Мы используем файлы cookie, чтобы оптимизировать функциональность сайта и предоставить вам наилучший пользовательский опыт.
Если вы хотите ознакомиться с нашими правилами и условиями, гарантией конфиденциальности и другими обязательствами, вы можете полностью прочитать каждый раздел.
Просим передать представителю Kaplan подписанную анкету вместе со вступительным взносом, а также, если применимо, оплатой курьерских услуг. Студенты от 18 лет и старше (студенты от 19 лет и старше, проходящие обучение в Ванкувере) должны расписаться в анкете для подтверждения их согласия с указанными условиями. Если возраст студентов меньше 18 лет (меньше 19 лет для студентов, проходящих обучение в Ванкувере), за них должны расписаться родители или законный опекун.
Оформление договора:
Подписывая и передавая представителю анкету, студент соглашается заключить обязывающий договор с Kaplan. После получения заполненной и подписанной анкеты для зачисления и вступительного взноса Kaplan предоставит подтверждение бронирования при наличии свободных мест на курсе и в месте размещения. После выдачи подтверждения бронирования между студентом и Kaplan формируется юридически обязывающий договор на основе указанных условий, действие которого зависит от соответствия студента всем требованиям иммиграционных властей.
Для нас очень важна конфиденциальность ваших личных данных. Заключая с нами контракт, вы тем самым соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности, с которой вы можете ознакомиться на сайте:
https://www.kaplaninternational.com/ru/privacy-notice.
• Штат Калифорния: высылая подтверждение о бронировании, мы подтверждаем, что зарезервировали место в нашей школе для будущего студента. Мы считаем поступившим на курс студента, который прибыл в Калифорнию, прошел проверку необходимых документов и подписал соглашение о зачислении. Перед подписанием соглашения мы рекомендуем ознакомиться с нашим каталогом, а также просмотреть Бюллетень результатов работы школы, который должен быть предоставлен вам до подписания соглашения о зачислении. Ссылку на эти документы можно найти на сайте: www.kaplaninternational.com/privacy#toc-california-state-disclosures38. Обратите внимание, что отправляя нам заявление на обучение, вы принимаете условия конфиденциальности, с которыми можно ознакомиться по следующей ссылке: www.kaplaninternational.com/privacy.
Kaplan обязан выполнять законы, принятые различными территориями и странами, о ведении бизнеса со сторонами и странами, на которые были наложены санкции. Наши правила заключаются в том, чтобы полностью выполнять соответствующие санкционные ограничения, в том числе наложенны США, Великобританией и Европейским Союзом. Хотя нам не запрещено вступать в отношения с отдельными людьми, связанными со страной, на которую наложены санкции, мы должны будет удостовериться, что эти отношения ни в какой своей части не будут противоречить санкционным законам США, Великобритании или ЕС, путем проведения ряда предписанных проверок, в том числе проверки источника финансирования и людей, предоставляющих это финансирование, до перечисления средств или оказания услуг.
Все курсы должны быть оплачены полностью (при отсутствии иных указаний) не позднее чем за 30 дней до даты их начала. При подаче заявления на обучение менее чем за 30 дней оплата производится немедленно. При отсутствии полной оплаты до даты начала вашей программы вы не сможете начать обучение на курсах. В некоторых городах требуется внесение депозита (“Депозит на программу”). Депозит на программу возвращается в обстоятельствах, оговоренных в нашей политике возмещения. Ознакомьтесь с более подробной информацией в разделе “Политика возмещения” ниже.
• США: В США минимальный период обучения составляет 1 неделю, а максимальная продолжительность (включая любые перерывы в учебе при нахождении в США и без отчисления из школы Kaplan) не может превышать 36 месяцев. Сумма одного счета не может превышать стоимости обучения в течение 52 недель (12 месяцев).
Визовые требования могут изменяться, и студенты самостоятельно отвечают за получение необходимых разрешений на поездку или виз и наличие действительного паспорта на весь срок учебы. От студентов может потребоваться полностью оплатить курс до оформления любых упомянутых ниже документов для получения визы. Для учащихся моложе 18 лет также могут потребоваться документы от родителей или опекунов. Визы не требуются только для участия в онлайн-программах.
• Великобритания: В случае одобрения вашего заявления мы предоставим вам письменное предложение для получения Гостевой визы (6 месяцев) или Краткосрочной учебной визы (11 месяцев). Ознакомьтесь с дополнительной информацией на этом сайте: https://www.gov.uk/browse/visas-immigration. Обратите внимание, что Краткосрочная учебная виза (STSV) действует только на курс и школу, указанные в первоначальном визовом заявлении. Студент не сможет перевестись в другое образовательное учреждение во время пребывания в Великобритании.
В январе 2021 года были введены новые иммиграционные правила после выхода Великобритании из состава ЕС. На студентов из стран ЕС сейчас распространяются иммиграционные правила Великобритании, введенные после ее выхода, однако они по-прежнему могут въезжать в Великобританию с минимальными иммиграционными проверками по Гостевым правилам для коротких поездок или учебы длительностью менее 6 месяцев. Чтобы учиться дольше 6 месяцев, студенты из ЕС обязаны подавать на Краткосрочную учебную визу (STSV).
• Ирландия: Мы предоставим вам приглашение, необходимое для получения визы.
• США: В соответствии с федеральным законодательством наши школы имеют право зачислять студентов, не являющихся иммигрантами. После получения вашего заявления Kaplan потребует предоставить подтверждение наличия денежных средств для оплаты полного курса обучения в США, что необходимо для выдачи сертификата соответствия по форме I-20.
• Канада: Наши школы имеют статус Аккредитованного учебного заведения (DLI), предоставленный Министерством по делам иммиграции и гражданства Канады (IRCC). При необходимости мы предоставим вам приглашение для получения визы.
Курьерские услуги предоставляются по запросу по следующим тарифам:
- Великобритания: 35 фунтов
- Ирландия: 55 евро
- Канада: 80 канадских долларов
- США: 80 долларов США
Медицинское и туристическое страхование требуется в большинстве школ Kaplan на весь срок обучения вне зависимости от его длительности, вида курса и типа визы. Kaplan вместе с рядом партнеров разработали индивидуализированный план медицинского и туристического страхования. Более подробно об этих видах страхования можно узнать у представителя компании Kaplan. За личные вещи, которые вы привозите с собой в школу или в место проживания, а также за их страхование вы отвечаете самостоятельно. По приезде в школу вы обязаны предоставить медицинское страховое свидетельство за исключением только онлайн-курсов. Этот полис необходимо предъявить на английском языке в Новой Зеландии. При необходимости оформления страховки вас не смогут допустить к началу учебы на курсе до тех пор, пока вы не оформите подходящую медицинскую страховку. Все студенты, приезжающие на обучение в Ирландию из-за пределов ЕС, также должны в течение 30 дней с момента прибытия зарегистрироваться в Государственном полицейском иммиграционном бюро (GNIB).
В форме заявления студенты должны указать сведения о любых: i) психических или физических нарушениях, ii) аллергиях, iii) ограниченных возможностях или iv) заболеваниях, которые:
- могут препятствовать успешному завершению курса;
- могут представлять опасность для здоровья и благополучия других студентов, принимающей семьи или сотрудников школы;
- могут потребовать наблюдения, лечения или экстренного вмешательства любого характера в течение предполагаемого периода обучения студента, или
- могут потребовать специальных условий проживания.
Kaplan оставляет за собой право отказать студенту в зачислении или досрочно прервать его курс, если пребывание студента в школе представляет собой угрозу для его здоровья и безопасности, а также для здоровья и безопасности других студентов или работников школы, или, вне зависимости от иных причин, по мнению Kaplan, физическое или психическое состояние студента делает маловероятным или невозможным успешное окончание им курса. Возмещение средств в таком случае производится по усмотрению Kaplan.
Стоимость обучения включает в себя стоимость проведения занятий, организационного собрания по прибытии, пользования компьютерами и интернетом в школе, вводного теста и регулярных тестов для оценки успеваемости, а также изготовления сертификата школы Kaplan по окончании курса. Компания Kaplan вправе отказать в выдаче сертификата окончившему курс студенту, если причитающаяся часть оплаты за обучение или любые иные платежи в рамках курса не будут внесены или не будут соблюдены иные условия.
Дополнительные услуги (включая, но не ограничиваясь следующими: трансферы, авиабилеты, стирка, телефонные переговоры, экскурсии, медицинские расходы, специальное питание, смена места проживания, оплата экзаменов, изменения при зачислении и сопутствующие материалы) не включены в стоимость, если они не указаны отдельно в счете на оплату.
По усмотрению Kaplan от студента может потребоваться забронировать проживание в комнате на одного, а не на двоих.
Минимальный возраст для зачисления на программу Kaplan составляет 16 лет, за исключением тех случаев, когда студент поступает на специальную программу для младшего возраста или если директор школы получает письменное разрешение. Kaplan предлагает курсы для взрослых (за исключением специальных курсов для подростков и молодежи). Студентам в возрасте 16 и 17 лет следует учесть, что им придется учиться со студентами в возрасте 18 лет и старше. Студентам моложе 18 лет, возможно, придется оплатить подбор опекуна, предоставить документы на опекунство, согласиться с вариантом проживания по выбору Kaplan и заказать организуемый Kaplan трансфер из аэропорта и обратно, а также приобрести полис медицинского страхования. Все студенты до 18 лет (и студенты моложе 19 лет, проходящие обучение в Ванкувере) до отъезда обязаны предоставить подписанное разрешение на учебу, а для Канады может потребоваться еще и нотариально заверенное заявление об опекунстве.
• ВЕЛИКОБРИТАНИЯ / ИРЛАНДИЯ: По законам Великобритании и Ирландии все студенты моложе 18 лет обязаны предоставить Форму отказа от претензий и Разрешение на оказание срочной медицинской помощи, предоставляемые в процессе бронирования. Все студенты младше 18 лет обязаны иметь с собой полис медицинского и туристического страхования, действительный на весь период прохождения курса. По прибытии в школу вам потребуется подтвердить наличие у вас медицинской страховки. Родителям/опекунам студентов младше 18 лет необходимо подписать формы родительского/опекунского согласия на лицо, не достигшее 18 лет, а также другие документы до прибытия в Великобританию. Вас не допустят к занятиям по вашему курсу до тех пор, пока вы не получите необходимую медицинскую страховку.
Взаимоотношения студентов и Kaplan регулируются законами страны или региона расположения посещаемой студентами школы.
Проживание бронируется с субботы или воскресенья перед датой начала курса до утра субботы после даты окончания курса, если не оговорено иное. Неполная неделя засчитывается как 1 неделя проживания. Регистрация заезда в большинстве случаев начинается в 14:00, а регистрация отъезда - в 10:00, за исключением случаев, когда специальные условия предварительно оговариваются с лицом/компанией, предоставляющими услуги проживания, или иное время регистрации заезда/отъезда указывается в сведениях о месте проживания. Студентам, приезжающим с 22:30 до 06:00, возможно, придется самостоятельно забронировать гостиницу на первую ночь проживания в связи с ранним или поздним временем прибытия или оплатить одну дополнительную ночь.
Если вы приедете на курс с опозданием или пропустите занятия, мы сделаем все возможное, чтобы вы смогли отучиться изначально запланированную продолжительность курса, но мы не можем это гарантировать; возмещение за пропущенное время предоставлено не будет. Курс не может быть бесплатно продлен на период вашего отсутствия, кроме случаев, когда отсутствие было разрешено школой. Каникулы включены в программу академического года и семестра, при этом студенты не могут менять эти даты. Неразрешенное отсутствие в иные даты будет считаться непосещением занятий. В рамках других курсов разрешение на отсутствие на занятиях после начала курса выдается по усмотрению конкретной школы в соответствии с визовыми правилами, за это может взиматься отдельная плата, а отсутствие может считаться непосещением занятий в зависимости от места пребывания. В Великобритании студенты имеют право на 1 неделю каникул каждые 10 недель обучения. При разрешенном отсутствии на занятиях в США или Канаде (например, при академическом отпуске или каникулах) после начала курса оставшиеся недели обучения будут добавлены к концу курса. В США и Канаде если студент будет отсутствовать в течение 3 учебных дней подряд, школа свяжется с экстренным контактным лицом студента, представителем Kaplan или спонсором, чтобы удостовериться в безопасности и благополучии студента; если отсутствует несовершеннолетний студент, школа также может связаться с государственными органами. При отсутствии студента в течение 14 дней подряд без уведомлений его или ее участие в курсе будет прервано. В этом случае будут действовать стандартные правила и условия возмещения средств при досрочном завершении курса.
Не предоставляется возмещение средств или замена за питание или занятия, пропущенные в связи с посещением экскурсий, экзаменами или другими обязательными мероприятиями, не совпадающими с регулярным расписанием.
В дни государственных праздников большинство школ закрыты и занятия обычно не проводятся. Курсы начинаются по понедельникам. В том случае, если на понедельник выпадает праздник, занятия начнутся во вторник. Компенсация за отмененные по причине национального праздника занятия не выплачивается. Список государственных праздников приведен здесь.
Студентам Kaplan, которые посещают школы в кампусах колледжей или университетов, следует учесть, что во время праздников некоторые объекты (например, спортивные залы или кафетерий) могут не работать. Более подробную информацию можно узнать в офисе бронирования Kaplan.
Запрос со стороны студента на любое изменение необходимо направить в течение определенного уведомительного периода согласно приведенному ниже списку.
Минимальный срок для запроса изменений до начала курса (бесплатно):
- Великобритания и Ирландия: за 4 недели
- США: за 4 недели
Сбор за изменения после начала курса или при запросе вне указанных выше временных рамок.
Если вы хотите изменить школу, даты курса, тип жилья или программы после начала курса:
- Великобритания: 65 фунтов
- Ирландия: 90 евро
- США: 100 долларов США, сбор относится только к запросам на смену места проживания
- Канада: 100 канадских долларов, сбор относится только к запросам на смену места проживания
Компания Kaplan не обязана выполнять запросы об изменениях. Студенты академического года или семестра не могут перейти в другую школу Kaplan во время семестра. При переходе в школу, где эта программа стоит меньше, или переходе на более дешевую программу разница не возвращается. При переходе в школу, где эта программа стоит больше, или при смене курса на более дорогой взимается разница. Все изменения допускаются по усмотрению Kaplan и с согласия директора школы. При продлении курса плата за изменение не взимается, но при позднем продлении пребывания в семье может потребоваться дополнительная плата за подбор проживания. Студент несет ответственность за оплату продления любых курсов или проживания. Любое изменение в обучении, влекущее за собой сокращение количества занятий, рассматривается как досрочное завершение уже заказанного курса и повторное зачисление, на что распространяются стандартные условия по досрочному завершению (см. «Досрочное завершение»).
При отсутствии иных указаний продолжительность любого занятия английским языком составляет 45 минут. Занятия проводятся с понедельника по пятницу утром или днем. Kaplan не может гарантировать конкретное расписание.
Если результаты вводного теста по прибытии в школу показывают, что студент не соответствует минимальному начальному уровню для выбранного им курса, администрация школы оставляет за собой право поместить студента на курс соответствующего уровня, возможно, с меньшим количеством занятий и другой программой. Студентам, которые не в состоянии пройти ни один из предлагаемых курсов, возможно, придется досрочно завершить свою учебу в школе Kaplan. Мы также оставляем за собой право отменять курсы без заблаговременного предупреждения по причине недобора студентов.
Kaplan имеет право изменять варианты проживания, даты прохождения курса, учебный план, преподавателей, места обучения и программы в любое время по своему усмотрению. В случае переноса курса на дату ранее начала исходного курса, неприемлемую для студента, производится полное возмещение оплаты.
Kaplan имеет право изменить стоимость вследствие увеличения налогов, правительственных действий или других не зависящих от Kaplan событий или обстоятельств, которые могут влиять на работу компании. Приведенные цены действительны для курсов, начинающихся в 2021 году.
В течение курса студентам будут предоставлены все необходимые учебники и материалы. Для некоторых специальных курсов может потребоваться покупка учебников. В Канаде со студентов взимается плата, покрывающая стоимость учебных материалов. В Ванкувере могут быть доступны другие варианты получения необходимых материалов, например приобретение у альтернативного источника (при возможности). В таких случаях студенты должны подтвердить самостоятельное приобретение для отмены сбора за учебные материалы.
Возвращаемый депозит на проживание может по прибытии взиматься со студентов, планирующих проживание в резиденциях в различных странах по списку ниже:
- Великобритания – 250 фунтов
- Ирландия – 350 евро
- США – 500 долларов США
- Канада – 600 канадских долларов
Просьба обратить внимание на то, что сумма депозита зависит от расположения школы; студентам сообщат в момент бронирования о необходимости оплатить дополнительные сборы (например, за коммунальные услуги, уборку и постельное белье). Депозит не возвращается в случае ущерба или утраты имущества или необходимости дополнительной уборки по вине студента или посетителя студента. В некоторых случаях при отмене бронирования депозит может не возвращаться - ознакомьтесь, пожалуйста, с Политикой отмены ниже.
Студент может быть отстранен или исключен, если она/он:
- совершает уголовное преступление;
- нарушает кодекс поведения студента или правила школы;
- по мнению Kaplan, плохо посещает занятия (например, при посещаемости ниже 80% вне зависимости от того, нарушает ли такой показатель какие-либо требования визы к посещаемости);
- для курсов в США и Канаде: отсутствует в течение 14 дней подряд без предупреждения;
- не выплачивает сумму, прямо или косвенно подлежащую выплате студентом в адрес Kaplan для прохождения курса.
В случае отстранения или исключения студента возврат средств не производится (кроме студентов, посещающих наши школы в США и Канаде, см. ниже), и соответствующее уведомление направляется иммиграционным органам.
• США/Канада:
Студенту будет предоставлено письменное уведомление об исключении, причем решение может быть отменено, для чего соответствующие подтверждающие документы должны быть представлены в течение 7 календарных дней. Любое возмещение, если таковое производится, будет рассчитано исходя из последнего дня посещения в соответствии с нашей политикой возврата средств при досрочном завершении курса.
ВАНКУВЕР, КАНАДА:
Если студента исключают:
- до прохождения 10% учебных занятий возврат средств производится за 70% оставшейся части обучения.
- после прохождения 10%, но менее 30% учебных занятий возврат средств производится за 50% оставшейся части обучения.
- после прохождения 30% учебных занятий, возврат средств не производится.
Кодекс поведения студента:
Вы обязуетесь соблюдать правила поведения студента и другие нормы на период пребывания в Kaplan. В целях обеспечения успешной учебы для наших студентов Kaplan делает все возможное для создания оптимальных условий для учебы и ожидает от студентов поведения с учетом интересов окружающих их людей. Неисключительный перечень действий, расценивающихся как ненадлежащее поведение:
- нарушение учебного процесса (например, сквернословие, оскорбления, использование мобильного телефона в классе и др.);
- намеренная порча, ненадлежащее применение или кража имущества Kaplan или других студентов;
- серьезные или регулярные нарушения любых правил проживания в предоставляемом Kaplan жилье;
- насилие или угроза насилия в отношении людей, собственности студентов или персонала школ Kaplan;
- ненадлежащее использование электронной почты или интернета;
- нарушение принятых в стране пребывания авторских прав или норм уголовного права, запрещающих незаконное присвоение, копирование или внесение изменений в материалы, защищенные авторскими правами;
- нераскрытие медицинских или психических расстройств, имевшихся до отъезда на курс.
Компания Kaplan, входящие в ее группу компании, их директора, руководители, работники, аффилированные лица, агенты и партнеры несут ответственность за любые потери по причине халатности (за исключением случаев, когда она не может быть исключена в соответствии с законом), нарушения законов или иным причинам во всех случаях исключительно в размере суммы, выплаченной компании Kaplan или любому ее подразделению конкретным студентом за конкретный курс. Эти компании и лица не несут никакой ответственности за косвенный ущерб или убытки.
Компания Kaplan не нарушает договор и не несет ответственности в случаях, когда она не в состоянии полностью или своевременно выполнить свои обязанности по контракту в случае пожара, природных катастроф, действий государственных органов, отказа со стороны поставщиков или подрядчиков, забастовок или гражданских беспорядков, уголовных преступлений, совершения или угрозы совершения террористических актов, пандемий или других чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения, халатности или злонамеренных действий или бездействия любой третьей стороны, или ввиду любых других не зависящих от Kaplan обстоятельств (каждое именуется Форс-мажорной ситуацией).
При отмене Kaplan любого курса в результате Форс-мажорной ситуации, стороны соглашаются, что:
- Kaplan имеет право пропорциональную часть любых полученных платежей, в случае если часть услуг была оказана. Любые удержанные суммы будут пропорциональны оказанным услугам;
- Kaplan будет иметь право вычесть из суммы возврата любые понесенные компанией невозвращаемые расходы, например, комиссии за отмену, невозвратные платежи за проживание или другие подобные выплаты;
- Kaplan будет иметь право предложить курс на замену отмененному, в том числе курс, проводящийся онлайн или виртуально, а также
- На любые услуги третьих сторон, заказанные Kaplan от имени студента, такие как (но не ограничиваясь указанными) проживание, трансфер или страхование, продолжают распространяться условия соответствующего поставщика услуг, а Kaplan не будет нести ответственности за любые услуги, действия или ошибки указанных третьих лиц.
Школы Kaplan или их представители могут организовывать фото- или видеосъемки студентов в целях рекламы, как печатной, так и в интернете. Все студенты, не желающие принимать в этом участие, должны уведомить нас об этом при бронировании, а также сообщить во время фотографирования или видеосъемки о нежелании участвовать. Принимая эти условия, студент (и его родитель/опекун для студентов до 18 лет (до 19 лет для Ванкувера) дает согласие на использование этих фотографий или видеоматериалов без необходимости получения повторного согласия или уведомления.
Обладатели студенческой визы обязаны сообщать Kaplan свой текущий адрес проживания, электронную почту и номер мобильного телефона (при наличии), а также сообщать обо всех изменениях в вышеуказанных данных в течение 7 дней. В Великобритании студенты обязаны посещать минимум 15 часов очных занятий в неделю. Посещаемость фиксируется на каждом занятии, а в случае посещаемости ниже 80% соответствующее уведомление может быть направлено в Визово-иммиграционную службу Великобритании (UKVI). О студентах, не приехавших к началу курса, посещавших менее 80% занятий (в США и Канаде), 85% (в Ирландии) или пропустивших десять дней подряд (Великобритания), школа сообщит в Визово-иммиграционную службу в Великобритании, Министерство национальной безопасности (DHS) в США, в Министерство по делам иммиграции и гражданства Канады (IRCC), в или в Службу по натурализации и иммиграции в Ирландии. Независимо от иммиграционного статуса данные, собранные Kaplan, по которым можно установить личность студента, и данные о прохождении студентом курса могут быть переданы государственным органам Великобритании, Министерству национальной безопасности США, государственным и аккредитационным агентствам (США), Министерству по делам иммиграции и гражданства Канады, региональным и аккредитационным агентствам (Канада), уполномоченным органам, Службе по натурализации и иммиграции (Ирландия), родителям студентов, сотрудникам Kaplan и представителям третьих лиц (агентам и/или правительственным спонсорам), а также должностным лицам правоохранительных органов. Это могут быть личные или контактные данные, данные относительно зачисления и изменений программы курса, а также обстоятельства любых предполагаемых нарушений студентом условий предоставления визы.
Все занятия в рамках курса проходят на английском, французском или немецком в зависимости от выбранного языкового курса.
«Гарантия результата» распространяется на обучение на интенсивных курсах английского в течение 10 недель и дольше, в том числе на курсах «Интенсивный академический год» и «Интенсивный академический семестр». «Гарантия результата» не распространяется на курс «Интенсивный бизнес-английский» и курсы подготовки к экзаменам. Если на момент начала обучения в школе уровень английского студента — Advanced (определяется во время тестирования), «Гарантия результата» также не действует. Данное условие действует во всех школах Kaplan International English в США, Канаде, Великобритании и Ирландии. В школах в Австралии и Новой Зеландии условие не действует. Если к окончанию забронированного курса уровень владения английским не поднялся на один выше (определяется тестированием), то есть результат не был достигнут, cтуденту могут быть предоставлены 4 повторных недели обучения (4 Дополнительные недели) бесплатно.
Дополнительные недели предоставляются, если студент:
- посетил не менее 95% занятий;
- выполнил все домашние задания, и
- не нарушал дисциплину (в том числе не пользовался телефоном в классе и не совершал других нарушений) и не вел себя иным образом, отрицательно сказывающимся на учебном процессе.
Если студенту предложено бесплатно продлить учебу, о проживании и обмене билетов ему необходимо позаботиться самому. У студента должна быть действующая виза на период продления. Начать обучение в рамках дополнительных 4 недель студент должен сразу после завершения основного курса, дата начала отсрочена быть не может. Студентам, которые не достигли запланированного результата и хотят получить дополнительные 4 недели обучения, следует обратиться к директору по учебным вопросам или сотруднику, курирующему успеваемость, минимум за 1 неделю до отъезда.
В целях исполнения всех релевантных законодательных актов о предотвращении финансовых преступлений возмещение производится только:
(a) изначальному плательщику, и
(b) на счет, с которого был получен платеж.
Не подлежат возмещению следующие виды платежей (относящихся к оплате обучения), внесенные за любое бронирование:
- регистрационный взнос;
- оплата услуг курьера;
- стоимость медицинского страхования;
- плата за пользование инфраструктурой кампуса;
- плата за проживание;
- доплата за программу;
- оплата трансфера от/до аэропорта;
- плата за учебные материалы;
- депозит на программу (кроме случаев, перечисленных ниже).
В случае аннулирования или завершения курса по вине Kaplan возмещение оплаты оставшейся части курса будет полным. Плата за обучение не подлежит переводу на имя других студентов. Плата за продление курса не возвращается.
Если студент прекращает обучение самостоятельно, соответствующее уведомление будет в обязательном порядке направлено в органы иммиграционного контроля.
• ВЕЛИКОБРИТАНИЯ И ИРЛАНДИЯ: Возмещение производится в течение 45 дней со дня письменного уведомления Kaplan об отмене. В случае отказа в выдаче визы при бронировании курса в Ирландии максимальный срок обработки возмещений согласно критериям, перечисленным в Предварительном списке одобренных программ (ILEP), составляет 20 рабочих дней.
• США: В этих случаях возмещение будет выплачено в течение 45 дней с даты вынесения решения.
• КАНАДА: Kaplan произведет возмещение платы за обучение или сборов в течение 30 дней после получения уведомления об отзыве или отказе в выдаче разрешения на обучение; уведомление об исключении высылается в дату, в которую завершается проведение первых 30% учебных занятий (неявка на курсы).
(a) Отсрочка осуществляется только по получении действительного письменного запроса от клиента.
(b) Бронирование может быть отложено на более поздний срок не более двух раз в течение одного года с момента первоначальной даты бронирования.
(c) Разрешается переносить бронирование на срок до 6 месяцев за раз.
(d) Возобновление бронирования может осуществляться по ценам, действующим на момент возобновления бронирования.
(e) В любой момент времени может быть использована только одна скидка на обучение; все истекшие ранее акции больше не будут действительны на момент отсрочки; применяются только те скидки, которые действуют в момент отсрочки.
(f) Будут также взиматься все дополнительно возникшие расходы на перенос бронирования проживания вне зависимости от наличия уведомлений.
(g) В случае если выдавалась виза или документы для визы, о переносе будут проинформированы соответствующие органы иммиграционного контроля.
(h) Отсрочка, произведенная менее чем за 7 дней до даты прибытия, указанной в форме подтверждения бронирования, в том числе в случае неявки, повлечет за собой взимание платы за 1 неделю проживания и оплату обучения по приведенному ниже списку:
- Великобритания: 100 фунтов
- Ирландия: 150 евро
- США: 200 долларов США
- Канада: 200 канадских долларов
"Аннулирование" означает аннулирование курса до даты начала первого выбранного студентом курса, посещение которого обязательно.
"Сервисные сборы" в рамках данной Политики аннулирования означает любые Регистрационные сборы, Оплату курьерских услуг, Стоимость медицинского страхования, Плату за пользование инфраструктурой кампуса, Оплату подбора проживания, Плату за трансфер от/до аэропорта, Оплату учебных материалов, Банковские сборы и любые другие понесенные расходы на услуги.
Обратите внимание, что вне зависимости от региона расположения школы Kaplan, следующие условия действуют безоговорочно:
(a) В случае если выдавалась виза или оформлялись документы для визы, о переносе будут проинформированы соответствующие органы иммиграционного контроля.
(b) Отмена бронирования проживания также будет оплачиваться студентом вне зависимости от наличия уведомлений.
Данная Стандартная политика аннулирования распространяется на все случаи, за исключением особых обстоятельств, перечисленных ниже.
- Письменное уведомление об аннулировании направлено не позднее чем за 90 дней до даты приезда, указанной в форме подтверждения бронирования или при получении письменного уведомления об отказе в выдаче визы и сопутствующих документов: возмещается 100% платы за обучение и стоимости проживания. Сервисные сборы не возвращаются.
- Письменное уведомление об аннулировании направлено не позднее чем за 8 и не ранее чем за 90 дней до даты приезда, указанной в форме подтверждения бронирования: возмещается 100% платы за обучение и стоимости проживания. Сервисные сборы и Депозит на программу не возвращаются.
- Письменное уведомление об аннулировании направлено менее чем за 7 дней до даты приезда, указанной в форме подтверждения бронирования, в том числе неявка на курсы: вам будет возмещена плата за обучение и проживание за вычетом сумм, указанных ниже:
(a) Вычет из платы за обучение: Великобритания - 100 фунтов, Ирландия - 150 евро, Канада (только в Торонто) - 200 канадских долларов
(b) стоимость 1 недели проживания
Сервисные сборы, Депозит на программу и стоимость медицинской страховки не возвращаются.
До даты начала курса, если Kaplan получит письменное уведомление об отказе (“Аннулировании”), возмещение производится в следующем размере:
Не позднее чем через семь дней после подписания студентом договора о зачислении (т.е. даты, указанной в Письме о зачислении или Форме подтверждения бронирования, выданных Kaplan) и до даты начала курса:
- 100% платы за обучение и все сопутствующие сборы, за исключением регистрационного сбора.
- В сопутствующие сборы входят административные сборы, регистрационные сборы, оценочные сборы, а также сборы на учебники или другие материалы для курса.
Как минимум за 30 дней до более поздней из следующих дат:
a) Даты начала курса, указанной в последнем письме о зачислении (для иностранных студентов) или
b) Даты начала курса, указанной в договоре о зачислении:
- Kaplan удержит 10% платы за обучение, но не более 1000 долларов.
- Kaplan возместит сборы, оплаченные за материалы для курса, если они не были переданы студенту.
Более семи дней после подписания студентом и учебным заведением договора о зачислении (т.е. даты, указанной в Письме о зачислении или Форме подтверждения бронирования, выданных Kaplan) и менее чем за 30 дней до более поздней из указанных ниже дат:
a) Даты начала курса, указанной в последнем Письме о зачислении
b) Даты начала курса в договоре о зачислении
- Kaplan удержит 20% платы за обучение, но не более 1300 долларов
- Kaplan возместит сборы, оплаченные за материалы для курса, если они не были переданы студенту.
Примечание: Любые понесенные расходы, вызванные отменой бронирования проживания, должны быть оплачены студентом вне зависимости от факта направления уведомления.
- Уведомление об аннулировании отправлено до даты начала курса и до прибытия в США: вы получите возмещение 100% платы за обучение и проживание. Сервисные сборы на сумму до 500 долларов США являются невозвратными.
- Уведомление об аннулировании получено до даты начала курса, но после прибытия в США по оформленной Kaplan Форме I-20; или аннулирование объявлено до даты начала курса, но после одобрения Смены статуса Службой иммиграции и гражданства США в Форме I-20, выданной Kaplan: с вас будут взиматься следующие суммы:
i) плата за обучение и сопутствующая плата за проживание в размере стоимости первых 4 недель курсов общей длительностью от 1 до 11 недель, или
ii) плата за обучение и сопутствующая плата за проживание в размере стоимости первых 6 недель курсов общей длительностью от 12 недель.
Невозвращаемые выплаты: Следующие выплаты не подлежат возмещению при любом бронировании в любой школе в штате Калифорния: Оплата курьерских услуг, Стоимость медицинской страховки, Плата за трансфер от/до аэропорта и Плата за подбор проживания.
Учебное заведение возместит 100% произведенных выплат в адрес заведения за вычетом любых понесенных расходов на Оплату курьерских услуг, Медицинской страховки, Трансфера от/до аэропорта и Подбора проживания, если уведомление о том, что стужент более не намерен учиться подается до подписания Договора о зачислении. Учебное заведение возместит 100% произведенных выплат в адрес заведения за вычетом разумного депозита или регистрационного взноса, не превышающего двухсот пятидесяти (250) долларов США, и любых понесенных расходов, если уведомление об аннулировании направлено после подписания Договора о зачислении в ходе посещения первого занятия или седьмого учебного дня после зачисления, в зависимости от того, какая дата наступает позднее.
• Под "дистанционным контрактом" в данном случае понимается дистанционный контракт или контракт, заключенный не по месту нахождения продавца, согласно определению, приведенному в Нормах в отношении потребительских контрактов (информация, аннулирование и дополнительная плата) от 2013 г. с последующими изменениями.
В случае дистанционного контракта студенты, намеревающиеся пройти обучение в Великобритании или Ирландии и являющиеся гражданами ЕС, имеют право на аннулирование юридически обязывающего договора, образованного в соответствии с параграфом 1 данных условий, если они уведомляют Kaplan об аннулировании в течение четырнадцати (14) календарных дней после даты выдачи подтверждения бронирования компанией Kaplan.
- Если студент использует свое право на отмену в течение этих четырнадцати (14) дней, ему будут полностью возмещены все уплаченные суммы за вычетом оплаты любых услуг, уже предоставленных компанией Kaplan.
- Если студент уже приступил к занятиям в школе Kaplan в течение четырнадцати (14) дней, он должен оплатить период пройденного обучения, стоимость которого рассчитывается компанией Kaplan. Чтобы воспользоваться правом аннулирования в соответствии с нормами ЕС в отношении дистанционных контрактов, студент должен уведомить компанию Kaplan по адресу: 2nd floor, 184 Shepherd's Bush Road, Hammersmith, London, W6 7NL, UK (Великобритания) о своем решении отменить соглашение, сообщив о нем в однозначной формулировке (например, письмом, отправленным обычной почтой, по факсу или электронной почте).
• Имеющие визу студенты: после получения номера CAS, подтверждающего разрешение на учебу в течение полного дня, возмещение стоимости или аннулирование курса невозможно, за исключением случаев отказа в визе при соблюдении следующих условий:
- уплаченная сумма будет возмещена за вычетом административного сбора в размере 150 фунтов (включая НДС) (плюс любая оплата курьерских услуг и трансфера) при предоставлении следующих документов:
(a) заверенное уполномоченным представителем подтверждение отказа в визе (GV51);
(b) заверенная уполномоченным представителем копия паспорта студента, включая страницу с фотографией и подписью;
(c) если оплату совершал не студент, оригинал письма от студента с разрешением на выплату возмещения лицу, совершившему оплату, и
(d) если студент уже находится в Великобритании, Kaplan необходимо подтверждение того, что он уехал из Великобритании.
- По условиям настоящего параграфа возмещение выплачивается только по письменному запросу с приложением необходимых подтверждающих документов в течение 4 недель после начала курса (объявленной даты).
В случае если Визово-иммиграционная служба Великобритании отказывает в визе по причине предоставления подложных документов или иных нарушений, никакого возмещения уплаченных средств не предоставляется. Если студенты обучаются по Краткосрочной учебной визе (от 6 до 11 месяцев), действуют стандартные правила аннулирования Kaplan.
"Досрочное завершение" означает прерывание или отказ от части или полного забронированного курса или курсов, или сокращение количества занятий в неделю, включая продление курса, после начала первого курса (в США и Канаде это применимо только к текущему периоду обучения).
При подсчете недель в таком случае неполная неделя будет считаться полной, если студент посещал занятия хотя бы в один день в течение этой недели. Использованные недели предоставленных со скидкой пакетов обучения и проживания при предоставлении возмещения будут расцениваться по полной опубликованной в брошюре стоимости (кроме студентов, посещающих нашу школу в Ванкувере).
Во всех случаях дополнительные услуги (например, трансфер из аэропорта и обратно, оплата услуг курьера, регистрационный взнос, медицинское страхование, плата за размещение, плата за дополнительные услуги по программе и др.) не возмещаются, письменное подтверждение о досрочном завершении должно предоставляться директору школы (в США письменного уведомления не требуется). В случае досрочного завершения студенты могут лишиться права получить сертификат Kaplan и не смогут остаться для проживания в месте, предоставленном Kaplan.
Студенты, планирующие завершить обучение досрочно, должны направить директору школы письменное уведомление. Возмещение платы за обучение не производится. Неиспользованная плата за обучение не может быть передана другому студенту.
Студенты, которые хотят досрочно завершить курс, должны предоставить директору школы письменное уведомление (не требуется от студентов, посещающих нашу школу в Ванкувере; в этих случаях уведомление об аннулировании или досрочном прекращении (например, об отмене обучения или выбытии) вступает в силу с даты его доставки).
Возмещение рассчитывается, как указано ниже, на основании выраженной в процентах длительности посещения курса ("недель" для студентов, посещающих нашу школу в Торонто, и "учебных часов" для студентов, посещающих нашу школу в Ванкувере), включая период предоставления уведомления:
— Если было завершено до 10% курса: возмещение 50% (70% для студентов, посещающих нашу школу в Ванкувере) оплаты за оставшийся срок обучения.
— Если было завершено 11-30% курса: возмещение 30% (50% для студентов, посещающих нашу школу в Ванкувере) оплаты за оставшийся срок обучения.
— Если было завершено более 30% курса: возмещение оплаты за оставшийся срок обучения не производится.
Kaplan возместит сборы, оплаченные за материалы для курса, если они не были переданы студенту. При любом досрочном завершении курса будет отправлено уведомление в соответствующие иммиграционные органы.
ИНОЕ
Неявка на курс:
Студент не посещает первые 30% курса:
- Kaplan удержит 50% платы за обучение.
- Kaplan возместит сборы, оплаченные за материалы для курса, если они не были переданы студенту.
Отказ в выдаче разрешения на обучение
До прохождения 30% учебных занятий, при условии что студент начал курс в более позднюю из перечисленных ниже дат:
- Дата начала курса, указанная в самом последнем Письме о зачислении
- Дата начала курса, указанная в договоре о зачислении (т.е. дата, указанная в Письме о зачислении или Форме подтверждения бронирования, выданной Kaplan), и
- Студент не запрашивал дополнительных Писем о зачислении.
Kaplan возместит 100% платы за обучение и всех сопутствующих взносов, за исключением регистрационного взноса.
Если студент был зачислен на курс, не соответствуя требованиям для зачисления на курс
- Если студент не исказил уровень своих знаний и умений при подаче заявления на курс, а секретарь учебного заведения постановил возмещение платы за учебу и других платежей:
- Kaplan возместит 100% платы за обучение и всех сопутствующих платежей, включая регистрационные сборы.
Для всех курсов кроме GRE® и GMAT® удерживается стоимость первых 4 недель обучения, а возмещение при досрочном завершении (т. е. по последней дате вашего присутствия на курсе с обязательным посещением) рассчитывается следующим образом:
- в любое время в течение первых четырех недель: взимается плата за 4 недели обучения и возвращается 100% оплаты за оставшийся срок обучения (не применяется к последующим периодам, если студент посетил как минимум 4 недели занятий);
- после 4-й недели и до середины текущего периода обучения: возврат 100% оплаты за оставшийся срок обучения (стоимость обучения за неделю будет рассчитываться по количеству использованных недель);
- после завершения 50% текущего периода обучения возмещение не предоставляется.
Для курсов подготовки к GRE® и GMAT® возмещение при досрочном завершении (т. е. по последней дате вашего присутствия на курсе с обязательным посещением) рассчитывается следующим образом:
- после прохождения 1 обучающей сессии*, но до прохождения 2 сессий* возмещается 75% платы за обучение (за вычетом стоимости доставки);
- после прохождения 2 обучающих сессий*, но до прохождения 3 сессий* возмещается 50% платы за обучение (за вычетом стоимости доставки);
- после завершения 3 обучающих сессий* возмещение не производится.
*Вследствие широкого выбора программ в Kaplan "обучающая сессия" может иметь одно из следующих значений:
(1) одно занятие (занятие под руководством преподавателя или экзамен под наблюдением);
(2) одно посещение школьной учебной библиотеки;
(3) использование учебных онлайн-ресурсов (семинаров, интеллектуальных игр, онлайн-диагностики и др.);
(4) одно занятие с наставником или консультация, или
(5) использование материалов для подготовки дома.
Невозвращаемые платежи: Следующие платежи не подлежат возмещению при любом бронировании в любой школе в штате Калифорния: Оплата курьерских услуг, Медицинской страховки, Трансфера от/до аэропорта и Подбора проживания.
Как учебное заведение, не принимающее участия в федеральных программах финансовой поддержки студентов, Kaplan International принимает на себя следующие обязательства:
(a) Учебное заведение возместит 100% от суммы, выплаченной в адрес заведения, за вычетом обоснованного депозита или регистрационного взноса, не превышающих двухсот пятидесяти (250) долларов США, при том условии, что уведомление об аннулировании подается после подписания Договора о зачислении при посещении первой учебной сессии или седьмого учебного дня после зачисления, в зависимости от того, какая из этих дат наступает позднее.
(b) Учебное заведение выплатит или зачислит на счет возмещаемую сумму в течение 45 дней после аннулирования или отказа от учебы со стороны студента.
(c) Учебное заведение произведет пропорциональное возмещение средств нефедеральных программ финансовой поддержки студентов, выплаченных в адрес учебного заведения, студентам, посетившим не более 60% обязательного периода курса.
Чтобы досрочно прекратить действие договора на проживание, студентам необходимо направить письменное уведомление директору школы не позднее чем за 4 недели. Студенты подтверждают свое согласие с тем, что некоторые общежития и апартаменты требуют отправлять уведомление за более длительные сроки и могут взимать более высокие комиссии за отмену - студент будет проинформирован о наличии такого рода условий.
Письменное уведомление о досрочном прекращении договора в случае бронирования проживания в рамках специального предложения со скидкой должно быть направлено как минимум за 8 недель. Такое уведомление должно быть направлено директору школы.
Невозвращаемые платежи: Следующие платежи не подлежат возмещению при любом бронировании в любой школе в штате Калифорния: Оплата курьерских услуг, Медицинской страховки, Трансфера от/до аэропорта и Подбора проживания.
Студенты должны направить письменное уведомление за 4 недели (или за 8 недель, если проживание было забронировано в рамках специального предложения со скидкой) директору школы. Будет возмещена неиспользованная плата за проживание за вычетом требуемого периода, за который отправляется уведомление, а также действующей комиссии за изменения бронирования. Сумма возмещения будет рассчитана исходя из общего числа забронированных недель проживания, в том числе на периоды продления. Использованные недели проживания по скидке в рамках специальных предложений будут при вычислении возмещения посчитаны по полной цене, указанной в брошюре. При досрочном прекращении проживания по прошествии 60% общего периода бронирования возмещение не производится. В некоторых вариантах проживания могут действовать дополнительные правила и условия в отношении аннулирования бронирований.
Возмещается неиспользованная плата за проживание за вычетом требуемого периода, за который отправляется уведомление, а также действующей комиссии за изменения бронирования. Сумма возмещения будет рассчитана исходя из общего числа забронированных недель проживания, в том числе на периоды продления. Использованные недели проживания по скидке в рамках специальных предложений будут при вычислении возмещения посчитаны по полной цене, указанной в брошюре.
При досрочном прекращении проживания по прошествии 50% общего периода бронирования возмещение не производится, за исключением Канады. В некоторых вариантах проживания могут действовать дополнительные правила и условия в отношении аннулирования бронирований, в том числе минимальный срок для отправки уведомления - эти правила будут учитываться при расчете сумм к возмещению.
Данные Правила и условия могут изменяться при изменении в правилах контролирующих органов или в законодательстве (региональном или общегосударственном) в странах, где расположены школы. Вы будете поставлены в известность в момент бронирования о любых подобных изменениях. Все разногласия и претензии и прочие спорные вопросы будут разрешаться согласно законодательству страны, штата или провинции, где располагается школа Kaplan. В данных Правилах и условиях под "Kaplan" подразумеваются все школы Kaplan International Languages. При переходе на образовательные программы наших партнеров по проекту Pathway применяются отдельные правила и условия. Данные правила и условия применимы только к обучению в Kaplan International Languages.
Правила и условия языковых школ Alpadia представлены здесь: https://www.alpadia.com/en/about-us/terms-and-conditions.htm
Мы делаем все возможное для того, чтобы уровень оказания услуг соответствовал вашим потребностям. Однако может случиться, что вы останетесь не полностью довольны уровнем оказанных услуг. Вы можете обратиться к любому из сотрудников Kaplan International English в случае возникновения каких-либо вопросов, а мы обещаем ответить на них в течение 24 часов. Если вас не удовлетворил или разочаровал уровень оказанных нами услуг, пожалуйста, следуйте перечисленным ниже шагам, чтобы найти решение возникшей проблемы.
Шаг первый
Преподавание: Если у вас есть вопросы или сомнения относительно ваших занятий или процесса обучения, пожалуйста, в первую очередь поговорите с вашим преподавателем. Если после разговора с преподавателем вы останетесь недовольны решением, пожалуйста, поговорите со Старшим преподавателем или Директором по учебным вопросам.
Проживание: Если у вас есть вопросы по поводу предоставляемых нами услуг, связанных с проживанием, пожалуйста, обратитесь к Менеджеру по вопросам проживания и бытового обеспечения.
Административные вопросы: Если вам не понравилось, как проходила организация вашего курса, например, платежи или подбор дат, пожалуйста, обратитесь к Менеджеру по обслуживанию студентов.
Шаг второй
Если вас не устроили ответы, предложенные этими сотрудниками, пожалуйста, обратитесь с вашими вопросами к Директору.
Заключительный шаг
Если вас по-прежнему не устраивают предложенные нами ответы, вы можете направить ваши вопросы в профессиональную организацию, English UK. Ниже указаны ее контактные данные:
ENGLISH UK
Адрес местонахождения:
English UK
219 St John Street
London EC1V 4LY
United Kingdom
Тел: 020 78029200
Факс: 020 78029201
Email: [email protected]
Этот сайт находится в собственности и эксплуатации Aspect Education UK Ltd. (Номер компании: 4053877. Зарегистрирована в Великобритании. Номер плательщика НДС: 152088224), с местонахождением по адресу: 184 Shepherd's Bush Road, Hammersmith, London, W6 7NL.
В рамках настоящих Правил и условий использования сайта "Мы", "Наш", "Нас" и "Нам" относится к компании Kaplan, подразделению корпорации Kaplan, Inc. Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с настоящими Правилами и условиями, прежде чем перейти к использованию сайта. Использование вами сайта означает, что вы принимаете настоящие Правила и условия.
Любая персональная информация, которую вы передадите нам в процессе использования данного сайта, будет использоваться согласно нашей Политике конфиденциальности.
Все торговые марки, авторские права, права на базы данных и другие права на интеллектуальную собственность на материалы данного сайта (а также организацию и макет данного сайта), как и связанный с ними программный код принадлежат напрямую нам или нашим лицензиарам. Без предварительного получения нашего письменного разрешения вы не имеете права копировать, модифицировать, менять, публиковать, транслировать, распространять, продавать или передавать любые материалы этого сайта или связанный с ним программный код целиком или частично. Однако содержимое этого сайта можно скачивать, распечатывать или копировать для личного некоммерческого использования.
Вы можете пользоваться этим сайтом только в соответствии с настоящими Правилами и условиями исключительно в соответствии со всеми применимыми законами, нормативными актами и кодексами в Великобритании или в другой юрисдикции, на территории которой вы получаете доступ к сайту.
В частности, вы соглашаетесь, что вы не будете: публиковать, передавать или распространять любую информацию на этом сайте или с его помощью, которая является или может являться вредоносной, нецензурной, оскорбляющей достоинство или иным образом нарушающей закон; использовать этот сайт каким-либо образом, который нарушает или может нарушить чьи-либо права; оформлять неавторизованные, фальшивые или мошеннические бронирования; использовать какое-либо программное обеспечение, процедуру или устройство для вмешательства или попытки вмешательства, электронно или вручную, в работу или функциональность этого сайта, в том числе, но не исключительно, любым способом загружать или делать доступными файлы, содержащие искаженные данные или вирусы; получать или пытаться получить любым способом неавторизованный доступ к любой из наших сетей. Без нарушения любых других наших прав (по закону или иным основаниям) мы оставляем за собой право: отменять ваши бронирования, не уведомляя вас; и/или отказывать вам в доступе к данному сайту в том случае, если мы посчитаем (на наше собственное усмотрение), что вы нарушаете какие-либо из настоящих Правил и условий.
Мы можем исправлять или менять информацию, сервисы, продукты и другие материалы на данном сайте или останавливать работу данного сайта в любой момент без уведомления. Мы также можем изменять настоящие Правила и условия в любое время, и такие изменения вступают в силу сразу после публикации измененных Правил и условий на данном сайте. Если вы продолжаете получать доступ к данному сайту или использовать его, это расценивается как ваше согласие с измененными Правилами и условиями.
На данном сайте могут содержаться ссылки на другие интернет-сайты. Мы не рекламируем ни один из подобных сайтов и не отвечаем за информацию, материалы, продукты или сервисы, содержащиеся на таких сайтах или доступные с их помощью. Вы принимаете на себя весь риск за получение доступа к таким сайтам и их использование.
Вы можете публиковать ссылку на данный сайт только при наличии нашего письменного согласия. Мы оставляем за собой полное право в любое время отозвать свое согласие на размещение ссылки, если с нашей точки зрения размещение такой ссылки является неуместным или сомнительным.
Ни при каких обстоятельствах мы не несем ответственность за прямые, непрямые, особые, штрафные, присужденные в порядке наказания или косвенные убытки любого характера, понесенные в следствие доступа к данному сайту или содержащейся на нем информации или их использования, включая потерю дохода и подобные убытки, вне зависимости от оценки сторонами вероятности таких убытков, а также от того, основаны ли они на нарушении договора, гражданском правонарушении (в том числе халатности), ответственности за качество продукта или ином, даже в том случае, если о возможности подобных убытков было сообщено.
Никакая часть настоящих Правил и условий не исключает и не ограничивает нашей ответственности за смерть или травму, произошедшие в результате халатности, или за преднамеренное введение в заблуждение.
Отказ от предоставления гарантий
В степени, максимально допустимой законом, мы отказываемся от всех подразумеваемых гарантий в отношении информации, услуг и материалов, содержащихся на данном сайте. Вся представленная информация, а также услуги и материалы предоставляются "как есть" и "при наличии" без каких бы то ни было гарантий.
Вы соглашаетесь гарантировать нам возмещение, защиту и неприкосновенность от ответственности, ущерба, претензий и издержек любого рода (в том числе обоснованных юридических расходов), связанных с нарушением вами настоящих Правил и условий.
Правила и условия бронирования
Настоящие Правила и условия относятся только к использованию вами данного сайта, а наши онлайн-бронирования регулируются отдельными условиями. Правила и условия онлайн-бронирования наших услуг вы можете найти в соответствующем разделе выше.
Настоящие Правила и условия содержат все условия вашего соглашения с нами в отношении использования данного сайта. Никакое иное письменное или устное утверждение (включая заявленное в какой-либо брошюре или рекламной литературе, изданной нами) не может быть включено в их состав.
Kaplan никоим образом не гарантирует ни надежность, стабильность или отсутствие вирусов в любом программном обеспечении, загружаемом с данного сайта, ни доступность сайтов загрузки, если они используются.
Загружая, устанавливая и используя любой программный продукт из любого раздела данного сайта или по ссылке, ведущей с данного сайта, пользователь целиком принимает на себя абсолютно все риски.
Использование вами данного сайта, любых загружаемых с него материалов, а также действие настоящих Правил и условий регулируется законодательством Англии и Уэльса, подлежит толкованию и приведению в исполнение в соответствии с ним. Вы соглашаетесь подчиняться неисключительной юрисдикции английских судов. Мы оставляем за собой право вести разбирательства в судах страны вашего проживания.
Во всех разделах данного сайта термины "партнер(ы)" и "партнерство"/"партнерства" обозначают индивидуальные маркетинговые соглашения или соглашения о сотрудничестве, а не какие-либо отношения, имеющие юридические или налоговые последствия. Kaplan, таким образом, не может принимать какую-либо ответственность за действия данных партнерских организаций.
В Kaplan International English действует Политика безопасности, детально разъясняющая предпринимаемые нами действия для обеспечения безопасности студентов, с которой могут ознакомиться все сотрудники, хозяева квартир и родители.
Kaplan International English выпустил Заявление о борьбе с современным рабством, в котором определяются принятые в Kaplan стандарты, гарантирующие уважительное отношение к каждому сотруднику, работу в компании по собственной свободной воле и достаточное вознаграждение за вложенные силы. Kaplan принимает на себя социальную и экологическую ответственность и категорически ни в какой форме не приемлет рабство и торговлю людьми.
Файлы cookie и другие технологии
Школы Kaplan International в Калифорнии допущены к работе в качестве аккредитованных заведений Калифорнийским бюро частного среднего специального и высшего образования.
Пожалуйста, нажмите здесь, чтобы просмотреть документы (найдите Kaplan International), которые отправляются в Бюро и к которым требуется открыть доступ студентам до зачисления, в том числе Ежегодный отчет, Статистику по результатам школы и Каталог.
Students’ arrangements with Kaplan are governed by the law of the country where the particular school attended is located.
All accommodation is booked from the Saturday or Sunday before the program start date until the Saturday morning after the program end date, unless otherwise advised. A partial week may be counted as 1 week’s accommodation. Check-in and check-out times are included on the fact sheet for your chosen accommodation unless special arrangements have been made with the accommodation provider, or an alternative check-in/check-out time is noted in your accommodation confirmation. Students arriving between 22:30 – 06:00 may be asked to book alternative accommodation in a hotel on their first night due to late/early arrival at accommodation or be charged an extra night of accommodation. Students wishing to book an extra night on arrival and/or on departure can do so subject to availability, at a rate that is 25% of the weekly accommodation rate for their chosen accommodation.
If the student begins their enrollment late or are absent during your program, Kaplan will make every effort to ensure they are able to complete the full period of enrollment, but this cannot always be guaranteed and no refund will be made for the time missed. Periods of absence cannot be made up with a free extension of the program unless the leave of absence has been authorized by Kaplan in advance. Session Break dates are pre-built into the Academic Year Abroad programs and students cannot make changes to these dates. Unapproved breaks taken at other times will be marked as periods of absence. For other programs, granting of any Session Breaks after the program has started will be at the discretion of individual schools, according to visa regulations, and may incur a change fee or be marked as a period of absence depending on location. In the UK, students are entitled to one (1) week of holiday for every 10weeks that they study. For approved absences (Leave of Absence, Medical Absence or Session Break) after starting the program in the USA, the unused tuition weeks will be added to the end of the program at no charge. For approved vacations or leaves of absence after the program has started in Canada, adding the unused weeks to the end of the program will incur a change fee. In the USA or Canada, if the student is absent for three (3) consecutive school days, the student’s emergency contact, Kaplan representative or sponsor will be contacted to determine their safety and welfare; if the student is a minor, the authorities may also be contacted. If the student is absent for fourteen (14) consecutive days without notice, the program will be terminated. Normal termination refund terms and conditions shall apply.
No refunds or substitutions will be made for meals or classes missed due to public holidays, exams, excursions, internships (if applicable), first day orientation or other obligations that fall outside the normal schedule.
Classes are normally not held and most school facilities are closed on public holidays. All published program start dates fall on a Monday. If the Monday is a public holiday, the start date will fall on a Tuesday. Compensation will not be made for classes not offered on public holidays. Find list of public holidays here.
Students attending a Kaplan school at a university or college campus location are advised that campus facilities (e.g. gym, cafeteria) may not be available during campus holidays. Further details are available from the Kaplan booking office.
Any change to school location, accommodation, change in weeks booked or removal of additional services will be charged the below:
UK- £70 per change Ireland- €70 per change
USA- $110 per change
Canada- $110 per change.
Post Arrival- USA:
No change fee for changes to city of study or duration of study.
Kaplan is not obliged to fulfil any change request. Academic Year Abroad students cannot transfer to a different Kaplan school during term time. If changing to a location (or changing program) where fees are lower, the difference in fees will not be refunded. If changing to a more expensive location or program, the difference in fees will be charged. All changes are subject to Kaplan’s discretion and require approval of the School Director. Students will not be charged a change fee if they extend their program, but late homestay extensions may require a re-placement fee. It is the responsibility of the student to pay for any program or accommodation extensions. Any change of tuition resulting in a reduction in lessons will be treated as a termination of the existing booking and rebooking and will thus be subject to the standard terms & conditions governing terminations (see ‘Termination Policy’).
All English lessons are 45 minutes in duration unless otherwise stated. Courses run from Monday to Friday and lessons are scheduled in the morning or the afternoon. Kaplan cannot guarantee a specific timetable, and schedules are subject to change, unless students have purchased the AM Guarantee. The AM Guarantee is subject to availability, for students in levels A1 to C1.
All students are required to complete a mandatory placement test prior to arrival. Kaplan reserves the right to cancel or refuse a booking if the placement test is not completed. Kaplan does not guarantee appropriate class placement for any student who fails to complete the placement test at least two (2) weeks before the scheduled start date.
If, after the placement test taken on arrival at the school, a student is found to be at a level which is not appropriate for their booked program, the school reserves the right to place the student in an appropriate level class, which may have fewer lessons and a different curriculum. Students who do not have the ability to follow any program on offer may be required to terminate their studies with Kaplan. We also reserve the right to cancel programs at short notice due to insufficient demand.
Kaplan has the right to change accommodation options, program dates, program curricula, instructors, locations, activities and programs at any time at its discretion. However, in cases where the program is rescheduled prior to the start date of the original program and the new dates are unacceptable to the student, all fees will be refunded.
Kaplan may change prices due to tax increases, governmental actions, or any other event or circumstance beyond Kaplan’s reasonable control or circumstances that may affect the operations of the business. Prices are valid for programs starting in 2026.
All books and learning materials will be made available to students during their program. Some specialized programs may require the purchase of books. In Canada a materials fee ($10/ week) is charged to students to cover the cost of learning items. For post-arrival withdrawals, except for Academic Year Abroad bookings where the materials are included in tuition package, the fee is refundable if the student did not receive the textbook/ materials and will be prorated based on unused weeks. Materials include K+ Notes, C2 level curricular textbooks, and TOEFL®, IELTS and Cambridge curricular textbooks.
A refundable housing deposit may be charged on arrival to students taking residential accommodation.
Deposit fees vary by school location; students will be informed at the time of booking should additional fees apply (e.g. utilities, cleaning and linen). The deposit shall be non- refundable in the event of any damage or loss or extra cleaning caused by the student or a guest of the student. Where a booking is cancelled the deposit may be non-refundable, please refer to the Cancellation Policy below.
A student who may be expelled or suspended where a student:
In the event of a student’s expulsion or suspension, no refund will be given (except for students attending our USA and Canada locations, see below) and the immigration authorities will be informed.
USA/Canada:
The student will be provided with written notice of expulsion, with a maximum of seven (7) calendar days to provide documentation to support reversal of the decision, if appropriate. Any refund, if applicable, will be based on the last date of attendance and will be calculated according to our termination refund policies below.
VANCOUVER, CANADA:
If a student is expelled:
Student Code of Conduct:
Students agree to abide by the student conduct rules and other policies while attending Kaplan. As part of their commitment to the students’ success, Kaplan seeks to provide an optimal learning environment and expect students to conduct themselves in a manner that is considerate of those around them. Inappropriate conduct includes but is not limited to:
To the extent permitted by law, the liability of Kaplan, its group companies, their directors, officers, employees, affiliates, agents and partners with respect to losses arising from negligence, breach of contract or otherwise will be limited in all circumstances to the full amount paid to Kaplan or the relevant Kaplan group company by the relevant student for the specific program attended by the student. Such companies and persons will in no circumstances have any liability for indirect or consequential losses or damages. Under no circumstances can Kaplan be held liable for any loss resulting from illness, accident or inconvenience caused any agent appointed by Kaplan. Furthermore, Kaplan will not be responsible for the loss of any valuables, personal items, money, or other possessions unless such losses arise from the gross negligence.
Kaplan shall not be in breach of this agreement nor liable for delay in performing, or failure to perform, any of its obligations under this agreement if such delay or failure result from events, circumstances or causes beyond its reasonable control, including but not limited to: act of God; natural disaster acts of government; failure of suppliers or sub-contractors; labour disputes or civil unrest; criminal, terrorist or threatened terrorist activities of any kind; pandemics and other public health emergencies; any negligent or wilful act or failure to act by any third party; or any other cause beyond the direct control of Kaplan (each a “Force Majeure Event”).
Where any program is cancelled by Kaplan as a result of a Force Majeure Event, it is acknowledged that:
The student (or their parent or legal guardian where applicable):
can request that where they or their child are used in published Material, any identifiable features are removed (for example, this may include them or their child being blurred in any images or videos or their voice being distorted in audio recordings) at any time by contacting Kaplan using any of the following methods:
Email address: [email protected]; or Postal address: 2nd floor, 184 Shepherd's Bush Road, Hammersmith, London, W6 7NL, UK
Where the Material is already included in published physical material including but not limited to pamphlets, flyers and prospectuses the student (or their parent/legal guardian) understands that it will not be possible to remove the Material.
Where the Material is included in published nonphysical material including but not limited to websites, training material and intranet sites will remove the Material as soon as is reasonably practical to do so.
For data protection purposes, Kaplan the controller of (and responsible for) the personal data comprising the Material and any related personal data. Kaplan will ensure that it complies with the requirements of all legislation and regulatory requirements in force from time to time relating to the use of the Material and any related personal data; and process the Material and any related personal data in accordance with Kaplan’s privacy notice.
Student visa holders are required to provide Kaplan with a current residential address, mobile number (if any) and email address (if any), and advise Kaplan of any changes to those details within seven (7) days of the change. Students who fail to show up for their enrolment or with less than 80% attendance (in USA or Canada), 85% (in Ireland); the Department of Homeland Security (DHS) in the USA; Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) in Canada; or to the Irish Naturalisation and Immigration Service in Ireland. Regardless of immigration status, information collected by Kaplan which personally identifies a student and information regarding a student’s program progress may be shared with the Department of Homeland Security, state and accrediting agencies (USA), Immigration, Refugees and Citizenship Canada, provincial and accrediting agencies (Canada), designated authorities, the Irish Naturalisation and Immigration Service (Ireland), a student's parents, Kaplan staff and third- party representatives (i.e. agents and/ or government sponsors) and law enforcement officials. This information may include personal and contact details, program enrolment details and changes, and circumstances of any suspected breach by the student of any visa condition.
All language of instruction shall be in English.
Guaranteed progress is available for Intensive English, Business Supplementary, Business Intensive, or any exam preparation bookings of ten (10) weeks or more, as well as Academic Year Abroad Intensive programs providing the student meets the requirements as outlined below. Guaranteed progress is available at all Kaplan locations in the US, Canada, UK and Ireland. Students who fail to achieve their predicted level (as assessed on arrival) by the end of their enroled program may be given free tuition for an additional four (4) weeks (‘Extension Weeks’). These weeks can be taken either in school or online. If students wish to take the weeks online, they can choose between Online 1, Online 2 or Online 3. Four (4) weeks are given regardless of the online course chosen.
To qualify for the Extension Weeks, students must:
The student will be responsible for housing and flight changes necessary for the Extension Weeks. The Extension Weeks are conditional on the student possessing a valid visa (unless taken online) and may only be taken at the end of the student’s original program and may not be deferred (if weeks are taken online, students can defer by up to four (4) weeks). Students who wish to receive the extra four (4) weeks of tuition must contact their Director of Studies or Academic Manager at least 1 week prior to their departure.
Kaplan reserves the right to unilaterally change the terms and conditions of the contract if the change is objectively justified by virtue of the circumstances that have arisen since the conclusion of the contract and are outside the control of Kaplan. Changes may be made, for example but not limited to, a pre-specified teacher, classroom or course schedule, alterations to a planned course format if such alteration is necessary for course implementation, adjustments to local health and safety regulations, reduction in the number of students per class, adjustments of the course or leisure program to suit local health or safety regulations and reasonable changes in accommodation. Kaplan will notify the participant in a clear and understandable manner, in a durable medium (for example, by email), of the change in the contract and of any applicable reduction in the price of the course.
Kaplan is authorised to take reasonable action as required to ensure the well-being, safety and good health of the participants. Kaplan is also entitled to take necessary measures to provide a participant with any appropriate medical care in the event of necessity. Any costs arising from such medical attention will be borne by the participant, or their parent/guardian if they are a minor. A written release/authorisation signed by a student’s parent or guardian will be required for minors.
Payment Plan
Where these Terms and Conditions are provided alongside a Payment Plan, the Payment Plan shall govern the student’s specific financial obligations to Kaplan. All details of Subscription Plans and Cancellation terms set forth herein are subordinate to the terms of the issued Payment Plan.
The Payment Plan shall specify the total number of payments the student is committed to make to Kaplan, regardless of cancellation (except where a fourteen (14)-day cooling-off period applies under EU law to an EU citizen as described in the Cancellation section below) or termination of the course. It shall also set out the payment schedule, including whether payments are due weekly, monthly, or otherwise. The Payment Plan may include additional conditions relating to class participation, as well as Postponements and Breaks.
Where no Payment Plan is issued, the Subscription Plans and Cancellation rights and procedures described herein shall apply.
Subscription Plans and Trial Periods
For subscription plans that include a one-week free trial, payment will be automatically processed on the fourth day of classes. To avoid charges, cancellations must be submitted within the first three (3) days of classes. Once the first charge is made the subscription will continue as scheduled by the payment plan or below.
Students who have purchased a subscription will be billed according to the agreed-upon schedule, either monthly or weekly. An email receipt will be issued following each transaction. Kaplan accepts no responsibility for bank or transaction fees incurred by students as a result of subscription payments.
Unless the subscription was purchased for a fixed term under a specific payment plan, it will automatically renew at the end of each subscription period. To avoid renewal, the student must cancel before the current subscription period ends.
Kaplan reserves the right to update pricing for paid subscription plans periodically. Students will be notified four (4) weeks in advance of any pricing changes. Updated rates will apply beginning with the next billing cycle following the notice. Continued use of the service after a price change will be regarded as acceptance of the new rate. If the student does not agree with the revised pricing, they may cancel their subscription before the new rate is applied.
Trial access is limited to one per student unless otherwise approved by Kaplan.
Lessons (defined here as live sessions with teachers) are set upon a fixed schedule and when missed are not replaced or made up in any circumstances.
All one-to-one classes are subject to the one-to-one policies, which will be provided to students upon booking.
Postponements and Breaks (Suspensions)
Special conditions relating to postponements and suspensions may be included in the payment plan.
No course can be postponed after its enrolment date, as specified by the booking confirmation. Bookings may be postponed a maximum of two (2) times, for a combined maximum of one hundred eighty (180) days total.
Students may request a break after the start of their course, subject to the following conditions: (i) all breaks must begin on a Monday and end on a Sunday; (ii) requests for breaks must be submitted in advance and prior to the Monday on which the requested break is to commence; (iii) no break may be shorter than five (5) consecutive course days (Monday to Friday); (iv) no individual break, nor the cumulative total of breaks, may exceed eighty-four (84) days within any twelve (12) month period of study (equivalent to fifty-two (52) weeks of study); and (v) a maximum of six (6) breaks may be taken within each twelve (12) month period of study, provided the total duration of such breaks does not exceed the limit of eighty-four (84) days as stated above.
Levels
Kaplan provides classes designed to benefit students at the levels advertised for each specific course on www.kaplaninternational.com. However, Kaplan reserves the right to utilize teaching materials and class groupings that may not correspond precisely to the levels listed.
By booking a course, the student acknowledges and declares that they fall within the advertised levels. Kaplan shall have no obligation to arrange alternative tuition outside of these levels.
For courses or subscriptions that include a specific class time, such booking constitutes a commitment by Kaplan to provide a beneficial class at that scheduled time. While Kaplan will make reasonable efforts to accommodate requests to move to another class time, Kaplan is under no obligation to provide all levels at all advertised times.
Public Holidays
Online classes will not be held on UK public holidays. A complete list of these holidays can be found here. Compensation will not be made for classes not offered on public holidays.
Student Code of Conduct
Students are strictly prohibited from sharing their accounts or providing access to Kaplan’s online courses to any other individual or group.
All students enrolled in online learning are expected to comply with Kaplan’s Code of Conduct and E-Safety Policy which is available at the K+ Learning Space that students would have access to from Saturday before their start date. These policies are specifically adapted for the online learning environment to ensure a respectful and secure virtual classroom. They are accessible via the K+ Learning Space, which students can access starting the Saturday prior to their course start date. In addition, an IT policy protects Kaplan’s intellectual property, and an online attendance policy outlines expected levels of participation. If a student is suspended, expelled, or otherwise removed from a course due to violations of these policies, any fees paid will not be refunded.
Placement Test
Students who are required to take a placement test must complete it prior to joining a class. Failure to do so may delay the commencement of their studies until an appropriate level can be determined by Kaplan staff.
Technology Requirements
Kaplan is not responsible for typical disruptions that may occur during online learning. It is the student’s responsibility to ensure that they have a functioning device with reliable internet access, a working microphone and camera, and the necessary software installed for participation in the course. Students will receive a Guidebook from their Kaplan representative at the time of booking, which includes information on how to join their online course.
Cancellations
All cancellation requests must be submitted in writing to Kaplan customer service.
Students may cancel their booking at any time. Cancellations will apply only to future billing periods; any payments made prior to the date of cancellation are non-refundable. Cancellation requests may not be processed immediately. Students must cancel at least 48 hours prior to the upcoming renewal date in order to avoid being charged for the next billing cycle.
In the event of a Distance Contract, students for the UK or Ireland who are EU citizens shall have the right to cancel the legally binding contract formed in accordance with paragraph 1 of these Terms and Conditions if the student gives notice of cancellation to Kaplan within the fourteen (14) calendar day period beginning on the day on which the booking confirmation was issued by Kaplan.
- If a student exercises their right to cancel during this fourteen (14) day period, they will receive a full refund of all amounts already paid by the student less any fees charged for services already performed by Kaplan.
- If the student has already commenced studying with Kaplan during the fourteen (14) day period, they must pay a reasonable charge calculated by Kaplan for the period of study undertaken. To exercise the right to cancel under the EU distance contract terms, the student must inform Kaplan at 2nd floor, 184 Shepherd's Bush Road, Hammersmith, London, W6 7NL, UK of the student's decision to cancel this agreement by a clear statement via email to [email protected].
Cancellations after the 14-day Cancellation Period
After the 14-day cancellation period has expired where applicable, or from the date of purchase where it does not apply, students may cancel their subscription by sending a clear written request via email to [email protected]. No refund will be issued for tuition fees already paid, regardless of the payment method used, including subscription payments.
Kaplan will issue a confirmation email once the cancellation has been processed.
Refunds
Refunds will be made within forty-five (45) calendar days of Kaplan's written notification of cancellation. To ensure compliance with all applicable laws relating to the prevention of financial crime, refunds will only be made to:
(a) The original payer; and
(b) The account from which payment was originally received.
Updates to Terms and Policies
These Terms, together with the policies referenced herein, may be amended at any time at Kaplan’s sole discretion. In the event of changes deemed significant, the students will be informed by a Kaplan representative via email. Continued use of the Service following such amendments shall constitute the student’s acceptance of the revised terms. If the student does not agree to the modifications, the student’s sole and exclusive remedy is to cancel their Subscription in accordance with these Terms.
Data Privacy Notes
In accordance with Kaplan’s Privacy Policy, personal data may, in certain circumstances, be shared with third-party service providers, including tuition services providers. Only the minimum data necessary for the delivery of classes will be shared, and the rights of the data subject shall remain unaffected. Students are strongly advised to review Kaplan’s Privacy Policy, which provides detailed information on the processing of personal data, available at: www.kaplaninternational.com/privacy-notice.
To ensure compliance with all applicable laws relating to the prevention of financial crime, refunds will be only be made to:
(a) The original payer; and
(b) The account from which payment was originally received.
The following Service fees (related to tuition) are non-refundable in respect of any bookings:
In the event of Kaplan cancelling or terminating a program, a full refund of all unused fees will be made. Tuition fees are non-transferable to other students. No tuition fees are refundable on program extensions.
In all cases where a student terminates their studies the relevant immigration authorities will be informed.
Refunds will be made within forty-five (45) calendar days of Kaplan's written notification of cancellation. In the case of a visa refusal for bookings to Ireland, ILEP criteria states the maximum time limit of twenty (20) working days for processing refunds.
Refunds will be made within forty-five (45) calendar days of the Date of Determination.
Kaplan will pay the tuition or fee refund within thirty (30) calendar days after receiving notice of withdrawal or refusal of study permit/visa; providing a notice of dismissal, or the date on which the first 30% of the hours of instruction are provided (no-show).
Alumni students
To redeem the Alumni promotion (promo code ALUMKAP), which includes waived application fee and four (4) free weeks of Kaplan Online English One, the student must have paid for their booking in full. If the student cancels the course the total amount of the Kaplan Online One Alumni promotion (£/$/€ 200) will be deducted from the amount to be refunded along with the application fee. Kaplan can recall this offering at any time.
Virtual Internships
No refund will be issued once a student accepts and confirms a program offered by Virtual internships.
Professional Immersion Experience:
Student must be 18 years of age or older to participate in the Professional Immersion Experience (PIE) program. The placement fee is refundable if Kaplan is unable to find a suitable volunteer placement for the student. The fee is non-refundable if the student refuses a suitable placement or withdraws voluntarily from the program after accepting a placement.
US College Preparation Course
Students may request changes to their program including postponement or cancel their enrollment at least fourteen (14) days prior to the original start date of their certificate course. If a cancellation is made more than fourteen (14) days before the start date, the student will receive a full refund. No refunds will be issued for cancellations made within fourteen (14) days of the start date or after the course has commenced. To receive a Certificate of Completion from the partner institution, students must achieve a satisfactory evaluation on all required assignments and the final project. Failure to earn a Certificate of Completion will not entitle the student to any refund or compensation.
(a) Postponements will only be made on receipt of a valid written customer request.
(b) Bookings may be postponed a maximum of two (2) times within one (1) year of the original booking date.
(c) Bookings may only be postponed by up to six (6) months at a time and up to one (1) year in exceptional circumstances.
(d) The original fees paid by the student will be honoured.
(e) Only one (1) tuition promotion may be used at any time; any previously expired promotions will no longer be valid at the time of postponement; a current promotion, valid at the time of postponement, may be applied.
(f) Any additional incurred actual costs for accommodation postponements, regardless of notice provided, will also be charged.
(g) In all cases where a visa or visa support documentation has been issued, the relevant immigration authorities will be informed.
(h) Postponements made less than seven (7) days before the arrival date on the booking confirmation form, including failure to show up, will incur a fee of one week’s accommodation and a tuition fee as set out below:
‘Cancellation’ means the student cancelling a program before the start date of the first program the student is attending and for which attendance is required.
‘Service Fees’ for the purposes of this Cancellation Policy means any Application Fees, Courier Fees, Campus Fees, Accommodation Placement Fees, Program Supplement Fees, Airport Transfer Fees, Materials Fees, bank charges and any other service charges as applicable.
Note: In all cases, regardless of the region in which the Kaplan school is based:
(a) where visa or visa support documentation has been issued, the relevant immigration authorities will be informed; and
(b) for accommodation cancellations, made less than seven (7) days prior to the scheduled arrival date, Kaplan will charge either the equivalent of two (2) weeks accommodation or any incurred actual accommodation costs, whichever is greater, unless otherwise specified below.
In the event that a student postpones their program start date and later cancels their program, any refund will be processed in accordance with the cancellation policy applicable to the destination, as outlined in the policies below. For the avoidance of doubt, student cannot postpone the start date later than [days] before the program start date. In the UK and Ireland, the Program Deposit is non-refundable for any postponed programs that are subsequently cancelled.
Before Program Start Date:
If Kaplan is unable to accept a student’s enrollment or their visa is denied:
- one hundred percent (100%) refund of tuition and accommodation fees.
- Service Fees, up to a maximum of five hundred US Dollars (USD$500), are non-refundable.
If cancellation is received prior to program start date, or if as student is a No Show:
- one hundred percent (100%) refund of tuition and accommodation fees, excluding any accommodation costs incurred.
- Service Fees up to a maximum of five hundred US Dollars (USD$500) and medical insurance are non-refundable
If cancellation is received after arrival in the USA on a Kaplan-issued Form I-20 or after Change of Status to F-1 is approved, student is liable for:
Within seven (7) days of signing the enrolment contract (i.e., the date on the Letter of Acceptance or Booking Confirmation Form issued by Kaplan) and before the program start date:
- Kaplan will refund 100% of tuition paid and all related fees, excluding the application fee.
- Related fees include administrative fees and fees charged for textbooks or other course materials
More than thirty (30) days before the program start date:
- Kaplan will retain ten percent (10%) of tuition, up to maximum one thousand Canadian dollars (CAD$1,000).
- Materials Fees will be refunded if course materials are not yet provided to student, except for Academic Year Abroad bookings, where the materials are included in the tuition package and therefore non-refundable.
- All other Service Fees and medical insurance fee are non-refundable.
Less than thirty (30) days before the program start date:
- Kaplan will retain twenty percent (20%) of tuition, up to maximum one thousand three hundred Canadian dollars (CAD $1,300).
- Materials Fees will be refunded if course materials are not yet provided to student, except for Academic Year Abroad bookings, where the materials are included in the tuition package and therefore non-refundable.
- All other Service Fees and medical insurance fee are non-refundable.
Before Program Start Date:
- Kaplan will refund one hundred percent (100%) of tuition paid and all related fees, excluding the application fee.
- Related fees include administrative fees and fees charged for textbooks or other course materials
No Show:
If the student is a no-show for the first thirty percent (30%) of the program:
- Kaplan will retain fifty percent (50%) of tuition paid.
- Materials Fees will be refunded if course materials are not yet provided to student, except for Academic Year Abroad bookings, where the materials are included in the tuition package and therefore non-refundable.
- All other Service Fees and medical insurance fee are non-refundable.
Refusal of Study Permit/Visa:
If the student is refused a study permit or visa before thirty percent (30%) of the program would have been delivered, based on the program start date in the most recent Letter of Acceptance:
- Kaplan will refund one hundred percent (100%) of tuition paid and all related fees, excluding the application fee.
Student Enrolled Without Meeting Admission Requirements:
If a student is enrolled in a program without meeting admission requirements, and they did not misrepresent their knowledge or skills:
- Kaplan will refund one hundred percent (100%) of tuition paid and all related fees, including the application fee.
GENERAL CANCELLATIONS:
More than ninety (90) days before program start date:
- Kaplan will refund one hundred percent (100%) of tuition fees and accommodation.
- Service Fees are non-refundable.Program deposit is refundable.
Between seven (7) – ninety (90) days before program start date:
- Kaplan will refund one hundred percent (100%) of tuition fees and accommodation.
- Service Fees and Program Deposit are non-refundable.
Less than seven (7) days before arrival or No Show:
- Kaplan will refund tuition and accommodation fees less two (2) weeks of tuition and less two (2) weeks of accommodation
- Service Fees, Program Deposit, and medical insurance are non-refundable .
DISTANCE CONTRACT (EU CITIZENS ONLY):
- ‘Distance Contract' means a distance contract or an off-premises contract as defined in the Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (as amended from time to time).
- In the event of a Distance Contract, students for the UK or Ireland who are EU citizens shall have the right to cancel the legally binding contract formed in accordance with paragraph 1 of these Terms and Conditions if the student gives notice of cancellation to Kaplan within the fourteen (14) calendar day period beginning on the day on which the booking confirmation was issued by Kaplan.
Cancellation within the fourteen (14)-day period
- If a student cancels within the fourteen (14) day period, they will receive a full refund of all amounts paid, minus any fees for services already provided by Kaplan.
- If the student has already started studying during this period, they must pay a reasonable charge, calculated by Kaplan, for the portion of the program already completed.
- To exercise the right to cancel under the EU distance contract terms, the student must inform Kaplan of their decision to cancel by providing a clear written statement. Notification should be sent to: 2nd Floor, 184 Shepherd's Bush Road, Hammersmith, London, W6 7NL, UK
Cancellation After the fourteen (14)-Day Period
- After the fourteen (14)-day cancellation period has passed (if applicable), or from the date of purchase if not, the student may still cancel their plan by sending a clear statement via email.
- No refund will be provided for any tuition fees already paid, regardless of the payment method (including subscriptions).
- A confirmation email will be sent once the cancellation has been processed.
Visa Refusal:
- If refused due to fraudulent documentation or irregularities, no refund will be issued.
- On visa rejection for short-term study visa (six (6) – eleven (11) months), general cancellation conditions as described in par. one of the UK and Ireland Cancellation Policy section above will apply.
‘Termination’ means stopping or leaving all or part of the program or programs booked, or reduction in weekly lessons, including extensions, once the first program has started (in the USA and Canada, this applies to the current period of enrolment only).
When determining the number of weeks completed, a partial week will be counted as a whole week, provided the student was present at least one day during the scheduled week. Used weeks of discounted tuition and accommodation packages (e.g., Academic Year Abroad courses or promotions) will be re-calculated at the current weekly rate for courses with the same number of lessons when any refund is calculated (except for students attending our Vancouver location).
In all cases additional service charges (e.g. airport transfers, courier fees, application fees, medical insurance, accommodation placement fee, program supplement fee, etc.) are non- refundable and written notification of termination must be given to the School Principal/Director (written notice not required in the USA). Students who terminate their program may not be eligible to receive a Kaplan certificate and will not be allowed to stay in Kaplan accommodation.
Students wishing to terminate must give four (4) weeks' prior written notice to the School Director. No refunds will be made for tuition. Tuition fees are non-transferable to other students.
Students wishing to terminate must give four (4)-weeks’ written notice to the School Director; however, a notice of dismissal is effective the date it is delivered to the student. Refunds will be calculated as below according to the percentage of the program completed (in weeks), including any applicable notice period:
Kaplan will refund fees paid for course materials if not provided to the student, except for Academic Year Abroad bookings, where the materials are included in the tuition package and therefore non-refundable. In all cases where a student terminates their studies, the relevant immigration authorities will be informed.
A notice of termination (e.g., withdrawal or dismissal) is effective the date it is delivered by or to the student. Refunds will be calculated as below according to the percentage of the program (in hours) completed:
Kaplan will refund fees paid for course materials if not provided to the student, student, except for Academic Year Abroad bookings, where the materials are included in the tuition package and therefore non-refundable. In all cases where a student terminates their studies, the relevant immigration authorities will be informed.
CANADA OTHER
No Show:
If the student is a No Show for the first 30% of the program, Kaplan will retain 50% of tuition paid and refund fees paid for course materials, if not provided to the student. Refusal of Study Permit:
Before 30% of the program would have been provided, had the student started on the program start date (as indicated in the most recent Letter of Acceptance), Kaplan will refund 100% of tuition paid and all related fees, other than application fee.
Student enrolled in a program without having met the admission requirements for the program:
If the student did not misrepresent their knowledge or skills when applying for admission and is unable to partake in any classes offered, Kaplan will refund 100% tuition and all related fees, including the application fees.
Initial Period of Enrollment*
Refunds will be calculated for terminations (i.e., the last date the student is enrolled on the program and for which attendance is required) made during the initial period of enrollment as follows:
any time during the 1st four weeks: 4-weeks’ tuition shall be charged (the full listed weekly tuition price based on weeks used) and all remaining unused tuition shall be refunded; after the 4th week and up to halfway through the current period of enrollment: all remaining unused tuition shall be refunded (the full listed weekly tuition price based on weeks
used; or
after more than 50% of the current period of enrollment has been completed: no refund shall be given. Subsequent Periods of Enrollment (“Extension”)
For students who have completed their first period of enrollment and who withdraw before or during a subsequent period of enrollment (e.g., extension period), refunds will be calculated for termination as follows:
before an Extension has commenced: all tuition fees shall be refunded;
before more than 50% of the Extension has been completed: all remaining tuition fees shall be refunded (weekly tuition price will be recalculated based on weeks used and prorated based on current pricing); or
after more than 50% of the Extension has been completed: no refund shall be given
Note: In the case where multiple centers were booked initially, the total number of weeks booked will be used in the calculation of any refund.
In order to terminate their accommodation contract, students must give at least four (4) weeks’ notice in writing to the Accommodation Team. The student acknowledges that some hostels and apartments require more notice and may charge a higher cancellation fee - where this is the case it will be notified to the student.
At least eight (8) weeks’ written notice will be required for terminating discounted accommodation packages including Academic Year Abroad bookings. Such notice should be sent to the Accommodation Team.
REFUNDS
A refund will be made of the unused accommodation fee less the applicable notice period and the applicable change fee. Refunds will be calculated based on the total accommodation weeks booked, including periods of extension. Used weeks of discounted accommodation packages including Academic Year Abroad will be charged at the full brochure weekly rate when any refund is calculated.
For accommodation terminations made after 50% of the total accommodation booking length has been completed, no refund will be given. Some residential options may have additional terms and conditions relating to reservation cancellation, including minimum notice period; these will be included in any refund calculation.
GROUPS
All group bookings must be fully paid at least six (6) weeks prior to the program start date or in accordance with any additional contracted payment terms agreed between Kaplan and the group organiser (if applicable). Kaplan reserves the right to withhold services or cancel the group booking, if payment is not received six (6) weeks prior to the program start date.
Individual cancellations within the group are treated as per standard Terms and Conditions.
Any changes made within four (4) weeks prior to the group’s arrival, including, but not limited to classes, accommodation, transfers, activities and other services originally booked will incur the following fee per student, per change:
UK- £35
Ireland- €35
USA- $50
Canada- $50
GENERAL
These Terms and Conditions may differ according to any changes in the policy made by the accrediting body or government (local or national) where the school is located. You will be notified at the time of booking of any such amendments. Any dispute, claim or other matter arising will be subject to the current laws in the destination country (or state or province). In these Terms and Conditions, Kaplan refers to all Kaplan schools. As at the date that these Terms and Conditions were updated, the Kaplan schools are as follows (locations and school names vary worldwide): ESL Education, Alpadia, Aspect Education (including Aspect, Aspect International Language Academies and Aspect International Language Schools), Kaplan Business School Australia, BELS Malta, Browns English Language School, Lexis English and ELC English Language Company (the Kaplan Schools). Kaplan may sub-contract or delegate the provision of the study program to any one of the Kaplan Group Schools. If you progress to study at one of our Pathway Partners separate terms and conditions will apply. These terms and conditions only apply to your study with Kaplan.
General
This website is owned and operated by Aspect Education UK Ltd. (Company No. 4053877. Registered in the UK. VAT Number: 152088224), whose registered office is at 184 Shepherd's Bush Road, Hammersmith, London, W6 7NL.
For the purposes of these Website Terms and Conditions "We", "Our" and "Us" refers to Kaplan, a division of Kaplan, Inc. Please review these Terms and Conditions carefully before using this website. Your use of this website indicates your agreement to be bound by these Terms and Conditions.
Data Protection
Any personal information you supply to us when you use this website will be used in accordance with our Privacy Policy.
Proprietary Rights
All trade marks, copyright, database rights and other intellectual property rights in the materials on this website (as well as the organization and layout of this website) together with the underlying software code are owned either directly by us or by our licensors. Without our prior written permission, you may not copy, modify, alter, publish, broadcast, distribute, sell or transfer any material on this website or the underlying software code whether in whole or in part. However, the contents of this website may be downloaded, printed or copied for your personal non-commercial use.
Acceptable Use
You may only use this website in accordance with these Terms and Conditions and, in any event, for lawful and proper purposes which includes complying with all applicable laws, regulations and codes of practice within the UK or other jurisdiction from which you are accessing this website.
In particular, you agree that you will not: post, transmit or disseminate any information on or via this website which is or may be harmful, obscene, defamatory or otherwise illegal; use this website in a manner which causes or may cause an infringement of the rights of any other; make any unauthorized, false or fraudulent booking; use any software, routine or device to interfere or attempt to interfere electronically or manually with the operation or functionality of this website including but not limited to uploading or making available files containing corrupt data or viruses via whatever means; deface, alter or interfere with the front end "look and feel" of this website or the underlying software code; take any action that imposes an unreasonable or disproportionately large load on this website or related infrastructure; obtain or attempt to obtain unauthorized access, via whatever means, to any of our networks. Without prejudice to any of our other rights (whether at law or otherwise), we reserve the right to: cancel your bookings without reference to you; and/or deny you access to this website where we believe (in our absolute discretion) that you are in breach of any of these Terms and Conditions.
Changes to the Website
We may make improvements or changes to the information, services, products and other materials on this website, or terminate this website, at any time without notice. We may also modify these Terms and Conditions at any time, and such modification shall be effective immediately upon posting of the modified Terms and Conditions on this website. Accordingly, your continued access or use of this website is deemed to be your acceptance of the modified Terms and Conditions.
Links to other Websites
This website may include links to other internet sites. We do not endorse any such websites and we are not responsible for the information, material, products or services contained on or accessible through those websites. Your access and use of such websites remains solely at your own risk.
You may only link to this website with our express written permission. We expressly reserve the right to withdraw our consent at any time to a link which in our sole opinion is inappropriate or controversial.
Limitation of Liability
In no event will we be liable for any, indirect, special, punitive, exemplary or consequential losses or damages of whatsoever kind arising out of access to, or the use of this website or any information contained in it, including loss of profit and the like whether or not in the contemplation of the parties, whether based on breach of contract, tort (including negligence), product liability or otherwise, even if advised of the possibility of such damages.
Nothing in these Terms and Conditions shall exclude or limit our liability for death or personal injury caused by negligence or for fraudulent misrepresentation.
Disclaimer of Warranty
To the maximum extent permitted by law, we disclaim all implied warranties with regard to the information, services and materials contained on this website. All such information, services and materials are provided "as is" and "as available" without warranty of any kind.
Indemnification
You agree to indemnify, defend and hold us harmless from any liability, loss, claim and expense (including reasonable legal fees) related to your breach of these Terms and Conditions.
Booking Terms and Conditions
These Website Terms and Conditions refer only to your use of this website and separate conditions apply to our online bookings. Our online booking terms and conditions can be viewed above: Terms and Conditions.
Miscellaneous
These Terms and Conditions contain all the terms of your agreement with us relating to your use of this website. No other written or oral statement (including statements in any brochure or promotional literature published by us) will be incorporated.
Kaplan makes no warranty whatsoever for the reliability, stability or any virus-free nature of any software being downloaded from this website, nor for the availability of the download sites where applicable.
All software products downloaded from any section of this website or via a link pointed to by this website are downloaded, installed, and used totally and entirely at the users own risk.
Your use of this website, any downloaded material from it and the operation of these Terms and Conditions shall be governed by, construed and interpreted in accordance with the laws of England and you agree to submit to the non-exclusive jurisdiction of the English Courts. We reserve the right to bring proceedings in the Courts of the country of your residence.
Throughout this website the terms "partner(s)" and "partnership(s)" are used to refer to individual marketing or co-operation agreements and not to any relationship which has specific legal ortax implications. Kaplan cannot therefore accept any liability for the conduct of these partner organizations.
KIE have a Modern Slavery statement which outlines Kaplan’s standards to ensure that all employees are treated with respect and dignity, are working under their own free will, and are being properly compensated for their effort. Kaplan is committed to the social and environmental responsibility and has zero tolerance for slavery and human trafficking.
Effective March 14, 2022, Kaplan schools in California are exempt from regulation under the California Private Postsecondary Education Act of 2009. We have met the qualifications for exemption from regulation under the Act, pursuant to California Educational Code (CEC) section 94874(a)