Kaplan International Languages 개인정보 처리방침

당사는 Kaplan International Languages이며, 학생들이 영어, 프랑스어 및 독일어를 학습할 수 있도록 지원하는 교육 기관입니다. 당사는 제공하는 서비스에 필요한 개인정보의 유형과 해당 정보의 이용 방식을 결정하며, 수집한 개인정보를 적절히 보호하고 관리할 책임을 부담합니다. 
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Kaplan International Languages는 개인정보 처리 책임자(Data Controller)입니다. 이는 당사가 귀하의 이름, 연락처 정보 및 개인을 식별할 수 있는 기타 정보를 포함한 개인정보의 처리 목적과 방법을 결정한다는 의미입니다. 관련 법령에 따라 당사는 개인정보를 어떻게 이용하고 보호하는지 명확히 설명할 의무가 있으며, 본 개인정보 처리방침은 귀하가 당사에 직접 또는 제3자를 통해 개인정보를 제공하는 경우 해당 정보가 어떻게 처리되는지를 안내하기 위한 것입니다. 
Kaplan International Languages는 여러 법인으로 구성되어 있으며, 본 개인정보 처리방침은 Kaplan International Languages를 대표하여 발행되었습니다. 본 방침에서 “Kaplan”, “당사”, “우리”라는 표현은 귀하의 개인정보를 처리하는 Kaplan International Languages 내 해당 법인을 의미합니다. 

귀하의 개인정보가 어떻게 이용되는지에 대해 문의 사항이 있는 경우, 개인정보 보호책임자(Data Protection Officer, DPO)에게 연락하실 수 있습니다. 개인정보 보호책임자는 당사가 개인정보를 관련 법령에 따라 적절히 관리하도록 감독하는 역할을 수행합니다. 
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본 개인정보 처리방침과 관련된 모든 문의 및 개인정보 보호 권리 행사 요청은 아래의 개인정보 보호책임자에게 연락해 주시기 바랍니다. 

• 이메일 주소: [email protected] 
• 우편 주소: Palace House, 3 Cathedral St, London SE1 9DE, England, UK 

EU 국가에 거주하는 경우, 아래의 EU 대표자에게도 문의하실 수 있습니다. 
Kaplan Ireland Education Limited 
13/14 Aungier Street 
Dublin 2, D02 WC04 
Ireland 
중국에 거주하는 경우, 아래의 중국 대표자에게 문의하실 수 있습니다. 
Post address: 
Aspect (Beijing) Education Information Consulting Co., Ltd 
C312-3 Beijing Lufthansa Center 
50 Liangmaqiao Road 
Chaoyang District, Beijing 
邮寄地址： 
爱思博（北京）教育信息咨询有限公司 
北京市朝阳区亮马桥路50号燕莎中心写字楼C313 
중국 거주자의 개인정보 처리 방식에 대한 자세한 내용은 다음 개인정보 처리방침을 참고하시기 바랍니다. 
https://www.kic.org.cn/privacy/ 
귀하는 언제든지 불만을 제기할 권리가 있습니다. 우선적으로 당사에 불만을 제기해 주시기 바라며, 당사는 접수일로부터 30일 이내에 답변을 제공합니다. 당사의 답변에 만족하지 못하는 경우, 영국 개인정보 감독기관인 Information Commissioner’s Office (ICO)에 문의하실 수 있습니다. 

개인정보란 개인을 식별할 수 있는 모든 정보를 의미합니다. 여기에는 이름, 주소, 전화번호, 여권 번호 등 귀하와 관련된 정보가 포함됩니다. 
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당사는 다음과 같은 개인정보를 처리할 수 있으나, 이는 처리될 수 있는 개인정보의 전체 목록은 아닙니다. 

• 이름 
• 주소 
• 이메일 주소 
• 전화번호 
• 여권 정보 

개인을 식별할 수 없도록 처리된 익명화 정보는 개인정보에 포함되지 않습니다. 
민감정보 
일부 개인정보는 특히 민감한 정보로 분류됩니다. 여기에는 건강 정보, 민족적 또는 인종적 배경, 종교, 성적 지향, 범죄 경력 등이 포함됩니다. 이러한 정보는 민감정보로 간주되며, 당사는 반드시 필요한 경우에 한해 강화된 보호 조치를 적용하여 처리합니다. 민감정보를 처리하는 경우, 본 개인정보 처리방침에서 해당 정보에 별표(*)를 표시하여 명확히 안내합니다. 

당사는 개인정보를 이용함에 있어 엄격한 기준을 준수합니다. 개인정보는 공정하고 합법적으로 처리되며, 이용 목적을 명확히 안내하고, 필요한 정보만 수집하고, 최신 상태로 유지하며, 필요한 기간 동안만 보관하고, 안전하게 보호합니다. 
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당사는 관련 개인정보 보호 법령에 따라 다음 원칙을 준수합니다. 

• 개인정보는 적법하고 공정하며 투명한 방식으로 처리됩니다. 
• 개인정보는 사전에 명확히 설명된 정당한 목적을 위해서만 수집되며, 해당 목적과 양립할 수 없는 방식으로 이용되지 않습니다. 
• 개인정보는 안내된 목적에 필요한 범위 내에서만 수집됩니다. 
• 개인정보는 정확하고 최신 상태로 유지됩니다. 
• 개인정보는 필요한 기간 동안만 보관됩니다. 
• 개인정보는 안전하게 보호됩니다. 

당사는 학생이 Kaplan International Languages 프로그램에 입학하고 학습하는 과정 전반에서 학습을 지원하기 위해 개인정보를 이용합니다. 
또한 학생의 안전과 복지를 보호하기 위해 개인정보를 이용합니다. 
당사는 법적 의무를 준수하기 위해 개인정보를 이용할 수 있습니다. 
아울러, 귀하의 권리와 자유를 침해하지 않는 범위 내에서 당사의 정당한 사업 운영 목적을 위해 일부 개인정보를 이용할 수 있습니다. 
이러한 목적을 위해 학생의 부모, 법정대리인 및 후원자의 개인정보도 처리할 수 있습니다. 
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당사는 법률이 허용하는 경우에 한해 개인정보를 이용하며, 일반적으로 다음과 같은 경우에 해당합니다. 

• 학생과 체결한 계약을 이행하기 위해 필요한 경우 
• 법적 의무를 준수하기 위해 필요한 경우 
• 당사 또는 제3자의 정당한 이익을 위해 필요한 경우로서, 귀하의 권리와 자유가 해당 이익보다 우선하지 않는 경우 

다음과 같은 경우에도 개인정보를 이용할 수 있으나, 이는 상대적으로 드문 경우입니다. 

• 학생 또는 타인의 건강, 안전 및 복지를 보호하기 위해 필요한 경우 
• 공익을 위해 필요한 경우 

일반적으로 당사는 개인정보 처리의 법적 근거로 동의에 의존하지 않으며, 이메일을 통한 직접 마케팅 발송과 관련된 경우에만 동의를 근거로 합니다. 마케팅 동의는 언제든지 철회할 수 있습니다. 

당사는 서로 다른 목적에 따라 다양한 유형의 개인정보를 수집합니다. 예를 들어, 귀하의 문의에 응답하고 적절한 과정 정보를 제공하기 위해, 학생의 지원 절차를 처리하고 학업을 지원하기 위해, 학생의 건강·안전·복지를 보호하기 위해, 학교 및 캠프의 안전을 유지하기 위해, 유용한 정보를 제공하기 위해, 법적 의무를 이행하기 위해, 학생 지원 방식을 개선하기 위해(인공지능(AI)과 같은 기술 활용 포함), 그리고 시험의 공정성과 보안을 확보하기 위해 개인정보를 수집할 수 있습니다. 
학생의 학업 과정 중 다양한 개인정보를 수집할 수 있으나, 당사는 이러한 정보 수집이 귀하의 권리와 자유를 침해하지 않도록 항상 주의를 기울입니다. 

민감정보 
당사는 필요에 따라 민감정보를 처리할 수 있습니다. 민감정보를 처리하는 법적 근거는 다음 중 하나에 해당합니다. 정보주체의 명시적 동의가 있는 경우, 법령에 따라 처리가 요구되는 경우, 또는 학생이나 제3자의 중대한 이익을 보호하기 위해 필요한 경우입니다. 
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학생인 경우 

지원 절차 (Applications) 

학생이 Kaplan International Languages 프로그램에 지원하거나, 당사가 지원 절차를 지원하는 경우, 학생 본인 및 해당 학생의 부모/법정대리인 또는 후원자에 대해 다음과 같은 개인정보를 수집할 수 있습니다(부모/법정대리인 또는 후원자에 대한 정보는 관련 항목 참조). 

• 이름, 직함, 주소, 전화번호 및 개인 이메일 주소 
• 생년월일 
• 성별 
• 국적 및 거주 국가 
• 여권 번호 
• 비자 정보 및 이민 신분 
• 학력 및 교육 이력 
• 영어 능력 수준 
• 학업 자격 및 기타 보유 자격 
• 경력 사항 
• 청구지 주소 
• 결제 처리를 위한 신용카드 또는 기타 결제 정보 
• 학업 비용 조달 방식에 관한 정보 
• 관심 있는 학습 분야, 진학을 희망하는 대학 및 국가 
• 범죄 경력 관련 정보* 
• 관련 법령 또는 규정에 따라 금지된 거래 또는 관계에 해당하지 않음을 확인하기 위한 정보 
• 필요한 경우 학습 지원을 제공하기 위한 건강 정보 및 장애 관련 정보* 

과정의 성격에 따라, 추가적인 정보 제공을 요청할 수 있습니다. 
민감정보를 제외한 개인정보의 처리에 대한 법적 근거는 학생과의 계약 체결 및 계약 이행을 위함이거나, 당사의 법적 의무를 준수하기 위함입니다. 
학생의 학업 기간 동안에는 학업 경험 및 과정 진행 상황에 관한 정보를 수집합니다. 이는 학생과 체결한 계약을 이행하기 위한 목적이며, 동시에 당사가 제공하는 서비스의 품질을 모니터링하기 위한 정당한 이익에 해당합니다. 
학생이 에이전트를 통해 지원 절차를 진행하는 경우, 당사는 해당 에이전트로부터 위에 기재된 범주의 개인정보를 제공받을 수 있습니다.  

안전 및 복지 (Safety and Wellbeing) 
학생의 안전과 복지를 보호하기 위해, 당사는 비상 연락처 정보를 요청합니다. 일반적으로 다음에 해당합니다. 

• 학생이 만 18세 미만인 경우: 부모 또는 법정대리인 
• 학생이 만 18세 이상인 경우: 해당 목적을 위해 학생이 지정한 개인 

비상 연락처와 관련하여 다음과 같은 개인정보를 수집합니다. 

• 이름 
• 전화번호 
• 주소 
• 이메일 주소 
• 학생과의 관계 

해당 개인정보의 처리에 대한 법적 근거는, 학생이 만 18세 미만인 경우 학생의 건강과 복지를 보호하기 위한 법적 의무 이행이며, 학생이 만 18세 이상인 경우에는 학생의 동의에 근거합니다. 

Kaplan International Languages 프로그램 수강 중인 경우 
학생이 Kaplan International Languages 프로그램을 수강하는 동안, 당사는 다음과 같은 정보를 수집합니다. 

• 학업 경험 
• 출석 정보 
• 과정 진행 상황 
• 시험 신청 내역 
• 당사에 지급한 결제 내역 
• 부적절한 행위에 대한 조사와 관련된 정보 

해당 개인정보의 처리에 대한 법적 근거는 학생과 체결한 계약을 이행하기 위함이며, 동시에 서비스 제공을 모니터링하기 위한 당사의 정당한 이익에 해당합니다. 또한, 학습 지원을 위해 필요한 경우 학생의 건강 정보 및 장애 관련 정보를 수집할 수 있으며, 이러한 정보는 학생의 명시적 동의가 있는 경우에만 처리합니다. 

시험 (Examinations) 
당사는 외부 시험 기관을 통한 시험 신청을 지원할 수 있으며, 이를 위해 다음과 같은 정보를 처리할 수 있습니다. 

• 이름 
• 학생 번호 
• 신분증 정보 
• 주소 
• 시험 편의를 제공하기 위해 필요한 의료 정보 

경우에 따라 시험 성적표 또는 수료증 사본을 수령하여 학생에게 제공하며, 필요한 경우 후원자에게도 제공할 수 있습니다. 
해당 개인정보의 처리에 대한 법적 근거는 학생의 동의입니다. 

숙소 (Accommodation) 
학생이 Kaplan International Languages 프로그램 수강 중 당사가 마련한 숙소에 거주하는 경우, 다음과 같은 개인정보를 처리할 수 있습니다. 

• 이름, 직함, 주소, 전화번호 및 개인 이메일 주소 
• 연령 
• 은행 계좌 정보 
• 청구지 주소 
• 결제 처리를 위한 신용카드 또는 기타 결제 정보 
• 숙소 규칙 위반 내역 
• 숙소 비용 지급 능력과 관련된 재정 정보 
• 관련 법령 또는 규정에 따라 금지된 거래 또는 관계에 해당하지 않음을 확인하기 위한 정보 
• 성별 
• 국적 

학생의 복지 및 숙소 이용을 위해 필요한 경우, 건강 관련 개인정보를 추가로 수집할 수 있으며, 이는 적절한 조치 및 합리적인 편의를 제공하기 위한 목적입니다. 해당 정보는 계약 이행 및 법적 의무 준수를 위해 처리됩니다. 
이 정보는 지원 단계에서 제공된 개인정보와 함께, 학생과 체결한 계약을 이행하거나 당사의 정당한 이익을 충족하거나 법적 의무를 준수하기 위한 목적으로 이용됩니다. 

견학 및 체험 활동 (Excursions) 
당사는 학생의 견학 또는 체험 활동 참여를 예약하기 위해 개인정보를 처리할 수 있습니다. 이 경우 다음 정보가 포함됩니다. 

• 이름 
• 학생 번호 
• 이메일 주소 

또한, 예약한 활동과 관련된 안내를 제공하기 위해 이메일을 발송할 수 있습니다.  

CCTV 
당사는 모든 건물의 내부 및 외부 공용 공간에 CCTV를 설치·운영하고 있습니다. CCTV 영상은 학생, 직원 및 방문자의 안전을 보호하고 자산을 보호하기 위한 목적으로 수집됩니다. 
시험이 진행되는 건물의 경우, 부정행위 여부를 확인하기 위해 CCTV를 사용할 수 있습니다. 
해당 개인정보의 처리에 대한 법적 근거는 당사의 정당한 이익입니다. 

문의 및 마케팅 (Enquiries and Marketing) 

귀하가 당사의 서비스에 대해 문의하는 경우, 다음과 같은 개인정보를 처리할 수 있습니다. 

• 이름 
• 이메일 주소 
• 전화번호 
• 거주 지역 
• 국적 
• 연령 
• 만 18세 미만 여부 
• 문의 내용 
• 관심 있는 학습 분야 및 지역 
• 당사 웹사이트, 행사 또는 기타 방식으로 당사와 상호작용한 기록 

이는 귀하에게 적합한 과정 정보를 제공하고, 유사한 서비스에 대한 정보를 안내하며, 문의를 효율적으로 처리하기 위한 목적입니다. 문의 내용에 따라 추가적인 개인정보 처리가 필요할 수 있습니다. 
해당 개인정보의 처리에 대한 법적 근거는 귀하의 동의가 있는 경우 또는 당사의 정당한 이익에 해당하는 경우입니다. 현재 학생이거나 졸업생인 경우, 당사는 귀하에게 특별 혜택, 신규 또는 기존 서비스에 대한 정보를 제공하거나, 설문조사 또는 질문지를 발송하여 귀하의 요구와 관심사를 파악하고 서비스를 개선할 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리의 법적 근거는 당사의 정당한 이익입니다. 
귀하는 언제든지 이러한 커뮤니케이션 수신을 거부할 수 있습니다. 

내부 업무 목적 
당사는 위에 기재된 개인정보를 내부 업무 목적으로도 이용할 수 있습니다. 이는 당사의 사업 운영 및 서비스 개선을 위한 정당한 이익에 해당합니다. 가능한 경우, 해당 정보는 익명화 처리됩니다. 

웹사이트 이용
귀하가 당사 웹사이트를 이용하는 과정에서, 장비 정보, 탐색 활동 및 이용 패턴과 같은 기술적 데이터를 자동으로 수집할 수 있습니다. 이러한 개인정보는 쿠키 및 유사한 기술을 통해 수집됩니다. 
자세한 내용은 당사 웹사이트에 게시된 쿠키 정책을 참고하시기 바랍니다. [쿠키 정책 링크 포함] 

인공지능(AI) 
당사는 학생 지원을 강화하거나 서비스 운영의 효율성을 높이기 위해 인공지능(AI) 도구를 활용할 수 있습니다. 
예를 들어, 문의 내용을 요약하거나 자주 묻는 질문에 대한 응답을 제공하고, 직원에게 전달하기 전 문의 정보를 정리하거나, 간단한 퀴즈나 질문에 대한 즉각적인 피드백을 제공하기 위해 AI를 사용할 수 있습니다. 이러한 기능은 기존 지원을 보완하며, 서비스 품질 향상에 기여합니다. 
AI를 사용하는 경우, 당사는 다음과 같은 방식으로 귀하의 개인정보 보호 및 데이터 보안을 보장합니다. 

• 귀하가 챗봇 또는 가상 비서와 같은 AI 도구를 이용하고 있음을 명확히 안내합니다. 
• 대부분의 경우, AI 기능은 귀하의 개인정보를 학습 데이터로 사용하지 않습니다. 
• 제한적인 경우에 한해, 귀하에게 불리한 영향이 없는 범위 내에서 특정 기능 제공 또는 문의 분류를 위해 귀하의 데이터를 학습에 사용할 수 있습니다. 이 경우에도 대부분 귀하의 개인정보는 당사 내부에서만 사용되며, AI 도구 제공업체와 공유되지 않습니다. 공유가 필요한 경우에는 사전에 안내하고 수신 거부 옵션을 제공합니다. 
• 일부 경우에는 집계된 데이터가 AI 모델 학습에 사용될 수 있으며, 이 경우 모든 개인정보는 사전에 익명화되어 개인 식별이 불가능하도록 처리됩니다. 

AI를 다른 목적으로 사용하는 경우, 해당 AI 도구의 이용 방식 및 처리되는 개인정보에 대해 별도의 고지를 제공합니다. 

학생의 부모/법정대리인 또는 후원자인 경우 
학생의 지원, 학업, 복지 또는 숙소 제공을 지원하기 위해 필요한 경우, 당사는 다음과 같은 개인정보를 처리할 수 있습니다. 

학생 지원 절차 (Student Application) 
학생의 지원 절차를 진행하기 위해, 당사는 학생의 부모 또는 법정대리인의 개인정보를 처리할 수 있으며, 여기에는 다음 정보가 포함됩니다. 

• 이름, 직함, 주소, 전화번호 및 개인 이메일 주소 
• 생년월일 
• 성별 
• 국적 및 거주 국가 
• 여권 번호 
• 결제 관련 정보 
• 학생과의 관계 
• 숙소 비용 지급 능력과 관련된 재정 정보 
• 관련 법령 또는 규정에 따라 금지된 거래 또는 관계에 해당하지 않음을 확인하기 위한 정보 

해당 개인정보의 처리에 대한 법적 근거는 학생과의 계약을 체결하고 이행하기 위함이거나, 당사의 법적 의무를 준수하기 위함입니다. 

비상 연락처 (Emergency Contacts) 
귀하가 학생의 비상 연락처로 지정된 경우, 당사는 필요 시 귀하에게 연락할 수 있도록 다음과 같은 개인정보를 수집합니다. 

• 이름 
• 전화번호 
• 주소 
• 이메일 주소 
• 학생과의 관계 

해당 개인정보의 처리에 대한 법적 근거는 학생의 건강과 복지를 보호하기 위한 당사의 법적 의무를 이행하기 위함입니다. 
위에 기재된 정보는 지원 단계에서 제공된 개인정보와 함께, 학생과 체결한 계약을 이행하거나, 당사의 정당한 이익을 충족하거나, 또는 당사의 법적 의무를 준수하기 위한 목적으로 이용됩니다. 

개인정보 제공 거부 시의 영향 
학생의 지원, 학업 또는 숙소 제공을 위해 개인정보 수집이 필요한 경우, 요청된 개인정보를 제공하지 않으면 학생에게 서비스를 제공하지 못할 수 있습니다. 
또한 비자 및 출입국 관련 의무 준수 등 당사의 법적 의무를 이행하기 위해 개인정보 수집이 필요한 경우, 요청된 정보가 제공되지 않았음을 해당 정부 기관에 통지해야 할 수도 있습니다. 

당사는 제공하는 서비스를 원활하게 수행하기 위해, 필요한 경우에 한하여 처리하는 개인정보를 제3자와 공유할 수 있습니다. 
이러한 제3자에는 당사의 외부 서비스 제공업체, 협력 파트너(제휴 대학 포함), 정부 기관, Kaplan 그룹 내 다른 법인 및 기타 제3자가 포함될 수 있습니다. 
또한 당사는 학생의 개인정보를 해당 학생의 부모/법정대리인, 후원자 또는 에이전트와 공유할 수 있습니다. 
자세히 알아보기 
이러한 개인정보 공유는 법령에 따라 요구되는 경우, 학생과의 계약을 이행하기 위해 필요한 경우, 또는 당사의 정당한 이익을 위해 필요한 경우에 한해 이루어집니다. 
당사는 개인정보를 공유하기 전에, 해당 정보를 제공받는 기관이 개인정보를 안전하게 보호하고 관련 개인정보 보호 법령을 준수할 수 있도록 적절한 조치를 취합니다. 

개인정보를 공유할 수 있는 제3자에는 다음이 포함됩니다. 

외부 서비스 제공업체 

당사는 결제 처리, 고객 지원, 마케팅 지원, 사업 및 채용 분석, 웹사이트 및 IT 기능 지원 등의 서비스를 수행하는 외부 업체와 개인정보를 공유할 수 있습니다. 이러한 서비스 제공업체는 당사를 대신하여 또는 당사를 위해 해당 서비스를 제공하는 목적에 한해 개인정보에 접근하거나 이를 처리합니다. 
필요한 경우, 학생, 부모 또는 후원자가 당사에 미지급 금액이 있는 경우, 채권 회수 서비스 제공업체와 개인정보를 공유할 수 있으며, 이는 미수금을 회수하기 위한 당사의 정당한 이익에 해당합니다. 
대부분의 경우, 당사를 대신하여 서비스를 제공하는 제3자는 개인정보 처리자에 해당하며, 개인정보 보호에 대한 최종 책임은 당사에 있습니다. 
일부 경우에는, 해당 제3자가 독립적인 개인정보 처리 책임자에 해당할 수 있으며, 이 경우 해당 제3자는 개인정보 처리 방식에 대해 별도로 안내합니다. 

숙소 제공업체 
당사는 학생에게 숙소를 제공하기 위해 호스트 패밀리를 포함한 제3자 숙소 제공업체를 이용합니다. 이 경우, 학생의 개인정보 또는 학생의 부모/법정대리인이나 후원자의 개인정보를 숙소 제공업체와 공유해야 할 수 있습니다. 

사업 파트너 
당사가 학생의 대학 지원 절차를 지원하는 경우, 해당 대학과 개인정보를 공유할 수 있습니다. 

후원자 
당사는 학생의 학업 프로그램과 관련하여 계약 또는 약정이 체결된 후원자와 학생의 개인정보를 공유할 수 있습니다. 

학생이 만 18세 미만인 경우의 부모/법정대리인 
학생이 만 18세 미만인 경우, 당사는 학생과의 계약을 이행하고 학생의 안전을 보호하기 위한 법적 의무를 준수하기 위해 학생의 개인정보를 부모 또는 법정대리인과 공유할 수 있습니다. 

학생이 만 18세 이상인 경우의 부모 또는 법정대리인 

학생이 만 18세 이상인 경우, 당사는 학생이 비상 연락처로 지정한 사람과 개인정보를 공유하여 학생의 안전을 보호할 수 있습니다. 
또한 학생의 중대한 이익을 보호하기 위해 필요한 경우, 학생의 개인정보를 부모 또는 법정대리인과 공유할 수 있습니다. 
학생이 학업 진행 상황, 출석, 복지 상태 또는 부적절한 행위와 관련된 사항을 부모 또는 법정대리인에게 공유하는 데 동의한 경우, 해당 정보가 공유될 수 있습니다. 

에이전트 
학생이 지원 절차를 진행하는 과정에서 에이전트를 이용하는 경우, 당사는 학생의 개인정보를 해당 에이전트와 공유할 수 있습니다. 

정부 기관 및 규제 기관 
당사는 관련 법령 및 규정을 준수하기 위해 필요한 경우, 학생, 학생의 부모/법정대리인 또는 후원자의 개인정보를 정부 기관 또는 규제 기관과 공유할 수 있습니다. 여기에는 다음 사항이 포함되나 이에 국한되지 않습니다. 

• 규제 기관, 정부 기관 또는 법 집행기관의 적법한 요청(감사 포함)에 대한 대응 
• 법령 또는 규정에 따른 보고 의무 이행 
• 관련 법령 또는 규정에 따라 금지된 거래 또는 관계에 해당하지 않음을 확인하기 위한 점검 수행 
• 법령상 요구되는 경우 범죄 경력 정보*의 제공 

Kaplan 그룹 내 다른 법인 

당사는 학생과의 계약 이행, 사업 운영 지원, 정기적인 경영 성과 보고, 기업 구조조정 또는 그룹 재편 과정, 시스템 유지보수 및 데이터 호스팅 지원을 위해 Kaplan 그룹 내 다른 법인과 개인정보를 공유할 수 있습니다. 이러한 공유는 귀하의 권리와 자유를 침해하지 않는 범위 내에서만 이루어집니다. 

기타 제3자 
당사는 사업 매각 가능성과 관련된 경우 등 특정 상황에서 개인정보를 제3자와 공유할 수 있습니다. 또한 당사가 입을 수 있는 손해를 방지하거나 이용 가능한 법적 구제를 추구하기 위해 개인정보를 공유해야 할 수도 있습니다. 

당사는 처리하는 개인정보를 다른 국가로 이전해야 하는 경우가 있을 수 있습니다. 이러한 경우에도 개인정보가 적절하게 보호되도록 필요한 조치를 취합니다. 각 국가의 개인정보 보호 기준이 다르더라도, 당사는 귀하의 개인정보를 안전하게 보호하기 위해 노력합니다. 
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Kaplan International Languages는 전 세계 여러 국가에 직원, 법인 및 서비스 제공업체를 두고 있는 국제적인 조직으로, 처리하는 개인정보를 유럽경제지역(EEA) 외부의 국가로 이전해야 할 수 있습니다. 
개인정보를 EEA 외부로 이전하는 경우, 당사는 EEA 내 개인정보 보호 법령을 준수함과 동시에, 필요에 따라 개인정보가 이전되는 국가의 관련 법령도 함께 준수합니다. 해당 국가의 개인정보 보호 법령이 EEA 수준만큼 포괄적이지 않거나 동일한 수준의 보호를 제공하지 않는 경우에도, 당사는 개인정보가 적절히 보호될 수 있도록 필요한 조치를 취합니다. 
이러한 조치에는 개인정보를 제공받는 기관과의 계약상 보호 장치가 포함되며, 이를 통해 해당 기관이 적절한 수준의 개인정보 보호를 제공하도록 보장합니다. 
개인정보의 국외 이전과 관련하여 추가적인 정보가 필요한 경우, 본 개인정보 처리방침에 기재된 연락처를 통해 당사에 문의하시기 바랍니다. 

당사는 처리하는 개인정보를 분실, 도난 또는 오·남용으로부터 보호하기 위해 적절한 주의를 기울입니다. 또한 개인정보에 접근하거나 이를 이용할 수 있는 사람을 제한하고 있습니다. 개인정보 보호와 관련하여 문제가 발생한 경우, 귀하가 필요한 조치를 취할 수 있도록 안내합니다. 
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당사는 처리하는 개인정보가 우발적으로 분실되거나, 무단으로 이용 또는 접근되거나, 변경되거나, 부적절하게 공개되는 것을 방지하기 위해 적절한 기술적·관리적 보안 조치를 마련하고 있습니다. 또한 개인정보에 대한 접근 권한은 당사가 제공하는 서비스를 수행하는 데 해당 정보에 접근할 필요가 있는 직원, 서비스 제공업체, 사업 파트너, 에이전트 및 기타 제3자에게만 제한적으로 부여됩니다. 이들은 당사의 지시에 따라 또는 사전에 합의된 범위 내에서만 개인정보를 처리하며, 항상 해당 정보를 안전하게 보호할 의무를 부담합니다. 

당사는 개인정보 보안 사고가 의심되는 경우 이를 처리하기 위한 절차를 마련하고 있으며, 해당 사고가 귀하에게 중대한 영향을 미칠 가능성이 있는 경우에는 귀하에게 이를 통지합니다. 또한 관련 법령에 따라 요구되는 경우, 해당 사고를 관계 감독 기관에 보고합니다. 

당사가 보유하고 있는 귀하의 개인정보가 정확하고 최신 상태로 유지되는 것은 매우 중요합니다. 당사가 보유한 개인정보에 변경 사항이 있는 경우, 가능한 한 신속하게 당사에 알려주시기 바랍니다. 이를 통해 학생에게 지속적으로 서비스를 제공할 수 있으며, 필요한 정보가 적절한 수신자에게 전달될 수 있습니다. 
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귀하가 학생인 경우, 개인정보에 변경 사항이 발생하면 현재 연락을 주고받고 있는 Kaplan 담당 팀에 연락해 주시기 바랍니다. 
귀하가 등록된 학생이 아닌 경우, 개인정보에 변경 사항이 있을 때에는 본 개인정보 처리방침에 기재된 이메일 주소를 통해 당사에 연락해 주시기 바랍니다. 

당사는 학생에게 서비스를 제공하기 위해 필요한 기간, 당사의 사업상 필요를 충족하기 위한 기간 또는 법적 의무를 이행하기 위해 필요한 기간 동안 개인정보를 보관합니다. 개인정보를 더 이상 보관할 필요가 없는 경우, 해당 개인정보는 삭제하거나 익명화합니다. 
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