Kaplan International Languages riconosce la propria responsabilità di tutelare e promuovere il benessere dei minori di 18 anni, all'interno del quadro giuridico del Regno Unito e dei criteri di sicurezza della nostra sorveglianza. KIL si impegna a salvaguardare e promuovere il benessere dei minori di 18 anni in tutte le nostre scuole in modo proattivo, piuttosto che reattivo. Faremo il possibile per garantire e fornire un ambiente di studio e alloggio sicuri, positivi e piacevoli per tutti gli studenti. Nel garantire questo, è essenziale che i genitori e gli studenti ci forniscano dettagli di eventuali condizioni mediche conosciute. Tutte le squadre KIL lavorano sodo per dare a tutti i nostri studenti l'esperienza di studio più positiva che possano avere, con un occhio di riguardo per la tutela nei confronti dei nostri studenti che sono legalmente minorenni. Anche se non possiamo e non intendiamo prendere il posto dei genitori, cerchiamo di monitorare con più attenzione gli studenti minorenni e chiediamo a tutti i genitori di ragazzi Under 18 di firmare un modulo di consenso. I genitori devono essere consapevoli del fatto che gli studenti che studiano a KIL saranno in un ambiente adulto e dovranno vivere in un contesto adulto.
La sicurezza degli studenti Under 18 è fondamentale per KIL e abbiamo messo in atto misure specifiche volte a rassicurare i genitori sulla sicurezza dell'ambiente in cui studieranno i figli. I genitori devono essere consapevoli che gli studenti sotto i 18 anni sono tenuti a rispettare i seguenti orari di coprifuoco quando soggiornano in famiglia:
13 anni, non oltre le 21.30 [sotto la supervisione di un leader di gruppo o membro del personale in ogni momento]
14 - 15 anni, non oltre le 22.30 [sotto la supervisione di un leader o membro del personale del Gruppo in ogni momento]
16 -17 anni, non oltre le 23.00
Per gli studenti Under 18 che desiderano pernottare per brevi periodi con amici e/o la famiglia sarà consentito solo se c'è l'approvazione esplicita da parte dei genitori e la persona con la quale desiderano rimanere.
In aggiunta a questo, Kaplan International Languages dichiara quanto segue:
• KIL ha una politica di salvaguardia a disposizione di tutto il personale, gli host e genitori che spiega nel dettaglio come ci siamo impegnati a salvaguardare gli studenti.
• Tutto il personale KIL, padroni di casa e leader di gruppo in costante contatto con U18s sono soggetti a rigorose procedure di assunzione e necessari controlli di polizia.
• Tutto il personale KIL e padroni di casa sono forniti di un adeguato sostegno, formazione e orientamento per garantire che essi siano in grado di affrontare i problemi di sicurezza.
• Ogni collegio KIL ha un referente chiamato appositamente per gli U18 che fornisce un sostegno supplementare, incontra gli studenti in maniera regolare, spiega lo status giuridico dei minori di 18 anni, monitora eventuali problemi di alloggio e mantiene i contatti con la famiglia ospitante e i genitori degli studenti, se necessario.
• KIL Assicura che le attività del collegio sono adatte per studenti sotto i 18 anni e informa gli U18 circa l'apprendimento e la socializzazione al di fuori della classe.
• È obbligatorio per tutti gli studenti sotto i 16 anni frequentare le attività organizzate, che saranno supervisionate da KIL.
• KIL supervisionerà le attività fuori dalla scuola ma queste non sono obbligatorie per i ragazzi di 16 e 17 anni di età. Gli studenti e i genitori devono essere consapevoli del fatto che non ci sarà nessun controllo se uno studente scegliesse di non partecipare a queste attività.