FAQs - Безопасность и охрана труда

Kaplan принимает свои обязательства согласно Акту от 1974 года «Об охране труда и безопасности на работе» и связанным с ним законодательным актам. В своей деятельности и настолько, насколько представляется выполнимым, компания:

Будет защищать здоровье и безопасность своих сотрудников и тех, кого может затронуть ее деятельность.

Будет ограничивать вредоносное воздействие на физическую среду, в которой ведется ее деятельность.

Kaplan считает, что умения и усилия сотрудников компании являются одной из важнейших составляющих ее капитала, и компания несет ответственность за обеспечение их благополучия, также как и за благополучие учащихся, подрядчиков, поставщиков и посетителей. Насколько это выполнимо, Kaplan будет:

Обеспечивать и поддерживать безопасную производственную среду и практики, которые не представляют угрозу здоровью, безопасности и благополучию.

Формулировать стандарты и правила, которые соответствуют релевантным установленным требованиям в отношении здоровья, безопасности, благополучия и состояния окружающей среды, в той мере, в какой они затрагивают сотрудников, учащихся, подрядчиков и общество.

Активно продвигать позитивную культуру в отношении охраны труда и безопасности путем развития оптимальных практик.

Защищать сотрудников, учащихся и всех остальных от предвидимых угроз здоровью, безопасности или состоянию окружающей среды в рамках текущих процессов, практик и производственных систем.

Обеспечивать при введении в работу новых материалов, установок, машин, оборудования, процессов или помещений полноценной обучение, инструктаж и наблюдение за разработкой методов безопасной работы.

Обучать сотрудников собственной ответственности в отношении здоровья, безопасности, благополучия и защиты окружающей среды и обеспечивать их активное участие в эффективных практиках, предотвращающих несчастные случаи, а также производственные и непроизводственные травмы и заболевания.

Не преуменьшая важность собственной юридической ответственности подрядчиков, Kaplan будет следить за тем, чтобы подрядчики были осведомлены о связанных с деятельностью рисках, проинформированы о процедурах безопасности, а также за тем, чтобы исполнение ими правил находилось под контролем.

Использовать там, где это практически выполнимо, инструкции и рекомендации для продвижения идеи сохранения здоровья и исключения производственных и непроизводственных травм и болезней.

Устанавливать процедуры для контроля за соблюдением стандартов безопасности и сотрудничать с властями и техническим организациями для обеспечения актуальности действующих правил.

Организовывать форумы безопасности для поддержания эффективного контроля за мерами по сохранению здоровья и безопасности.

Следить за выполнением этих целей путем аудиторской деятельности – внутри компании, с помощью компетентных специалистов по оценке, или через привлечение внешних консультантов.

Проверять и пересматривать эти правила при необходимости и через регулярные временные интервалы.

Менеджеры каждого учебного центра отвечают за то, чтобы эти правила применялись в сферах их ответственности. Всем сотрудникам на каждом уровне необходимо соблюдать требования этих правил.

Менеджеры отдельных департаментов отвечают за то, чтобы все аспекты политик компании в отношении здоровья, безопасности и благополучия на работе, правила, процессы и процедуры соблюдались и применялись в зонах их ответственности.

Они должны предложить кандидатуру конкретного компетентного человека в каждом физическом подразделении компании, который будет заниматься всеми вопросами, связанными со здоровьем, безопасностью и благополучием.

Указанные лица несут ответственность за соблюдение политик, правил и процедур безопасности и за разумную заботу о собственном здоровье и безопасности, а также о здоровье и безопасности людей, которых может затронуть их деятельность.

У каждого сотрудника есть установленная обязанность идти навстречу политике компании в обеспечении и сохранении здоровья и безопасности на работе.

Вышеуказанные лица продолжают отвечать за здоровье, безопасность и благополучие всех учеников и посетителей в их зоне ответственности, пока они находятся на территории компании, и обеспечивать, чтобы они следовали процессам и процедурам компании в отношении охраны труда и безопасности.

Вышеуказанные лица не должны мешать любым мерам, принимаемым для сохранения их здоровья и безопасности.

Учащимся и посетителям требуется следовать процессам и процедурам компании в отношении охраны труда и безопасности. Им следует должным образом зарегистрироваться у администратора или ответственного лица соответствующего представительства компании по прибытии и при отъезде.

Учащиеся и посетители не должны мешать любым мерам, принимаемым для сохранения их здоровья и безопасности.

В числе конкретных задач по применению правил:

Издание локального перечня правил безопасности; детальное разъяснение всем сотрудникам и всем посетителям представительств Kaplan того, как данные правила должны применяться.

Выделение достаточных ресурсов для создания и поддержания безопасных и здоровых рабочих пространств.

Предоставление защитного оборудования и одежды, требуемых для определенных рабочих зон и видов деятельности, и контроль за их надлежащим использованием.

Контроль за тем, чтобы в каждой зоне были заметно размещены сведения об особых релевантных угрозах. В каждой отдельной зоне в легком доступе должна находиться папка с информацией об охране труда и безопасности.

Стимулирование эффективного участия всех сотрудников в общих консультациях по вопросам охраны труда и безопасности.

Обеспечение достаточной пожарной безопасности, аптечек первой медицинской помощи и процедур контроля за состоянием здоровья в каждой зоне.

Активно приветствовать и фиксировать обратную связь по вопросам здоровья, безопасности и защиты окружающей среды на соответствующих форумах для проверки и постоянного совершенствования актуальных правил и процедур.

Менеджер каждого центра отвечает за то, чтобы, пользуясь соответствующими рекомендациями, оценить число сотрудников, обученных основам первой помощи, необходимое для поддержания деятельности компании. Обучение необходимо организовать через зарекомендовавшего себя регионального поставщика услуг.

Менеджер центра должен назначить достаточное для поддержания деятельности компании число лиц, ответственных за пожарную безопасность. Обучение может провести консультант Kaplan по пожарной безопасности.

Менеджер центра должен выдвинуть кандидатуру представителя по здоровью и безопасности для отслеживания всех соответствующих вопросов. Обучение проводится зарекомендовавшим себя поставщиком услуг или консультантом Kaplan.

Каждая отдельная территория Kaplan отличается по разнообразию расположенных на ней зданий и конкретным задачам, которые на ней выполняются.

Менеджер центра должен проследить за тем, чтобы были учтены все выполняемые задачи и если применимо, проведена оценка рисков.

Оценки рисков позволяют защитить сотрудников, учащихся и бизнес, а также гарантировать выполнение закона. Оценки помогают сфокусироваться на рисках, которые действительно значимы и обладают потенциалом нанести реальный ущерб.

Оценка рисков представляет собой лишь тщательное изучение того, что на определенной территории / в рабочем пространстве может нанести ущерб человеку. Закон не предполагает, что будут ликвидированы все риски, но требование заключается в том, чтобы защищать людей «насколько это практически выполнимо».

Оценки рисков будут проведены назначенным или выдвинутым человеком, который обладает соответствующей квалификацией.

Результаты оценки рисков будут направлены менеджеру центра.

Действия, необходимые для ликвидации/сдерживания рисков, будут определены менеджером центра.

Менеджер центра будет отвечать за то, чтобы необходимые действия были предприняты.

Оценки будут проводиться ежегодно или с изменением рабочих процессов – в зависимости от того, что потребует более скорого их проведения. Новая оценка будет проводиться внешним консультантом каждые 2 года или когда на территории произойдут значительные структурные изменения или дополнения.

Из числа сотрудников будет назначен выдвинутый представитель, который будет отвечать за отправление напоминаний об актуальных правилах и процедурах через различные медиаканалы.

Консультации с сотрудниками проводятся путем встреч с непосредственным руководителем один на один, собраний сотрудников и спонтанных собраний по необходимости.

Менеджер центра несет ответственность за определение, какой технике/оборудованию требуется обслуживание.

Менеджер центра несет ответственность за то, чтобы были составлены эффективные процедуры технического обслуживания.

Менеджер центра несет ответственность за то, чтобы все запланированное техническое обслуживание выполнялось.

Обо всех обнаруженных проблемах, связанных с оборудованием/техникой, должен быть проинформирован менеджер центра или его/ее номинированный представитель.

Управляющий недвижимостью будет следить за тем, чтобы проверки проводились на всем оборудовании и технике для обеспечения их соответствия стандартам в отношении охраны труда и безопасности перед приобретением.

Менеджер центра или его/ее номинированный представитель будет нести ответственность за выявление всех веществ, требующих оценки согласно Указу об обращении с веществами, опасными для здоровья.

Локальный представитель по вопросам охраны труда и безопасности или соответствующий контрагент будет нести ответственность за проведение оценки вещества согласно Указу об обращении с веществами, опасными для здоровья.

Менеджер центра будет отвечать за то, чтобы все определенные по результатам оценки действия выполнялись.

Менеджер центра или его/ее номинированный представитель будет нести ответственность за то, чтобы все сотрудники, к которым это имеет отношение, были проинформированы о результатах оценки согласно Указу об обращении с веществами, опасными для здоровья.

Любые новые вещества и материалы для использования сотрудниками или подрядчиками будут проверяться на соответствие требованиям и безопасность перед приобретением.

Оценка будет проводиться ежегодно или с изменением производственной деятельности, в зависимости от того, что предполагает ближайшую по времени проверку.

Правила подчеркивают, что обращение с тяжелыми вещами вручную в деятельности Kaplan представляет собой реальный риск, поэтому необходимо принимать все возможные предосторожности.

Менеджеры центров должны проследить, чтобы все, кому может потребоваться перенести или передвинуть любой объемный предмет, прошли обучение обращению с тяжелыми предметами, а также чтобы при этом велась запись посещаемости.

Плакат с Законом об охране труда и безопасности должен быть размещен в заметном месте, чтобы его видели как сотрудники, так и учащиеся.

Рекомендации по здоровью и безопасности доступны из нескольких источников, о чем должно ясно сообщаться во внутренней сети компании, посвященной вопросам охраны труда и безопасности.

Менеджер центра должен осуществлять контроль за молодыми сотрудниками/стажерами, а их опыт работы необходимо учитывать при организации условий их деятельности.

Менеджер центра отвечает за то, чтобы его/ее сотрудники, работающие на территориях под управлением других сотрудников, получали релевантную информацию относительно охраны труда и безопасности.

Вводное обучение сотрудников будет проводиться для всех работников в течение приемлемого периода времени после начала работы. Специальное обучение будет проводиться для выполнения любых дополнительных заданий по необходимости. Кроме того, требуется рассматривать необходимость проведения повторного обучения при нечастом применении тех или иных навыков.

Обучение, требуемое рабочей спецификой, должно определяться менеджером центра и проводиться соответственно этим решениям.

Следующие обязанности требуют специального обучения:

• Специалисты по оказанию первой помощи
• Лица, ответственные за пожарную и прочую безопасность
• Применение физической силы
• Работы на высоте (замена ламп)

Записи об обучении ведутся менеджером центра.

Организацию и контроль за обучением будет проводить консультант компании по вопросам охраны труда и безопасности.

Требуется контроль за здоровьем тех сотрудников, которые выполняют ряд специфических задач. Специфичность задачи определяется более высоким риском при ее выполнении: задача может быть однократной или регулярной.

Контроль за здоровьем будет и ведение учета будет организовываться менеджером центра.

Аптечки первой помощи должны храниться в удобном месте, например, на ресепшене.

Сотрудники, прошедшие соответствующее обучение основам оказания первой помощи, должны иметь легко распознаваемый знак на рабочем месте, их контакты должны быть приведены во внутренней сети компании, а также они должны быть указаны в составе комитета по вопросам охраны труда и безопасности.

Все несчастные случаи, а также связанные с производственной деятельностью заболевания должны быть внесены в книгу фиксации несчастных случаев. Книга должна размещаться в подходящем месте.

Менеджер центра отвечает за информирование консультанта компании по вопросам охраны труда и безопасности о несчастных случаях, заболеваниях и опасных происшествиях, чтобы сведения о них могли быть должным образом переданы в ответственный местный орган (по охране труда и технике безопасности).

Для проверки условий работы и следования безопасным рабочим практикам мы будем:

• Проводить внезапные проверки и посещения
• Расследовать все несчастные случаи и заболевания
• На регулярной основе проводить местные проверки при помощи внешнего консультанта

Консультант компании по вопросам охраны труда и безопасности несет ответственность за расследование несчастных случаев.

Менеджер центра несет ответственность за проверку связанных с работой пропусков по болезни.

Менеджер центра несет ответственность за то, чтобы по результатам проверок предпринимались действия для предотвращения повторных инцидентов.

Менеджер центра несет ответственность за то, чтобы оценка уровня пожарной безопасности проводилась регулярно, а ее результаты оставались актуальными и применялись.

Менеджер центра должен проследить за тем, чтобы маршруты эвакуации проверялись, вероятно, представителем по вопросам охраны труда и безопасности, и оставались свободными от препятствий, а также двери на исправность и правильность и ясность обозначений. Это должно происходить регулярно, не реже раза в месяц.

Менеджер центра должен проследить за существованием действующей процедуры технического обслуживания всех огнетушителей, находящихся в собственности арендаторов помещений – их проверка должна осуществляться ежегодно квалифицированным инженером. Кроме того, ответственное лицо должно проводить визуальный осмотр всего оборудования как минимум раз в месяц. Визуальный осмотр необходим для проверки исправности и наличия оборудования и незаблокированного доступа к нему. О предполагаемых дефектах или умышленной разряженности необходимо незамедлительно сообщать для принятия оперативных мер.

Сигнализации необходимо проверять еженедельно: в зданиях с несколькими арендаторами такие проверки должны проводиться агентами арендодателя, а уведомления о таких проверках должны размещаться на заметном месте, видном всем студентам и сотрудникам; проверки должны проводиться в оговоренный день и время.

Эвакуация в случае чрезвычайных ситуаций должна проверяться каждые 6 месяцев, а о деталях ее проведения должны быть осведомлены только ключевые сотрудники. После эвакуации следует проводить опрос всех лиц, ответственных за пожарную безопасность, а ключевых сотрудников для выявления возникших сложностей и улучшения понимания своей ответственности лицами, номинированными в качестве ответственных за пожарную безопасность.

Этот свод общих правил об охране труда и безопасности на работе и об организации и обеспечении выполнения правил составлен в соответствии с Разделом 2 (3) Акта от 1974 года об охране труда и безопасности на работе. Со сводом должны ознакомиться все сотрудники Kaplan, также его необходимо включить в Руководство сотрудника.