infopaket und wirst mit deinen Eltern zu einem unverbindlichen persönlichen Gespräch eingeladen. 

II Deine Aufnahme
Wenn wir dich nach dem persönlichen Gespräch in das Programm aufnehmen können, bekommst du unser “Acceptance Package“ mit den weiteren Bewerbungsunterlagen und unseren Reisebedingungen. Jetzt liegt es an dir und deinen Eltern zu entscheiden, ob du den Austausch machst. Beim Privatschulprogramm füllst du die erforderlichen Bewerbungsunterlagen aus und wir fragen an der Schule an, ob deine Aufnahme möglich ist. Sobald wir das OK haben, nehmen wir dich in dieses Programm auf (siehe Bewerbungsablauf).

III Die Vorbereitung
Wir legen größten Wert auf eine optimale Vorbereitung. Bis zu deiner Abreise bekommst du alle wichtigen und notwendigen Informationen wie z. B. das Schülerhandbuch. Darüber hinaus gibt es ein Vorbereitungsseminar im April/Mai 2010. Die Teilnahme ist für dich und mindestens einen Elternteil Pflicht.

IV Kurz vor der Reise
Wir teilen dir dein Abflugdatum mit, geben dir Informationen zur Gastfamilie, Schule oder zum Internat sowie alle ggf. relevanten Visaunterlagen. Dein Abflugtermin richtet sich nach dem Schulbeginn in deinem Gastland.

V Jetzt gehts los!
Du bereitest dich auf deinen Abflug vor, verabschiedest dich von deiner Familie und deinen Freunden und bekommst von uns deine Tickets und letzte wichtige Informationen. Guten Flug!

VI Willkommen
Nachdem du bei deiner Gastfamilie bzw. im Internat angekommen bist und dich schon ein wenig eingelebt hast, wird dich dein Betreuer zu einem Treffen einladen. Hier bekommst du nützliche Informationen über deine neue Umgebung, kannst dir Tipps und Ratschläge holen, hast Spaß und lernst Austauschschüler aus aller Welt kennen.

VII Kaplan ist für dich ...
Während deines Aufenthaltes wird dich ein Betreuer in deiner Nähe unterstützen. Wenn du also Fragen oder Probleme hast, kannst du dich jederzeit an ihn wenden. In Notfällen sind die Kollegen rund um die Uhr erreichbar. Im Privatschulprogramm ist dein Betreuer direkt an deiner Schule.

VIII ... und deine Eltern da!
Sie haben ein Problem, eine praktische Frage oder wollen einfach nur etwas loswerden? Wir von Kaplan International Colleges in Deutschland sind natürlich auch während des Austauschjahres Ihres Sohnes oder Ihrer Tochter gerne für Sie da. Rufen Sie uns an! Lieber einmal zu viel als zu wenig.

IX Die Integration
Deine Gastfamilie oder das Internat und dein Betreuer vor Ort werden dir bei der Integration in deine neue Heimat und die Schule gerne helfen. Dazu gehört die Teilnahme an schulischen Aktivitäten, sozialen Veranstaltungen oder die Kirche am Sonntag. Und, wenn du Lust hast, kannst du in den Ferien an organisierten Reisen teilnehmen.

X Du bist wieder da!
Es ist dir schwer gefallen, wieder nach Deutschland zurückzukehren? Wir sind auch nach deiner Rückkehr gerne für dich da! Du kannst uns jederzeit anrufen und wenn du Lust hast, deine Erfahrungen an andere Schüler weitergeben und du kannst uns z. B. auf Messen helfen.