5 tips para escribir un correo electrónico en inglés… ¡con éxito!

Esta es la forma de comunicación más utilizada en cualquier ambiente laboral, por lo que emplear el lenguaje adecuado al escribir y el estilo que se utiliza comúnmente en inglés te permitirá adelantar una gran parte del camino cuando comiences a trabajar en una compañía de habla inglesa.

Así empieza nuestro top 5:

1.COMIENZA CON UN SALUDO

Debes ser muy educado desde el principio. No importa si se trata de algún compañero de trabajo o alguien al que nunca le has escrito. Aquí van tres ejemplos:

-“Dear Anna

I hope this email finds you well.

My name is Danielle and I’m currently leading the project on International Development.”

Si se trata de un colega de tu trabajo puedes comenzar con:

- “Hello Anna

I hope you’re well.

Here’s a quick update regarding the International Development project.”

Si estás aplicando a un empleo y no conoces a la persona a la cual le escribes, esta puede ser otra opción:

-“Dear Hiring Manager,

Attached please find my resume for your consideration for a position with your company”

2. EXPLÍCATE CLARAMENTE

Así de sencillo: en inglés no es necesario andar por las ramas. Debes estar enfocado en el objetivo de tu correo, por lo que debes utilizar oraciones cortas y concisas:

“I am writing to enquire about the funding for the International Development project.”

3. INCLUYE UNA FRASE QUE INDIQUE TU OBJETIVO

Después de explicar la razón por la cual estás escribiendo ese correo, no asumas que el lector sabes exactamente qué estás buscando. Es importante incluir un “call to action” en tu párrafo. Por ejemplo:

“Could you please send me those files by Thursday 13th at 3pm please?”

4. ¡REVÍSALO ANTES DE ENVIARLO!

Uno de los grandes errores que se comenten surgen de enviar los correos con prisa, sin tomarse el tiempo para releerlo y revisarlo. Cuando lo leas de nuevo, hazte las siguientes preguntas:

¿Es claro?

¿Falta incluir alguna información?

¿Hay algún error ortográfico o gramatical?

¿Adjunté el documento al que hago referencia en el correo?

5. LOS SÍ Y LOS NO DE UN CORREO ELECTRÓNICO PROFESIONAL

Sí:

-Trata de ser conciso en la información. Recuerda que cada día se reciben muchísimos correos y puedes correr el riesgo de que el tuyo se pierda en medio de tanta información

-Responde los correos que te envíen lo más rápido posible. A veces el trabajo de otros puede retrasarse porque aún no has leído un correo importante

No

-Evita utilizar abreviaciones como “plz” (please) y “thanx “ (thanks) y agregar emoticones en tu comunicación escrita

- Ni pienses en escribir algo personal o privado en un correo laboral.

¿Listo para hacer clic en “Enviar”?

Estos y muchos otros detalles importante en tu comunicación en inglés podrás desarrollarlos en nuestros cursos de inglés de negocios.