Asistencia previa a la llegada

Retrasos y cancelaciones de vuelos

He perdido mi vuelo / mi vuelo ha sido reprogramado / mi vuelo ha sido cancelado y no hay vuelos hasta mañana.

Si tu vuelo ha sido cancelado, debes hacer lo siguiente:

  • Si reservaste alojamiento con nosotros: contáctanos en el número de emergencia e infórmanos sobre tu nuevo día y hora de llegada. El número de emergencia se encuentra en la confirmación de reserva.

  • Si reservaste el traslado al aeropuerto con nosotros: contáctanos en el número de emergencia e informa sobre el nuevo día y hora de llegada. No te preocupes, el traslado estará en el aeropuerto en tu nueva fecha de llegada.

  • Si no reservaste alojamiento ni traslado con nosotros. Si tu vuelo llega antes del lunes, no necesitas hacer nada. Si no vas a llegar a la escuela antes del lunes, informa a tu representante de Kaplan.

Emergencias médicas

Tuve una emergencia médica y no puedo viajar.

  • Si no puedes viajar, por favor contáctanos y si has reservado alojamiento y/o un traslado con nosotros, por favor contacta a nuestro número de emergencia.

  • Si no has reservado alojamiento ni un traslado con nosotros, entonces por favor contacta a tu representante de Kaplan.

  • También contacta a tu proveedor de seguros para verificar su cobertura antes de viajar.

Tuve una emergencia médica o me sentí mal mientras viajaba.

  • Por favor, contacta a tu proveedor de seguros de inmediato para que puedan guiarte sobre cómo recibir tratamiento.

  • Si has reservado alojamiento y/o un traslado, por favor llama al número de emergencia indicado en tu confirmación de alojamiento/traslado.

  • Si no has reservado alojamiento con nosotros y no podrás comenzar tu curso en la fecha de inicio programada, por favor informa a tu representante de Kaplan.

Presentación de vuelo

He cometido un error en los detalles de mi llegada en la plataforma de envío, solo me doy cuenta ahora, justo antes de mi partida. ¿A quién debo contactar?

Si una semana antes de tu llegada te das cuenta de un error en la plataforma de envío y tienes alojamiento y/o un traslado reservado con Kaplan, por favor contacta a tu representante de Kaplan.

Llegada y traslados.

He llegado a mi destino, pero la cola de inmigración es demasiado larga y lenta.

 

Si necesitas más tiempo para pasar por el aeropuerto, por favor llama a nuestro número de teléfono de emergencia y un miembro del equipo de Kaplan te ayudará.

El oficial de inmigración me está reteniendo en el aeropuerto.

 

Por favor, mantén la calma, a veces un oficial de inmigración necesita realizar controles adicionales. Responde a las preguntas con sinceridad y tranquilidad, y muestra todos los documentos que te ha proporcionado nuestro equipo de Atención al Cliente que confirmen tu reserva con nosotros.

Mi equipaje se ha retrasado o se ha perdido.

  • Lo primero que debes hacer es informar de esto en el mostrador de equipaje perdido de tu aerolínea.

  • Si has reservado un traslado de llegada con nosotros, por favor llama a nuestro número de emergencia e infórmales para que podamos asegurarnos de que tu conductor te esté esperando.

  • También contacta a tu proveedor de seguro de viaje para que puedan brindarte apoyo.

Si has reservado un traslado de llegada y no puedes encontrar a tu conductor.

  • Asegúrate de haber seguido las instrucciones en la confirmación de tu traslado de llegada y estar esperando a tu conductor en el punto de encuentro indicado. Por favor, espera a tu conductor dentro del hall de llegadas.

  • Si aún no puedes encontrar a tu conductor, por favor dirígete al mostrador de información y muéstrales la carta de confirmación del traslado.

  • En caso de que aún no encuentres a tu conductor, por favor llama al número de emergencia que aparece en tu confirmación de traslado.

¿Cómo puedo identificar a mi conductor en el aeropuerto?

Tu conductor llevará un letrero con el logo de Kaplan International Languages. Solo acepta un traslado de alguien que sostenga un letrero que diga "Kaplan International Languages".

¿Cuándo y cómo puedo agregar un traslado de llegada como tarde?

Tu traslado de llegada debe estar pagado y reservado como tarde el miércoles antes de tu llegada.

Alojamiento

He llegado a mi destino pero no puedo encontrar la dirección de mi alojamiento.

  • Si tienes dificultades para encontrar el alojamiento que reservaste con nosotros, por favor verifica la dirección e información de transporte en la confirmación de alojamiento.

  • Si aún necesitas ayuda, por favor contáctanos en el número de emergencia que se encuentra en la confirmación de alojamiento.

  • Si has reservado el alojamiento de forma privada, por favor contacta a tu proveedor de alojamiento.

He reservado alojamiento con Kaplan y llegaré a mi alojamiento después de la hora de registro.

 

Por favor, llama a nuestro número de emergencia, que se encuentra en tu confirmación de alojamiento, e infórmanos de tu nueva hora estimada de llegada. Un miembro del personal te guiará sobre cómo proceder, ya que dependerá del tipo de alojamiento reservado.

He llegado a mi alojamiento y quiero cambiarlo

  • Es muy importante que leas toda la información sobre el alojamiento que has reservado antes de llegar a tu destino para que puedas entender qué esperar.

  • Si aún deseas hacer un cambio, por favor habla con el gerente de alojamiento en la escuela tan pronto como puedas. Los cambios están sujetos a disponibilidad.

¿Qué hacer si me he perdido la hora de registro en la residencia?

Llama al número de emergencia.

Todavía no he recibido los detalles y contactos de mi anfitrión, y mi partida está planeada en pocos días.

Normalmente enviamos la confirmación de tu alojamiento alrededor de 10 a 7 días antes de la partida, sin embargo, durante la temporada alta, la confirmación de alojamiento puede retrasarse. Ten la seguridad de que recibirás la confirmación de tu alojamiento antes de tu partida.

¿Cuál es la hora de registro/salida en las residencias de estudiantes?

Por favor, consulta el archivo de datos del alojamiento para obtener esta información. Si llegas fuera de las horas regulares de registro, contacta a tu representante de Kaplan para ver si es posible.

¿Cuál es la hora de registro/salida en las estancias en casas de familia?

El registro en las estancias en casas de familia se realiza entre las 15:00 y las 22:00. Para llegadas más temprano o más tarde, por favor contacta a tu representante de Atención al Cliente. Ten en cuenta que pueden aplicarse cargos adicionales.

 

¿Puedo enviar los detalles de mi vuelo de salida en línea?

Si el traslado de salida está reservado y pagado, entonces los detalles del vuelo de salida deben ser enviados a la escuela después de la llegada.

 

 

Seguro médico

He reservado un seguro médico y de viaje con Kaplan; ¿cómo puedo contactarlos?

Por favor, contacta a tu proveedor de seguro médico a través de los datos de contacto oficiales que se encuentran en la confirmación de tu reserva de seguro. Por favor, guarda estos detalles en tu teléfono y lleva la confirmación del seguro contigo.

 

¿Cuándo y cómo puedo reservar un seguro para mi estancia como máximo?

Para agregar un seguro médico con nosotros, deberás pagar el precio del seguro el viernes a las 3 PM antes de tu llegada.

Preguntas relacionadas con la escuela

¿Cómo llego a la escuela el primer día? ¿Me acompañará mi familia anfitriona?

Tu familia anfitriona no irá a la escuela el primer día. Sin embargo, te explicarán cómo llegar allí. También puedes usar aplicaciones populares de geolocalización.

¿Debo traer mi ordenador el primer día en la escuela?

No necesitas traer tu ordenador el primer día en la escuela.

 

 

Creo que mi nivel actual es demasiado fácil o demasiado difícil para mí, ¿cómo puedo cambiar?

  • Por favor, explica la situación a tu profesor para que puedan evaluar tu nivel y tus habilidades en inglés.

  • También puedes hablar con nuestro director académico en la escuela.

No puedo entender mi horario, ¿qué debo hacer?

Por favor, habla con nuestro equipo de servicios estudiantiles en la recepción de la escuela y ellos aclararán todas tus dudas relacionadas con tu horario.

Me gustaría cambiar el tipo de mi curso, ¿cómo debo proceder?

Por favor, habla con nuestro equipo de servicios estudiantiles en la escuela. Ellos podrán explicarte los diferentes cursos disponibles para ti. Ten en cuenta que si estás bajando de nivel en tu curso, no tendrás derecho a un reembolso.

 

Quiero cambiar mi horario, ¿cómo debo proceder?

Los horarios se asignan para asegurar la mejor experiencia posible para los estudiantes, teniendo en cuenta el nivel de inglés del estudiante y las operaciones de la escuela. Si deseas cambiar tu horario, por favor, contacta a nuestro equipo de servicios estudiantiles en la recepción. Ten en cuenta que el cambio de horario no está garantizado y está sujeto a disponibilidad.

Deseo extender mi curso, ¿cómo debo proceder?

Puedes ponerte en contacto con nuestro equipo de servicios estudiantiles en la escuela o con el representante de Kaplan que te ayudó a reservar tu curso. Recibirás una nueva cotización para tu extensión y nuestro equipo se asegurará de que obtengas las mejores ofertas disponibles.

 

Tendré que terminar mi curso antes, ¿quién puede ayudarme?

Por favor, habla con el equipo de servicios estudiantiles en la escuela y te ayudarán a finalizar tu curso. Ten en cuenta que se aplicarán tarifas de terminación según los términos y condiciones.

He encontrado un alojamiento alternativo y quiero cancelar el que reservé a través de Kaplan; ¿cómo puedo hacerlo?

Por favor, habla con nuestro equipo de alojamiento en la escuela y ellos podrán brindarte apoyo. Ten en cuenta que se aplicarán tarifas por la cancelación del alojamiento según los términos y condiciones.

 

¿Cómo puedo reservar un examen oficial de inglés, como Cambridge, IELTS o TOEFL?

Por favor, habla con el equipo de servicios estudiantiles lo antes posible e infórmales de tu interés en tomar un examen de inglés. Te ayudarán a reservarlo, pero ten en cuenta que las fechas y lugares para realizar los exámenes son limitados. Por lo tanto, cuanto antes busques nuestro apoyo, mejor será tu oportunidad de reservar el examen en la fecha que prefieras.

 

¿Me realizan una prueba antes de salir de la escuela?

La mayoría de las escuelas de Kaplan evalúan a sus estudiantes después de cinco semanas de estudio. Si deseas ser evaluado antes, por favor informa a tu profesor.

 

¿Obtendré un certificado al final del curso?

Todos los alumnos de Kaplan con una asistencia mínima del 80% recibirán un certificado de su nivel al finalizar sus estudios.

Quiero reservar una actividad específica antes de mi llegada a la escuela, ¿es posible?

Sólo puedes reservar una actividad una vez en la escuela con nuestro servicio de actividades. No es posible reservar una actividad antes de tu llegada.

Llegada a EE.UU.

El equipo de la escuela me ha pedido que envíe mi documento I94. ¿En qué consiste? ¿Dónde puedo encontrarlo?

El formulario I94 se crea automáticamente para usted por la inmigración de EE.UU. después de pasar la aprobación de los oficiales de fronteras a su llegada a los EE.UU.. Puede recuperar este documento en línea una vez que esté en los EE.UU en este sitio web.