常見問題 - 健康和安全

Kaplan 承認其根據 1974 年《工作健康與安全法》和相關立法承擔的義務。公司將在開展其活動時並在合理可行的範圍內：

保護員工和其他可能受其活動影響的人的健康和安全。

限制對進行這些活動的物理環境的不利影響。

Kaplan 認識到其員工的技能和精力是其最大的資產之一，它有責任為他們提供福利，並平等地為其學習者、承包商、供應商和訪客提供福利。在合理可行的情況下，Kaplan 將：

提供並維護不會對健康、安全和福利構成風險的安全工作環境和做法。

制定符合有關健康、安全、福利和環境的相關法定要求的標準和政策，因為它們會影響員工、學習者、承包商和公眾。

通過良好實踐的發展，積極促進積極的健康和安全文化

在當前的流程、實踐和工作系統中，保護員工、學習者和所有其他人免受健康、安全或環境方面的可預見危害。

確保在引入新物質、廠房、機械、設備、流程或場所時，提供足夠的指導、指導和監督，以製定安全的工作方法。

培訓員工了解他們自己在健康、安全、福利和環境問題方面的責任，並確保他們積極參與能夠預防事故以及職業和非職業傷害和疾病的良好實踐。

在不減損承包商自己的法律責任的情況下，Kaplan 將確保承包商了解相關的相關風險，了解安全程序並對其合規性進行監控。

在合理可行的情況下使用建議和指導來促進身體健康並避免職業和非職業傷害和疾病。

建立監控安全標準遵守情況的程序，並與當局和技術組織合作，以確保政策保持最新。

建立安全論壇，以保持對健康和安全措施的有效控制。

確保通過內部審計、合格評估員或外部顧問的審計活動實現這些目標。

定期審查和修訂本政策，並在必要時進行。

中心經理負責確保該政策適用於他們負責的領域，所有級別的所有員工都必須遵守本政策的要求。

部門經理有責任確保公司關於工作中的健康、安全和福利政策、規則、流程和程序的所有方面都得到遵守，並在各自的職責範圍內得到應用。

他們將在每個地點提名一名合格人員來管理所有健康、安全和福利問題。

上述人員有責任遵守安全政策、規則和程序，並合理注意自己的個人健康和安全以及可能受其活動影響的其他人的健康和安全。

每位員工都有法定義務在工作中提供和實施健康與安全方面與公司政策合作。

上述人員將在其負責的任何學習者和訪客在公司場所期間對其健康、安全和福祉負責，並確保他們遵守公司的健康和安全流程和程序。

上述內容不會干擾為保護他們的健康和安全而提供的任何內容。

學員和訪客必須遵守公司的健康和安全流程和程序，並應在相關地點的接待處或適當的人員到達和離開時進行適當登記。

學習者和訪客不得乾擾為保護他們的健康和安全而提供的任何東西。

具體實施任務包括：

發布本地安全聲明；詳細說明如何將此政策應用於所有員工和 Kaplan 地點的所有其他訪客。

分配足夠的資源來運營和維護安全和健康的工作場所。

根據特定工作區域和活動的需要提供防護設備和服裝，並確保其正確使用。

確保清楚地顯示適用於每個場所的特定危害的足夠信息。每個站點都有一個易於使用的健康和安全文件夾。

促進所有員工有效參與健康和安全問題的聯合協商。

在所有場所提供足夠的防火、急救設備和健康監測程序。

在適當的論壇上積極鼓勵和考慮對健康、安全和環境問題的反饋，以審查和不斷改進當前的政策和程序。

中心經理有責任使用適當的指導來了解支持業務活動所需的急救培訓人員的數量。培訓將通過公認的提供者在區域內獲得。

中心經理將任命足夠的消防隊長來支持業務活動。 Kaplan 消防顧問可以提供培訓。

中心經理將提名一名 H&S 代表作為所有問題的焦點。培訓由公認的供應商或 Kaplan 顧問提供。

Kaplan 的每個地點都因建築物多樣性的性質和在那裡進行的詳細任務而異。

中心經理應確保考慮到所有承擔的任務，並在適當的情況下進行風險評估。

風險評估可幫助您保護您的員工、學習者和您的企業，並遵守法律。它有助於專注於真正重要的風險，並有可能造成真正的傷害。

風險評估只是仔細檢查您的位置/工作中可能對人造成傷害的內容。法律並不期望消除所有風險，但它要求“在合理可行的範圍內”保護人們。

風險評估將由具有適當資格的指定或指定人員進行。

風險評估的結果將報告給中心經理。

消除/控制風險所需的行動將由中心經理批准。

中心經理將負責確保實施所需的行動。

評估將每年或在工作活動發生變化時進行審查，以較早者為準。每 2 年或在空間有重大結構/翻新/增建時，將由外部顧問進行一次新的評估。

員工代表首先是任命一名指定代表，負責通過各種媒體形式傳達當前政策和程序的提醒。

通過與直接經理的一對一會議、員工會議和必要的臨時會議提供與員工的協商。

中心經理負責確定所有需要維護的設備/工廠。

中心經理負責確保制定有效的維護程序。

中心經理負責確保實施所有已識別的維護。

工廠/設備發現的任何問題都應報告給中心經理或其指定的代表。

莊園負責人將確保對所有廠房和設備進行檢查，以確保它們在購買前符合健康和安全標準。

中心經理或其指定的代表將負責確定所有需要 COSHH 評估的物質。

當地健康和安全代表或服務承包商將負責進行 COSHH 評估。

中心經理將負責確保評估中確定的所有行動都得到實施。

中心經理或其指定的代表將負責確保所有相關雇主都了解 COSHH 評估。

員工或承包商建議使用的所有和任何新物質在購買前都將接受其適用性和安全性的調查。

評估將每年或在工作活動發生變化時進行審查，以較早者為準。

Kaplan的人工重物搬運被視為高風險活動，並應採取所有適當的配套措施。

中心經理應確保所有可能需要搬運或移動任何大件物品的人員都接受人工搬運培訓並保留他們的出勤記錄。

健康與安全法海報將展示在顯眼的位置，供員工和學習者看到。

健康和安全建議可從許多來源獲得，這些來源清楚地顯示在公司健康和安全網頁上。

青年工人/實習生和工作經驗的監督將由中心經理負責，並針對這種情況做出具體安排。

中心經理負責確保在其他雇主控制下的地點工作的員工獲得相關的健康和安全信息。

員工入職培訓將在所有員工開始就業後的合理時間內提供。如有必要，將為任何其他任務提供特定培訓。此外，當技能不經常使用時，必須考慮進修培訓。

工作特定培訓必須由中心經理確定並相應提供。需要特殊培訓的具體工作是：

• 急救員
• 消防和安全局局長
• 人工重物搬運
• 高空作業（光線變化）

培訓記錄由中心經理保存。培訓將由公司健康和安全顧問安排和監督。

一些執行特定任務的員工需要進行健康監測。作為特定任務性質的指導，涉及更高的風險，這可以是單個任務或重複任務。

健康監測將由中心經理安排，並由他們保存記錄。

急救箱應放置在合適的位置，例如接待處。

接受過適當培訓的急救人員應通過使用工作站識別標記易於識別；備註於健康和安全聯係人目錄。

所有事故和與工作有關的健康狀況不佳的情況都應記錄在事故簿中。該書應保存在合適的位置。

中心經理負責向公司健康和安全顧問報告事故、疾病和危險事件，以便將其適當地報告給當地執法機構 (HSE)。

為了確保我們的安全工作實踐得到遵守，我們將：

• 進行抽查和走訪
• 調查所有事故和健康狀況不佳的事件
• 通過外部顧問進行例行和定期的本地檢查

健康和安全顧問負責調查事故，中心經理負責調查因病缺勤的工作原因，中心經理負責根據調查結果採取行動，以防止再次發生。

中心經理負責確保火災風險評估是最新且即時的並已實施。

中心經理應確保可能由健康和安全代表檢查逃生路線，以確保它們沒有障礙物；操作門；並有正確的清晰標誌。這應該定期進行，不少於每月一次。

中心經理應確保有一個流程來維護租戶擁有的所有滅火器，這些滅火器應每年由服務工程師檢查一次。此外，負責人應至少每月對所有設備進行一次目視檢查。目視檢查確保設備可維修、可用且暢通無阻。及時報告任何可疑的缺陷或惡意排放，以便立即關注。

警報將每週進行測試，在多租戶的建築物中，這應由房東代理進行，此類測試的通知應清楚地顯示在所有學生和教職員工都能看到的顯眼位置，並且應在一致的日期和時間進行時間。

每6個月進行一次緊急疏散測試；只有關鍵人員才能被告知實踐細節。應與所有消防隊長和關鍵人員進行簡短的疏散後，以了解所遇到的任何困難，並提高被提名為消防隊長的人員對職責的理解。

本關於工作中的健康和安全以及執行該政策的組織和安排的一般政策聲明是根據 1974 年工作健康和安全等法案第 2(3) 節制定的。應提請注意 Kaplan 的所有員工，並將包含在員工手冊中。