一分钟轻松掌握英语邮件

No.1 邮箱地址

你的邮箱地址是你在虚拟世界的身份证。在你发邮件之前确认你的邮箱地址没有包含不正式的、搞笑的内容。你的名字也非常清楚地显示在邮箱地址里。例如:[email protected]

No.2 主题

如果你的邮件是关于课程询问,那么主题栏里最好注明课程具体名称。如果是关于预约,那么请包含你预约的日期。有的主题栏可能有20个字母限制,但是一般前12个字母会显示在收件箱列表里。所以把重要信息都列在前12个字母里,这样方便收件人及时看到并回复。

35%的收件人会根据主题内容来决定是否及时打开邮件哦,所以千万不要无视标题的重要性。

No.3 正文

  • 称呼:一般以 Dear 开头加上收件人的名,举例: Dear Mark, Dear Jane
  • 开头第一句:一般用比较礼貌客气的用语,这样邮件不会显得太强硬。

Thanks for your letter/postcard/invitation....

Sorry it's taken me so long to write.

I hope you're well.

Good to see you again last week.

  • 段落:

段落开头写重要的和要强调的事情.同样重要的事情要写在句子首。

轻重有分,同等重要的用and来连接,重要性偏低的放在次要的句子里。

  • 结尾:

Best wishes/Kind regards

最后签上你的名字

No.4 其他

  • 发邮件前请再三检查,确保你想说的内容都已经写上了。
  • 检查拼写,外国人很在意这个哦。
  • 书写语气要客气且尊敬。不要使用表情符号,除非你们有私交。
  • 回复时当所有人都需要知道邮件内容,使用Reply all
  • 对于只需要了解邮件内容而不需要采取行动的人,使用CC
  • 当群发邮件,你不想让某些人的邮件被其他人看到,使用BCC(如果你被BCC了,请不要使用Reply all)

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