도착 전 안내

항공편 지연 및 결항

항공편을 놓쳤음 / 항공편 일정이 변경되었음 / 항공편이 취소되었고 다음 날까지 항공편이 없음

항공편이 취소된 경우: 

  • 카플란을 통해 숙소를 예약한 경우: 긴급 번호로 연락하여 새로운 도착 날짜와 시간을 알려 주시기 바랍니다. 긴급 전화번호는 예약 확인서에 기재되어 있습니다.

  • 카플란을 통해 공항 픽업 서비스를 예약한 경우: 비상 번호로 연락하여 새로운 도착 날짜와 시간을 알려 주시기 바랍니다. 변경된 새 도착 시간에 맞춰 공항으로 픽업 서비스를 제공해 드리니 안심하시기 바랍니다.

  • 카플란을 통해 숙소 또는 공항 픽업 서비스를 예약하지 않은 경우: 변경된 항공편이 월요일 이전에 도착하는 경우에는 아무 조치도 취할 필요가 없습니다. 월요일까지 학교에 도착하지 못할 경우 카플란 담당자에게 알려주세요.

응급 의료 상황

응급 상황이 발생하여 여행할 수 없는 경우

  • 항공편을 이용할 수 없고, 카플란을 통해 숙박 및/또는 공항 픽업 서비스가 예약되어 있는 경우: 긴급 전화번호로 연락해 주시기 바랍니다.

  • 카플란을 통해 숙소 또는 공항 픽업 서비스를 예약하지 않은 경우: 카플란 담당자에게 문의하시기 바랍니다.

  • 또한 항공편을 이용하시기 전에 보험사에 연락하여 보험 적용 범위를 확인하시기 바랍니다.

여행 중 응급 상황이 발생했거나 몸이 불편한 경우

  • 보험사에 최대한 빨리 연락하여 치료를 받을 수 있도록 안내 받으시기 바랍니다.

  • 카플란을 통해 숙소 또는 공항 픽업 서비스를 예약한 경우, 예약 확인서에 기재된 긴급 번호로 전화하시기 바랍니다.

  • 카플란을 통해 숙소를 예약하지 않았고 예정된 개강일에 수업을 시작할 수 없는 경우, 카플란 담당자에게 알려주시기 바랍니다.

항공편 제출

항공편 제출 단계에서 도착 정보를 잘못 기재했는데 출발 직전인 지금 이 사실을 알게 되었습니다. 누구에게 연락해야 하나요?

만약 출국일이 일주일이 채 남지 않은 상태에서 잘못된 정보를 발견했고, 카플란을 통해 숙소 및/또는 공항 픽업 서비스를 예약한 경우, 카플란 담당자에게 문의하시기 바랍니다.

도착 및 공항 픽업 서비스

목적지에 도착했지만 입국 심사 줄이 너무 깁니다.

입국 심사 시간이 더 필요한 경우 긴급 전화번호로 전화하시면 카플란 팀이 도와드리겠습니다.

공항에서 출입국 심사관이 추가 심사를 요청했습니다.

출입국 심사관이 추가 확인을 해야 하는 경우가 있으니 침착하게 대응하세요. 질문에 정직하고 침착하게 답변하고 카플란이 예약 확인을 위해 제공한 모든 서류를 제시해 주세요.

수하물이 지연되거나 분실되었습니다.

  • 가장 먼저 해야 할 일은 항공사 분실 수하물 접수 센터에 신고하는 것입니다.

  • 카플란을 통해 공항 픽업 서비스를 예약하신 경우, 긴급 전화 번호로 연락하여 기사님이 대기할 수 있도록 알려주세요.

  • 또한 여행자 보험사에 연락하여 지원을 받을 수 있도록 하세요.

픽업 서비스를 예약했는데 기사님을 찾을 수 없는 경우

  • 픽업 서비스 확인서에 기재된 안내 사항을 제대로 따랐는지 확인하고 지정된 미팅 장소에서 기사를 기다리시기 바랍니다. 입국장에서 기사를 기다려 주세요.

  • 그래도 기사를 찾을 수 없는 경우 안내 데스크에 가서 픽업 서비스 확인서를 보여주세요.

  • 그래도 기사를 찾을 수 없는 경우 픽업 서비스 확인서에 기재된 비상 번호로 전화해 주세요.

공항에서 운전기사를 어떻게 알아볼 수 있나요?

운전기사는 카플란 인터내셔널 랭귀지스 로고가 있는 팻말을 들고 있을 것입니다. 카플란 인터내셔널 랭귀지스가 적힌 팻말을 들고 있는 운전기사의 픽업만 수락하세요.

공항 픽업 서비스는 늦어도 언제까지 어떻게 추가할 수 있나요?

도착 교통편은 늦어도 도착 전 수요일 이전에 결제 및 예약되어야 합니다.

숙소

숙소에 도착했지만 주소를 찾을 수 없습니다.

  • 예약하신 숙소를 찾는 데 어려움이 있으신 경우, 예약 확인서에 기재된 주소와 교통편 정보를 확인하시기 바랍니다.

  • 그래도 도움이 필요하시면 예약 확인서에 기재된 긴급 전화번호로 연락해 주세요.

  • 개인적으로 숙소를 예약하신 경우, 숙소 제공 업체에 문의하시기 바랍니다.

카플란에서 숙소를 예약했으며 체크인 시간 이후에 숙소에 도착할 예정입니다.

예약 확인서에 기재된 비상 번호로 전화하여 새로운 도착 예정 시간을 알려주시기 바랍니다. 예약하신 숙박 시설 유형에 따라 진행 방법이 다르므로 직원이 안내해 드릴 것입니다.

숙소에 도착했는데 숙소를 변경하고 싶습니다.

  • 숙소에 도착하기 전에 예약한 숙박 시설에 관한 모든 정보를 읽고 예상되는 사항을 이해하는 것이 매우 중요합니다.

  • 숙소를 변경하고 싶으시면 가능한 한 빨리 학교의 숙소 담당자에게 말씀해 주세요. 숙소 공실에 따라서 변경 가능합니다.

숙소 체크인 시간을 놓친 경우 어떻게 하나요?

긴급 전화 번호로 전화하세요.

아직 숙소 정보와 연락처를 받지 못했는데, 며칠 내로 출국할 예정입니다.

일반적으로 출발 7일~10일 전에 숙소 예약 확인서를 보내드리지만, 성수기에는 예약 확인서 발송이 늦어질 수 있습니다. 출발 전에 꼭 예약 확인서를 받았는지 확인하시기 바랍니다.

학생 기숙사의 체크인/체크아웃 시간은 어떻게 되나요?

자세한 내용은 숙박 시설 안내 파일을 참조하세요. 정규 체크인 시간 외에 도착하는 경우, 카플란 담당자에게 문의하여 가능한지 확인하세요.

홈스테이의 체크인/체크아웃 시간은 어떻게 되나요?

홈스테이 체크인 시간은 15:00~22:00입니다. 더 일찍 또는 늦게 도착하는 경우 고객 관리 담당자에게 문의하시기 바랍니다. 추가 요금이 부과될 수 있습니다.

출발 항공편 정보를 온라인으로 제출할 수 있나요?

출발 항공편을 예약하고 결제한 경우, 도착 전에 출발 항공편 상세 내역을 학교로 보내야 합니다.

의료 보험

카플란을 통해 의료 및 여행자 보험을 예약했는데 어떻게 보험사에 연락할 수 있나요?

보험 예약 확인서에 기재된 공식 연락처를 통해 의료 보험사에 문의하시기 바랍니다. 이 연락처를 휴대폰에 저장하고 보험 확인서를 항상 소지하시기 바랍니다.

보험은 늦어도 언제까지 어떻게 추가할 수 있나요?

의료 보험을 추가하려면 도착 전 금요일 오후 3시까지 보험료를 결제하셔야 합니다.

학교 관련 질문

첫날 학교에 어떻게 도착하나요? 호스트가 동행해 주나요?

호스트는 첫날 학교로 데려다 주지 않습니다. 하지만 호스트가 학교로 가는 방법을 설명해줄 것입니다. 현지에서 유용한 지도 앱을 사용할 수도 있습니다.

수업 첫날에 컴퓨터를 가져가야 하나요?

수업 첫날에는 컴퓨터가 필요하지 않습니다.

현재 레벨이 저에게 너무 쉽거나 어렵다고 생각되는데 어떻게 변경할 수 있나요?

  • 선생님에게 상황을 설명하여 레벨과 영어 실력을 진단할 수 있도록 해주세요.

  • 학교의 아카데믹 매니저와 상담할 수도 있습니다.

시간표가 이해되지 않는데 어떻게 해야 하나요?

학교 리셉션에 있는 학생 서비스 팀에 문의하시면 시간표와 관련하여 궁금한 점을 해결해 드릴 것입니다.

수업 과정을 변경하고 싶은데 어떻게 진행해야 하나요?

학교의 학생 서비스팀에 문의하세요. 학생 서비스 담당자가 가능한 다양한 과정에 대해 설명해 드릴 것입니다. 과정을 다운그레이드하는 경우 환불을 받을 수 없다는 점에 유의하시기 바랍니다.

시간표를 변경하고 싶은데 어떻게 진행해야 하나요?

시간표는 학생의 영어 수준과 학교 운영을 고려하여 가능한 한 학생들에게 최고의 수업 환경을 제공하기 위해 배정됩니다. 시간표를 변경하려면 리셉션의 학생 서비스 팀에 문의하시기 바랍니다. 시간표 변경은 상황에 따라 변경이 보장되지 않을 수 있습니다.

수강 과정을 연장하고 싶은데 어떻게 진행해야 하나요?

학교의 학생 서비스 팀이나 과정 예약을 도와준 카플란 담당자에게 문의할 수 있습니다. 연장에 대한 새로운 견적서를 받으실 수 있으며, 저희 팀이 가능한 최적의 수업료와 혜택을 받으실 수 있도록 도와드릴 것입니다.

어학연수 과정을 더 일찍 종료해야 하는데 어떻게 해야 하나요?

학교의 학생 서비스 팀에 문의하시면 과정 종료에 대한 도움을 받으실 수 있습니다. 이용 약관에 따라 수강 취소 수수료가 부과된다는 점에 유의하세요.

개인적으로 다른 숙소를 찾았고 카플란을 통해 예약한 숙소를 해지하고 싶은데 어떻게 해야 하나요?

학교 내 숙소 팀에 문의하시면 도움을 받으실 수 있습니다. 이용 약관에 따라 숙소 해지 수수료가 적용된다는 점에 유의하세요.

캠브리지, 아이엘츠 또는 토플과 같은 공식 영어 시험은 어떻게 예약하나요?

가능한 한 빨리 학생 서비스 팀에 문의하여 영어 시험에 대한 의사를 알려주세요. 예약 방법을 안내해 드리겠지만 시험 날짜와 장소가 제한되어 있다는 점에 유의하시기 바랍니다. 따라서 최대한 빨리 문의하실수록 원하는 날짜에 시험을 예약할 수 있는 가능성이 높아집니다.

학교를 졸업하기 전에 시험을 봐야 하나요?

대부분의 카플란 학교는 5주 학습 후 학생들을 테스트합니다. 그 전에 테스트를 받고 싶다면 선생님께 알려주세요.

과정을 마치면 수료증을 받을 수 있나요?

최소 80% 이상 출석한 모든 카플란 수강생은 학습을 완료하면 레벨 인증서를 받게 됩니다.

학교에 도착하기 전에 예정된 특정 방과 후 활동을 예약하고 싶은데 가능한가요?

방과 후 활동은 학교에서만 예약이 가능합니다. 도착 전에는 예약할 수 없습니다.

미국 도착

학교 팀에서 I94 서류 제출을 요청받았습니다. 무슨 서류인가요? 어디서 찾을 수 있나요?

I94 서류는 미국 도착 시 출입국 관리관의 승인을 통과한 후 미국 이민국에서 자동으로 작성합니다. 미국에 도착한 후 이 웹사이트에서 온라인으로 이 문서를 검색할 수 있습니다.