Varış Öncesi

Uçuş gecikmeleri ve iptalleri

Uçuşumu kaçırdım / uçuşum yeniden planlandı / uçuşum iptal edildi ve yarına kadar uçuş yok

Uçuşunuz iptal edildiyse şunları yapmanız gerekir:

  • Bizimle konaklama rezervasyonu yaptıysanız: Acil durum numarasından bizimle iletişime geçin ve yeni gününüzü ve varış saatinizi bize bildirin. Acil durum numarasını rezervasyon onayında bulabilirsiniz
  • Havaalanı transferini bizden yaptırdıysanız: acil durum numarasından bizimle iletişime geçin ve yeni varış gününü ve saatini bildirin. Merak etmeyin, transferiniz yeni varış tarihinizde havalimanında olacaktır.
  • Bizimle konaklama veya transfer rezervasyonu yapmadıysanız. Uçağınız Pazartesi gününden önce varırsa hiçbir şey yapmanıza gerek yoktur. Pazartesi gününe kadar okula gelmeyecekseniz Kaplan temsilcinizi bilgilendirin

Tıbbi Acil Durumlar

Tıbbi bir acil durum yaşadım ve seyahat edemiyorum

  • Seyahat edemiyorsanız lütfen bizimle iletişime geçin ve bizden konaklama ve/veya transfer rezervasyonu yaptırdıysanız lütfen acil durum numaramızla iletişime geçin
  • Bizimle konaklama ve/veya transfer rezervasyonu yaptırmadıysanız lütfen Kaplan temsilcinizle iletişime geçin.
  • Seyahate çıkmadan önce sigorta kapsamını kontrol etmek için lütfen sigorta sağlayıcınızla iletişime geçin.

Tıbbi bir acil durum yaşadım veya seyahat ederken kendimi iyi hissetmedim

  • Lütfen en kısa sürede sigorta sağlayıcınızla iletişime geçin, böylece nasıl tedavi göreceğiniz konusunda size rehberlik edebilirler.
  • Konaklama ve/veya transfer rezervasyonu yaptırdıysanız lütfen konaklama/transfer onayınızda belirtilen acil durum numarasını arayın. 
  • Bizimle konaklama rezervasyonu yapmadıysanız ve kursunuza rezervasyon yaptığınız başlangıç tarihinde başlamayacaksanız lütfen Kaplan temsilcinizi bilgilendirin

Uçuş Gönderim Detayları

Bildirim platformunda varış bilgilerimi girerken bir hata yaptım, bunu uçuşumdan hemen önce fark ettim. Kime ulaşmalıyım?

Varışınızdan bir hafta önce bildirim platformunda bir hata fark ederseniz ve Kaplan ile konaklama ve/veya transfer rezervasyonu yaptırdıysanız lütfen Kaplan temsilcinizle iletişime geçin.

Varış ve Transferler

Gideceğim yere vardım ama göçmen sırası çok uzun ve yavaş ilerliyor

Havaalanından geçmek için daha fazla zamana ihtiyacınız varsa lütfen acil durum telefon numaramızı arayın. Kaplan ekibinin bir üyesi size yardımcı olacaktır.

Göç memuru beni havaalanında tutuyor

Lütfen sakin olun, bazen bir göç memurunun ek kontroller yapması gerekebilir. Lütfen soruları doğru ve sakin bir şekilde yanıtlayın ve Müşteri Hizmetleri ekibimiz tarafından size verilen, rezervasyonunuzu onaylayan tüm belgeleri gösterin.

Bagajım gecikti veya kayboldu

  • Yapmanız gereken ilk şey, bunu havayolunuzun kayıp bagaj bürosuna bildirmektir.
  • Eğer bizden bir varış transferi rezervasyonu yaptırdıysanız lütfen acil durum numaramızı arayın ve onları bilgilendirin; böylece şoförünüzün sizi bekleyeceğinden emin olabiliriz.
  • Size destek olabilmeleri için lütfen seyahat sigortası sağlayıcınızla da iletişime geçin.

Varış transferi rezervasyonu yaptıysanız ve şoförünüzü bulamıyorsanız:

  • Lütfen varış transfer onayınızdaki talimatları izlediğinizden ve sürücünüzü belirtilen buluşma noktasında beklediğinizden emin olun. Lütfen sürücünüzü geliş salonunda bekleyin
  • Şoförünüzü hala bulamıyorsanız lütfen bilgi masasına giderek transfer onay mektubunu gösterin.
  • Şoförünüzü hala bulamamanız durumunda lütfen transfer onayınızdaki acil durum numarasını arayın.

Şoförümü havaalanında nasıl tanıyabilirim?

Şoförünüz Kaplan International Languages logosunun bulunduğu bir tabela taşıyacaktır. Yalnızca üzerinde Kaplan International Languages yazan bir tabela tutan bir karşılama görevlisinin transferini kabul edin.

Varış transferini en geç ne zaman ve nasıl ekleyebilirim?

Varış transferiniz en geç varışınızdan önce çarşamba günü ödenmeli ve rezervasyon yaptırılmalıdır.

Konaklama

Gideceğim yere vardım ama konaklama adresimi bulamıyorum

  • Bizimle rezervasyon yaptığınız konaklama yerini bulmakta zorluk yaşıyorsanız, lütfen konaklama onayındaki adresi ve ulaşım bilgilerini kontrol edin.
  • Hala yardıma ihtiyacınız varsa lütfen konaklama onayındaki acil durum numarasından bizimle iletişime geçin.
  • Konaklamayı özel olarak rezerve ettiyseniz lütfen konaklama sağlayıcınızla iletişime geçin.

Kaplan'da konaklama rezervasyonu yaptırdım ve check-in saatinden sonra konaklama yerime varacağım

Lütfen konaklama onayınızda yer alan acil durum numaramızı arayın ve yeni varış saatinizi tahmini olarak bize bildirin. Bir personelimiz, rezervasyon yapılan konaklama türüne göre ne yapmanız gerektiği konusunda size yol gösterecektir.

Konaklama yerime vardım ancak değiştirmek istiyorum

  • Gideceğiniz yere varmadan önce rezervasyon yaptığınız konaklama yeriyle ilgili tüm bilgileri okumuş olmanız çok önemlidir. Böylelikle ne ile karşılaşacağınızı bilebilirsiniz
  • Yine de değişiklik yapmak isterseniz lütfen mümkün olan en kısa sürede okulun konaklama müdürü ile iletişime geçin. Değişiklikler müsaitlik durumuna bağlıdır

Konaklama tesisindeki check-in saatini kaçırdıysam ne yapmalıyım?

Acil durum numarasını arayın.

Ev sahibi ailemin detaylarını ve irtibat bilgilerini hâlen almadım fakat birkaç gün içinde yola çıkmam gerekiyor

Konaklama onayınızı genellikle kalkıştan yaklaşık 7 ila 10 gün önce gönderiyoruz,. Yoğun sezonlarda konaklama onayının gönderilmesi gecikebilir. Lütfen konaklama onayınızın yola çıkmadan önce elinize ulaşacağından emin olun.

Öğrenci yurtlarında check-in ve check-out saatleri nedir?

Bu bilgi için lütfen konaklama bilgilendirme dosyasına bakın. Normal check-in saatleri sonrasında giriş yapacak olmanız durumunda, bunun mümkün olup olmadığını öğrenmek için Kaplan temsilcinizle iletişime geçin.

Aile yanı konaklamalarda check-in ve check-out saatleri nedir?

Aile yanı konaklamalarda check-in saati 15:00 ile 22:00 arasındadır. Daha erken veya daha geç varışlar için lütfen Müşteri Hizmetleri temsilcinizle iletişime geçin. Bu durumlarda ek ücret talep edilebileceğini lütfen unutmayın.

Kalkış uçuş bilgilerimi çevrimiçi olarak gönderebilir miyim?

Kalkış transferi için rezervasyon ve ödeme yapılmış ise kalkış uçuşuna dair detaylar varıştan sonra okula gönderilmelidir.

Sağlık Sigortası

Kaplan ile sağlık ve seyahat sigortası yaptırdım. Bu firmalarla nasıl iletişime geçebilirim?

Sağlık sigortası sağlayıcınızla sigorta onayınızdaki resmi iletişim bilgilerinden iletişime geçebilirsiniz. Lütfen bu bilgileri telefonunuza kaydedin ve sigorta onay belgenizi yanınızda bulundurun.

Kalışım için en geç ne zaman ve nasıl sigorta yaptırabilirim?

Bizimle sağlık sigortası yaptırmak için sigorta bedelini varışınızdan önceki Cuma günü saat 15:00'e kadar yatırmanız gerekmektedir.

Okul ile ilgili Sorular

İlk gün okula nasıl gideceğim? Ev sahibi ailem benimle gelecek mi?

Ev sahibi aile ilk gün sizinle okula gelmeyecektir. Fakat oraya nasıl gidebileceğinizi anlatacaklardır. Ayrıca popüler yerelleştirme uygulamalarını da kullanabilirsiniz.

Okuldaki ilk günümde yanımda bilgisayarımı getirmeli miyim?

Okuldaki ilk gününüzde bilgisayarınıza ihtiyacınız olmayacaktır.

Bulunduğum seviyenin benim için çok kolay ya da çok zor olduğunu düşünüyorum. Seviyemi nasıl değiştirebilirim?

  • Seviyenizi ve İngilizce becerilerinizi değerlendirebilmeleri için lütfen öğretmeninize durumu açıklayın.
  • Okuldaki idari müdürümüzle de bu konu hakkında görüşebilirsiniz

Ders programımı anlayamıyorum, ne yapmalıyım?

Lütfen okul resepsiyonundaki öğrenci işleri ekibimizle görüşün. Ders programınızla ilgili tüm sorularınızı açıklığa kavuşturacaklardır.

Kurs türümü değiştirmek istiyorum, ne yapmalıyım?

Lütfen okuldaki öğrenci işleri ekibimizle görüşün. Sizin için mevcut olan diğer kursları açıklayacaklardır. Kursunuzu daha alt bir kademeye düşürmeniz halinde para iadesi alma hakkınız olmayacağını lütfen unutmayın.

Ders programımı değiştirmek istiyorum, ne yapmalıyım?

Ders programları, öğrencinin İngilizce seviyesi ve okul faaliyetleri göz önünde bulundurularak mümkün olan en iyi öğrenci deneyimini sunmak üzere oluşturulur. Ders programınızı değiştirmek istiyorsanız lütfen resepsiyondaki öğrenci işleri ekibimizle iletişime geçin. Müsaitlik durumuna bağlı olduğundan, ders programınızın kesinlikle değişeceğinin garanti edilmediğini lütfen unutmayın.

Kursumu uzatmak istiyorum, ne yapmalıyım?

Okuldaki öğrenci işleri ekibimizle veya kursunuzu ayarlamanıza yardımcı olan Kaplan temsilcinizle iletişime geçebilirsiniz. Uzatma işleminiz için yeni bir fiyat teklifi alacaksınız. Ekibimiz mevcut olan en iyi fırsatları ve teklifleri yakalamanızı sağlayacaktır.

Kursumu daha erken bitirmek zorunda kalabilirim, bu konuda bana kim yardımcı olabilir?

Lütfen okulunuzdaki öğrenci işleri ekibiyle görüşün. Size kursunuzu sonlandırma konusunda yardımcı olacaklardır. Hüküm ve Koşullarımız gereğince fesih bedeli alınacağını lütfen unutmayın.

Alternatif bir konaklama ayarladım ve Kaplan aracılığıyla yaptığım konaklamayı iptal etmek istiyorum. Bunu nasıl yapabilirim?

Lütfen okuldaki konaklama ekibimizle konuşun, size yardımcı olacaklardır. Hüküm ve Koşullarımız gereğince konaklama fesih bedeli alınacağını unutmayın.

Cambridge, IELTS veya TOEFL gibi resmi bir İngilizce sınavı için nasıl kayıt yaptırabilirim?

Lütfen mümkün olan en kısa sürede öğrenci işleri ekibiyle görüşün ve İngilizce sınavına girmek istediğinizi bildirin. Nasıl kayıt yaptıracağınız konusunda size yardımcı olacaklardır. Fakat sınavlara girebileceğiniz tarih ve yerlerin sınırlı olduğunu lütfen göz önünde bulundurun. Bize ne kadar erken başvurursanız sınav için tercih ettiğiniz tarihe kayıt yaptırma şansınız o kadar yüksek olacaktır.

Okuldan ayrılmadan önce bir sınava giriyor muyum?

Çoğu Kaplan okulu öğrencilerini beş hafta eğitim aldıktan sonra bir sınava alır. Eğer sınava daha önce girmek istiyorsanız lütfen öğretmeninizi bilgilendirin.

Kursumun bitiminde sertifika alacak mıyım?

Derslerin az %80'ine katılım göstermiş tüm Kaplan öğrencileri, eğitimlerini tamamladıktan sonra seviyelerini gösteren bir sertifika alacaklardır.

Okula gelmeden önce yakında gerçekleşecek belli bir etkinlik için rezervasyon yaptırmak istiyorum, bu mümkün mü?

Bir etkinliğe, yalnızca okula vardıktan sonra etkinlik hizmetimiz üzerinden rezervasyon yaptırabilirsiniz. Varışınızdan önce bir etkinlik için rezervasyon yaptırmanız mümkün değildir.

Amerika'ya Varış

Okul yetkilileri tarafından I94 belgemi göndermem istendi. Bu belge nedir? Nerede bulabilirim?

I94 Formu, ABD'ye varışınızda, sınır memurlarının onayından geçtikten sonra ABD göçmenlik bürosu tarafından sizin için otomatik olarak oluşturulur. Bu belgeyi ABD'ye giriş yaptıktan sonra bu siteden çevrimiçi olarak temin edebilirsiniz.