Informazioni pre-partenza

Ritardi e cancellazioni dei voli

Ho perso il mio volo / Il mio volo è stato riprogrammato / Il mio volo è stato cancellato e non ci sono voli fino a domani.

Se il tuo volo è stato cancellato, dovrai:

  • Se hai prenotato un alloggio con noi: contattarci al numero di emergenza e informandoli del tuo nuovo giorno e orario di arrivo. Il numero di emergenza si trova sulla conferma di prenotazione.
  • Se hai prenotato il transfert aeroportuale con noi: contatta il numero di emergenza e comunica il nuovo giorno e orario di arrivo. Non preoccuparti, il trasferimento sarà all'aeroporto al momento del tuo nuovo arrivo programmato.
  • Se non hai prenotato l'alloggio o il trasferimento con noi. Se il tuo volo arriva prima di lunedì, non devi fare nulla. Se non arrivi a scuola entro lunedì, informa il tuo rappresentante Kaplan.

 

Emergenze mediche

Se hai emergenze mediche e non puoi viaggiare

  • Se non puoi viaggiare, contattateci e se hai prenotato l'alloggio e/o il trasferimento con noi, contatta il nostro numero di emergenza.
  • Se non hai un alloggio e/o un trasferimento prenotato con noi, contatta Kaplan.
  • Contatta anche il tuo assicuratore per verificare la copertura prima dell'inizio del viaggio.

In caso di emergenza medica o di malessere durante il viaggio.

  • Contattare il prima possibile il proprio assicuratore in modo che ti possa orientare verso il trattamento.
  • Se hai prenotato un alloggio e/o un transfert aeroportuale, chiama il numero di emergenza indicato sulla conferma dell'alloggio o del transfert.
  • Se non hai prenotato l'alloggio e non sei in grado di iniziare il corso alla data prevista, ti preghiamo di informare il tuo rappresentante Kaplan.

Dettagli volo errati

Ho commesso un errore nei dati di arrivo sulla piattaforma di iscrizione e me ne sono accorto solo ora, poco prima della partenza. Chi devo contattare?

Se una settimana prima del tuo arrivo noti un errore nella piattaforma di presentazione e se hai prenotato l'alloggio e/o il trasferimento con Kaplan, contatta il tuo rappresentante Kaplan.

Arrivo e transfert aeroportuale

Sono arrivato a destinazione, ma la coda per l’immigrazione è troppo lunga e lenta.

Se hai bisogno di più tempo per attraversare l'aeroporto, chiama il nostro telefono di emergenza e un membro del team Kaplan ti aiuterà.

Il funzionario dell'immigrazione mi sta trattenendo in aeroporto.

Mantieni la calma, a volte un funzionario dell'immigrazione ha bisogno di effettuare ulteriori controlli. Rispondi alle domande con sincerità e calma e mostra tutti i documenti che ti sono stati consegnati dal nostro Servizio Clienti a conferma della sua prenotazione con noi.

Il mio bagaglio è in ritardo o è stato smarrito.

  • La prima cosa da fare è denunciare lo smarrimento all'ufficio bagagli smarriti della tua compagnia aerea.
  • Se hai prenotato un trasferimento all'arrivo con noi, chiama il nostro numero di emergenza e informateli in modo da assicurarti che il tuo autista ti aspetti.
  • Contatta anche il tuo assicuratore di viaggio per ricevere assistenza.

Se hai prenotato un trasferimento all'arrivo e non riesci a trovare il tuo autista.

  • Assicurarti di aver seguito le istruzioni riportate sulla conferma del transfert aeroportuale e di attendere l'autista nel punto d'incontro indicato. Attendi l'autista all'interno della sala arrivi.
  • Se non riesci a trovare l'autista, recati al banco informazioni e mostrategli la lettera di conferma del trasferimento.
  • Nel caso in cui non trovi l'autista, chiama il numero di emergenza indicato sulla conferma del trasferimento.

Come posso identificare il mio autista in aeroporto?

L'autista avrà in mano un cartello con il logo Kaplan International Languages. Accetta un trasferimento solo da un addetto all'accoglienza con un cartello con la scritta Kaplan International Languages.

Quando e come posso aggiungere un transfer aereoportuale?

Il trasferimento all'arrivo deve essere pagato e prenotato al più tardi mercoledì prima dell'arrivo.

Sistemazione

Sono arrivato a destinazione ma non riesco a trovare l'indirizzo del mio alloggio.

  • Se hai difficoltà a trovare l'alloggio che hai prenotato con noi, controllate l'indirizzo e le informazioni sul trasporto riportate sulla conferma dell'alloggio.
  • Se hai ancora bisogno di aiuto, contattaci al numero di emergenza indicato sulla conferma dell'alloggio.
  • Se hai prenotato un alloggio privatamente, contatta il vostro fornitore di alloggio.

Ho prenotato un alloggio con Kaplan e arriverò al mio alloggio dopo l'orario di check-in.

Chiama il nostro numero di emergenza, indicato sulla conferma dell'alloggio, e comunica il nuovo orario di arrivo previsto; un membro dello staff vi guiderà su come procedere, poiché dipende dal tipo di alloggio prenotato.

 

Sono arrivato al mio alloggio e voglio cambiarlo.

  • È molto importante leggere tutte le informazioni relative all'alloggio prenotato prima di arrivare a destinazione, in modo da capire cosa ci aspetta.
  • Desideri ancora cambiare, parla con il responsabile dell'alloggio a scuola il prima possibile. I cambiamenti sono soggetti a disponibilità.

Cosa devo fare se non ho rispettato l'orario di check-in nel residence?

Chiamare il numero di emergenza.

Non ho ancora ricevuto i dati e i contatti del mio ospite, la mia partenza è prevista entro pochi giorni.

Di solito inviamo la conferma dell'alloggio circa 10-7 giorni prima della partenza, ma in alta stagione l'invio della conferma dell'alloggio può essere posticipato. Assicurati di ricevere la conferma dell'alloggio prima della partenza.

Qual è l'orario di check-in/check-out nelle residenze per studenti?

Per queste informazioni, consulta la scheda dell'alloggio. Se si arriva al di fuori degli orari di check-in, contatta il rappresentante Kaplan per verificare se è possibile.

Qual è l'orario di check-in/check-out in famiglia?

Il check-in nelle case vacanza si effettua tra le 15:00 e le 22:00. Per arrivi anticipati o posticipati, si prega di contattare il rappresentante dell'assistenza clienti. Si prega di notare che potrebbero essere applicati costi aggiuntivi.

Posso fornire i dettagli del mio viaggio in aereo?

Se il transfer aereoportuale è stato prenotato e pagato, i dettagli del volo di partenza devono essere inviati alla scuola dopo l'arrivo.

Assicurazione medica

Ho prenotato un'assicurazione medica e di viaggio con Kaplan; come posso contattarli?

Contattare il fornitore dell'assicurazione medica tramite i recapiti ufficiali indicati nella conferma di prenotazione dell'assicurazione. Memorizza questi dati sul tuo telefono e porta con te la conferma dell'assicurazione.

Quando e come posso prenotare un'assicurazione per il mio soggiorno?

Per aggiungere un'assicurazione medica con noi, dovrai pagare il prezzo dell'assicurazione il venerdì alle 15:00 prima del tuo arrivo.

Domande sulla scuola

Come arrivo a scuola il primo giorno? Il mio host verrà con me?

Il tuo host non verrà a scuola il primo giorno. Tuttavia, ti spiegherà come raggiungerla. È inoltre possibile utilizzare le applicazioni di localizzazione più diffuse.

Devo portare il mio computer il primo giorno di scuola?

Il computer non è necessario per il primo giorno di scuola.

Credo che il mio livello attuale sia troppo basso o troppo avanzato per me, come posso cambiare classe?

  • Spiega la situazione al tuo insegnante in modo che possa valutare il tuo livello e le tue competenze in inglese.
  • Puoi anche parlare con il nostro responsabile accademico a scuola

Non riesco a capire il mio orario, cosa devo fare?

Rivolgiti al nostro team di assistenza studenti alla reception della scuola, vi chiariranno tutti i dubbi relativi al vostro orario.

Vorrei cambiare il mio tipo di corso; come posso procedere?

Parla con il nostro servizio studenti a scuola. Loro saranno in grado di spiegarti i diversi corsi disponibili per te. Se il corso viene declassato, non si ha diritto a un rimborso.

Voglio cambiare il mio orario. Come devo procedere?

Gli orari vengono assegnati considerando la migliore esperienza possibile per lo studente, tenendo conto del suo livello di inglese e delle attività della scuola. Se desideri cambiare l'orario, si prega di contattare il nostro team di servizi agli studenti alla reception; si prega di notare che la modifica dell'orario non è garantita in quanto è soggetta alla disponibilità.

Voglio prolungare il mio corso. Come posso procedere?

Puoi contattare il nostro servizio studenti a scuola o il rappresentante Kaplan con cui hai prenotato il corso. Riceverai un nuovo preventivo per il tuo prolungamento. Il nostro team si assicurerà che tu abbia le migliori offerte disponibili.

Dovrò finire il mio corso prima, chi può aiutarmi?

Parla con il team dei servizi agli studenti della scuola, che vi aiuterà a terminare il corso. Si prega di notare che si applicano le spese di interruzione come da termini e condizioni.

Ho trovato un alloggio alternativo e voglio disdire quello prenotato tramite Kaplan; come posso fare?

Parla con il nostro team di alloggio a scuola, in modo che possano supportarti, e tenere presente che le spese di disdetta dell'alloggio vengono applicate secondo i termini e le condizioni.

 

Come posso prenotare un esame ufficiale di inglese, come Cambridge, IELTS o TOEFL?

Parla con il team dei servizi agli studenti il prima possibile e informali del vostro interesse a sostenere un esame di inglese. Ti forniranno assistenza sulle modalità di prenotazione e ti ricordiamo che le date e i posti per sostenere gli esami sono limitati. Pertanto, prima chiederai il nostro supporto, più possibilità avrai di prenotare l'esame nella data che preferisci.

Ci sarà un test prima di lasciare la scuola?

La maggior parte delle scuole Kaplan sottopone gli studenti al test dopo 5 settimane di studio. Se si desidera essere esaminato prima, si prega di informare il proprio insegnante.

Come posso ottenere un certificato alla fine del corso?

Tutti gli studenti Kaplan devono avere una frequenza minima dell'80% per ricevere un certificato che attesti il loro livello al termine degli studi.

Vorrei prenotare un'attività specifica prima del mio arrivo a scuola, è possibile?

È possibile prenotare un'attività a scuola con il nostro servizio attività. Non è possibile prenotare un'attività prima del tuo arrivo.

Arrivo negli USA

Il team della scuola mi ha chiesto di inviare il mio documento I94. Che cos'è? Dove posso trovarlo?

Il modulo I94 viene creato automaticamente dall'immigrazione statunitense dopo aver superato l'approvazione degli ufficiali di frontiera all'arrivo negli Stati Uniti. Una volta arrivati negli Stati Uniti, è possibile recuperare questo documento online su questo sito web.