تم بيع Kaplan International Languages إلى شركة Inspirit Capital. وتُخلي شركة Kaplan Inc. والشركات التابعة لها مسؤوليتها عن جميع المحتويات والمواد الواردة هنا. ويخضع استخدام علامة KAPLAN INTERNATIONAL LANGUAGES لترخيص انتقالي من شركة Kaplan, Inc.

الفرصة الأخيرة: تبقّت أماكن قليلة لتعيش أفضل تجربة صيفية* احجز الآن

الفرصة الأخيرة: تبقّت أماكن قليلة لتعيش أفضل تجربة صيفية* 
احجز الآن

الشروط والأحكام

إذا كنت ترغب في الاطلاع على الشروط والأحكام وسياسة الخصوصية والاتفاقيات الأخرى الخاصة بنا، يمكنك قراءة التفاصيل الكاملة تحت كل قسم.

عملية التسجيل

1. التسجيل

يرجى إرسال نموذج الطلب الموقع إلى ممثل كابلان الخاص بك والذي يتضمن إيداعًا بنسبة 10٪ على الأقل من إجمالي الفاتورة، أو رسوم خدمة

USD$250/GBP£200/CAD$250/EUR€250 (العملة المعتمدة على وجهة الدراسة)، أيهما أكثر. عند الاقتضاء، رسوم حامل البريد. يجب على الطلاب الذين تبلغ أعمارهم 18 عامًا أو أكثر (19 عامًا أو أكثر للطلاب الذين يحضرون موقعنا في فانكوفر) التوقيع على نموذج الطلب ليقولوا إنهم قرأوا هذه الشروط والأحكام ويتفقون معها. يجب على أولياء الأمور أو الوصي القانوني على الطلاب الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا (أقل من 19 عامًا للطلاب الذين يحضرون موقعنا في فانكوفر) قراءة نموذج الطلب والتوقيع عليه نيابة عنهم.

تكوين العقد:

من خلال التوقيع على نموذج الطلب وإعادته، يوافق الطالب على إبرام عقد ملزم مع كابلان. في حالة تلقي كابلان نموذج الطلب المكتمل والموقع ورسوم الطلب، إذا كان برنامج الطالب وإقامته متاحين، فسيقدم كابلان تأكيد الحجز. بمجرد إصدار تأكيد الحجز هذا، سيتم تشكيل عقد ملزم قانونًا بناءً على هذه الشروط والأحكام بين الطالب وكابلان الخاضعين للطالب الذي يستوفي جميع متطلبات الهجرة المعمول بها.

خصوصيتك مهمة بالنسبة لنا. من المهم أن تقرأ سياسة الخصوصية الخاصة بنا والتي تطلعك على كيفية معالجة بياناتك الشخصية. ويمكن الاطلاع على هذا في الموقع التالي:.

www.kaplaninternational.com/privacy-notice.

يخضع كابلان للقوانين التي تفرضها مختلف الولايات القضائية على ممارسة الأعمال التجارية مع الأطراف والبلدان الخاضعة للعقوبات. إن سياستنا هي الامتثال الكامل لقيود العقوبات المعمول بها، بما في ذلك تلك التي تفرضها الولايات المتحدة والمملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي. على الرغم من أننا لسنا ممنوعين من التعامل مع أفراد على صلة بدولة خاضعة للعقوبات، إلا أننا بحاجة إلى التأكد من عدم انتهاك أي جزء من الصفقة لقوانين عقوبات الولايات المتحدة أو المملكة المتحدة أو الاتحاد الأوروبي بموجب سلسلة من فحوصات الامتثال المقررة، بما في ذلك التحقق من مصدر التمويل والأشخاص الذين يقدمون مثل هذا التمويل

 

2. الموعد النهائي للدفع:

يجب دفع جميع رسوم البرنامج بالكامل (ما لم يتم إخطار خلاف ذلك) في موعد لا يتجاوز 30 يومًا قبل تاريخ بدء البرنامج. إذا تم الحجز قبل أقل من 30 يومًا من تاريخ بدء البرنامج، يتم دفع الرسوم على الفور. إذا لم يتم استلام الدفع بالكامل قبل تاريخ بدء برنامجك، فلن يُسمح لك ببدء برنامجك. بالنسبة لبعض الوجهات، قد تكون هناك حاجة إلى وديعة («إيداع البرنامج»). وديعة البرنامج قابلة للاسترداد في الظروف التي تسمح بها سياسة استرداد الأموال. انظر «سياسة استرداد الأموال» أدناه لمزيد من المعلومات.

• الولايات المتحدة الأمريكية:

في الولايات المتحدة الأمريكية، الحد الأدنى لطول التسجيل هو 1 أسبوع، ولا يجوز أن تتجاوز المدة القصوى للتسجيل (بما في ذلك أي فترات راحة في الدراسة أثناء البقاء في الولايات المتحدة أثناء التسجيل في كابلان) 36 أشهر. لا يجوز تحصيل أكثر من 52 أسبوعًا (12 شهرًا) من الرسوم الدراسية في أي وقت.

 

3. معلومات تأشيرات الدخول:

وتخضع شروط التأشيرة للتغيير، وتقع على عاتق الطالب مسؤولية ترتيب جميع تصاريح السفر أو التأشيرات المنطبقة والحصول على جواز سفر صالح وإجازة للبقاء طوال فترة الدراسة. ويجوز أن يطلب من الطالب أن يدفع المبلغ بالكامل قبل إصدار أي من وثائق التأشيرة المشار إليها أدناه. بالنسبة لأقل من 18 طالبًا، ستكون الوثائق المكتملة من أحد الوالدين أو الوصي مطلوبة قبل إصدار تأشيرة الطالب. التأشيرات ليست مطلوبة للبرامج عبر الإنترنت فقط.

• المملكة المتحدة:

إذا نجح طلبك، فسنقدم لك خطاب عرض للحصول على تأشيرة زيارة (6 أشهر) أو تأشيرة دراسة قصيرة الأجل (11 شهرًا). انظر الموقع التالي لمزيد من التفاصيل: https://www.gov.uk/browse/visas-immigration. يرجى ملاحظة أنه لا يمكن استخدام STSV إلا للدورة والمدرسة في طلب التأشيرة الأولي. لا يمكن للطالب الانتقال إلى مزود آخر أثناء إقامته في المملكة المتحدة.

تم إدخال قواعد الهجرة الجديدة في يناير 2021 بعد مغادرة المملكة المتحدة للاتحاد الأوروبي. يخضع الطلاب من الاتحاد الأوروبي الآن لقواعد الهجرة بعد خروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي، ولكن لا يزال بإمكانهم السفر إلى المملكة المتحدة مع الحد الأدنى من فحوصات الهجرة بموجب طريق الزوار في رحلات قصيرة أو دراسة تصل إلى 6 أشهر. للدراسة لمدة تزيد عن 6 أشهر، يجب على طلاب الاتحاد الأوروبي التقدم للحصول على تأشيرة دراسة قصيرة الأجل (STSV).

• أيرلندا:

سنقدم لك خطاب دعوة لمساعدتك في طلب التأشيرة الخاص بك.

• الولايات المتحدة الأمريكية:

مدارسنا مخولة بموجب القانون الفيدرالي بتسجيل الطلاب غير المهاجرين. بعد استلام طلبك، سيطلب كابلان دليلًا على قدرة الأموال على التحقق من القدرة على دفع كامل التسجيل في الولايات المتحدة، وهو أمر مطلوب لإصدار شهادة الأهلية من النموذج I-20.

• كندا:

تتمتع مدارسنا بوضع مؤسسة تعليمية محددة (DLI) مع الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية (IRCC). سنقدم لك خطاب دعوة لمساعدتك في طلب التأشيرة، إذا كان ذلك ممكنًا.

 

4.رسوم خدمة البريد السريع:

تتوفر خدمة البريد السريع عند الطلب بالمعدلات التالية:

- المملكة المتحدة: 40 جنيهًا إسترلينيًا

- أيرلندا: 60 يورو

- كندا: 90 ديناراً كندياً

- الولايات المتحدة الأمريكية: 100 دولار

 

5. التأمين أثناء السفر والتأمين الصحي:

يعد التأمين على السفر والتأمين الطبي إلزاميًا في معظم الوجهات المدرسية في كابلان طوال مدة إقامتك بغض النظر عن طول البرنامج أو نوع البرنامج/التأشيرة. عمل كابلان بالشراكة مع عدد من الشركاء لإنشاء خطة سفر وتأمين طبي مصممة خصيصًا. تفاصيل ما تغطيه متاحة من ممثل كابلان الخاص بك. أنت مسؤول عن المتعلقات التي تحضرها معك إلى مدارس أو أماكن الإقامة في كابلان وعن الحصول على تأمين على ممتلكاتك. يُطلب منك إظهار دليل على التأمين الطبي في المدرسة عند وصولك باستثناء برامجنا عبر الإنترنت. يجب تقديم هذه السياسة باللغة الإنجليزية في نيوزيلندا. إذا كان التأمين مطلوبًا، فلن يُسمح لك ببدء برنامج حتى تحصل على تأمين طبي مرض. سيتعين على جميع الطلاب من خارج الاتحاد الأوروبي الذين يدرسون في أيرلندا التسجيل في GNIB في غضون 30 يومًا من الوصول.

6. الإفصاح الطبي:

يجب على الطلاب الإبلاغ عن استمارة طلبهم: 1) المرض العقلي أو الجسدي ؛ (2) الحساسية ؛ (3) الإعاقة ؛ أو '4' اشتراط ما يلي:

- قد يعرقل قدرتها على إكمال برنامجها بنجاح ؛

- قد يؤثر على صحة ورفاه أي طالب أو مضيف أو موظف آخر ؛

- قد تحتاج إلى رصد أو علاج أو تدخل طارئ من أي نوع خلال فترة الالتحاق المتوقعة للطالب ؛ أو

- قد تتطلب إقامة خاصة.

يحتفظ كابلان بالحق في رفض مقدم الطلب أو إنهاء تسجيل الطالب في البرنامج إذا كانت مشاركة الطالب المستمرة تمثل خطرًا على صحتهم وسلامتهم أو على صحة وسلامة الطلاب أو الموظفين الآخرين، أو إذا رأى كابلان، على الرغم من الترتيبات التيسيرية المعقولة، تجعل الحالة البدنية أو العقلية للطالب الطالب غير قادر أو من غير المرجح أن يكمل برنامجه بنجاح. المبالغ المستردة في مثل هذه الظروف تخضع لتقدير كابلان

7. الرسوم الدراسية:

تشمل الرسوم الدراسية الدروس والاجتماع التوجيهي واستخدام غرفة الكمبيوتر والإنترنت في المدرسة واختبار التنسيب والتقدم وشهادة كابلان عند الانتهاء من البرنامج. يحتفظ كابلان بالحق في حجب منح الشهادة التي حصل عليها الطالب إذا ظلت الرسوم الدراسية مستحقة، أو لم يتم استيفاء الشروط الأخرى التي تم إخطار الطالب بها.

8. خدمات إضافية:

لا تشمل الخدمات الإضافية (النقل، السفر، الغسيل، تكاليف الهاتف، الرحلات القصيرة، التكاليف الطبية، الأنظمة الغذائية الخاصة، رسوم الامتحانات، تغيير السكن، التعديلات التي تطرأ على التسجيل) مشمولة في أي رسوم ما لم يتم تحديد ذلك على وجه الخصوص في فاتورة سارية وصحيحة.

9. . الإقامة في غرفة مزدوجة:

حسب تقدير كابلان، قد يُطلب من الطلاب حجز غرفة مفردة بدلاً من غرفة مزدوجة للسكن.

10. الطلاب دون 18 عاماً:

الحد الأدنى لسن المشاركة في برنامج كابلان هو 16 عامًا، ما لم يتم تسجيل الطالب في برنامج مبتدئ معين أو تم الحصول على إذن كتابي من قبل مدير المدرسة المعني. يقدم كابلان برامج للبالغين (باستثناء البرامج المعلن عنها على أنها للناشئين أو المتعلمين الصغار). لذلك، يُنصح الطلاب الذين تتراوح أعمارهم بين 16 و 17 عامًا بحضور الفصول الدراسية مع الطلاب الذين تبلغ أعمارهم 18 عامًا أو أكثر. قد يُطلب من الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا دفع رسوم الوصي، وتقديم وثائق الوصاية، والعيش في سكن معتمد من كابلان، وحجز خدمة نقل مطار كابلان في كلا الاتجاهين، وشراء بوليصة تأمين طبي. يجب على جميع الطلاب الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا (أقل من 19 عامًا للطلاب الذين يحضرون موقعنا في فانكوفر) تقديم نموذج ترخيص بسيط موقع قبل الوصول، وفي كندا، قد يحتاج الطلاب إلى تقديم إعلان وصاية موثق.

• المملكة المتحدة/أيرلندا:

تطلب الحكومتان البريطانية والأيرلندية من جميع الطلاب الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا تقديم نموذج تنازل ونموذج تفويض للعلاج الطبي الطارئ والذي سيتم تقديمه في وقت الحجز. يجب أن يكون لدى جميع الطلاب دون سن 18 عامًا تأمين سفر وطبي طوال مدة برنامجهم. مطلوب منك إظهار دليل على التأمين الطبي في المدرسة عند وصولك. يُطلب من أولياء أمور/أوصياء الطلاب الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا التوقيع على نماذج موافقة الوالدين ووثائق أخرى دون سن 18 عامًا قبل الوصول إلى المملكة المتحدة. لن يُسمح لك ببدء برنامج حتى تحصل على تأمين طبي مرض.

 

الشروط والأحكام

 

1. القواعد والأنظمة:

تخضع ترتيبات الطلاب مع كابلان لقانون البلد الذي يوجد فيه المعهد المحدد.

2. الوصول والمغادرة:

يتم حجز جميع أماكن الإقامة من يوم السبت أو الأحد قبل تاريخ بدء البرنامج حتى صباح يوم السبت بعد تاريخ انتهاء البرنامج، ما لم ينصح بخلاف ذلك. يمكن احتساب أسبوع جزئي على أنه سكن الأسبوع 1. وقت تسجيل الوصول لمعظم أماكن الإقامة هو 14:00 ووقت تسجيل المغادرة هو 10:00 ما لم يتم اتخاذ ترتيبات خاصة مع مزود الإقامة أو تم الإشارة إلى وقت بديل لتسجيل الوصول/المغادرة في ملف وقائع الإقامة. قد يُطلب من الطلاب الذين يصلون بين الساعة 22:30 - 06:00 حجز سكن بديل في فندق في أول ليلة لهم بسبب الوصول المتأخر/المبكر إلى الإقامة، أو فرض رسوم إضافية على الإقامة.

3. الوصول المتأخر والعطلات والغياب:

إذا بدأت التسجيل في وقت متأخر أو تغيبت أثناء برنامجك، فسنبذل قصارى جهدك لضمان قدرتك على إكمال فترة التسجيل الكاملة، ولكن لا يمكن دائمًا ضمان ذلك ولن يتم استرداد أي مبلغ عن الوقت الضائع. لا يمكن تعويض فترات الغياب بتمديد مجاني للبرنامج ما لم يكن قد أذن كابلان بإجازة الغياب مسبقًا. تم تضمين مواعيد استراحة الجلسة مسبقًا في برامج السنة الأكاديمية والفصل الدراسي ولا يمكن للطلاب إجراء تغييرات على هذه التواريخ. سيتم تمييز فترات الراحة غير المعتمدة التي يتم أخذها في أوقات أخرى على أنها فترات غياب. بالنسبة للبرامج الأخرى، فإن منح أي فترات راحة للجلسة بعد بدء البرنامج سيكون وفقًا لتقدير المدارس الفردية، وفقًا للوائح التأشيرة، وقد يتكبد رسوم تغيير أو يتم تمييزه كفترة غياب اعتمادًا على الموقع. في المملكة المتحدة، يحق للطلاب الحصول على عطلة أسبوع 1 لكل 10 أسابيع يدرسونها. بالنسبة لحالات الغياب المعتمدة (إجازة الغياب أو الغياب الطبي أو استراحة الجلسة) بعد بدء البرنامج في الولايات المتحدة الأمريكية، ستتم إضافة الأسابيع الدراسية غير المستخدمة إلى نهاية البرنامج مجانًا. بالنسبة للإجازات المعتمدة أو إجازات الغياب بعد بدء البرنامج في كندا، فإن إضافة الأسابيع غير المستخدمة إلى نهاية البرنامج ستترتب عليها رسوم تغيير. في الولايات المتحدة الأمريكية أو كندا، إذا غاب الطالب لمدة 3 أيام دراسية متتالية، فسيتم الاتصال بالاتصال الطارئ للطالب أو ممثل كابلان أو الراعي لتحديد سلامته ورفاهيته ؛ وإذا كان الطالب قاصراً، يجوز أيضاً الاتصال بالسلطات. إذا غاب الطالب لمدة 14 يومًا متتاليًا دون إشعار، فسيتم إنهاء البرنامج. تنطبق الشروط والأحكام العادية لاسترداد الإنهاء.

4. الوجبات والفصول الفائتة:

لن يتم استرداد القيمة أو البدائل للوجبات أو الفصول التي لم يتم الحصول عليها نتيجة للامتحانات أو الرحلات أو التدريب الداخلي (إن وجد) أو التوجيه في اليوم الأول أو الالتزامات الأخرى خارج الجدول الزمني المعتاد.

5. العطلات الرسمية: 

عادةً تتوقف الفصول وتُغلق معظم مرافق الكليات في العطلات الرسمية. وتصادف كل تواريخ بدء الدورات الدراسية المنشورة يوم الإثنين. وإذا تزامن يوم الإثنين مع إحدى العطلات الرسمية، فسيتم تأجيل تاريخ البدء إلى يوم الثلاثاء. ولن يتم التعويض عن الفصول التي لا يتم تقديمها في العطلات الرسمية. قائمة العطلات الرسمية هنا

6. مرافق الحرم الجامعي: 

يتم إخطار الطلاب الملتحقين بمدرسة كابلان في موقع الحرم الجامعي في الجامعة أو الكلية بأنَّه قد تكون مرافق الحرم الجامعي (مثل النادي الرياضي أو الكافتيريا) غير متاحة خلال العطلات. يمكن الحصول على المزيد من التفاصيل لدى مكتب الحجز في كابلان.

7. رسوم التغيير:

سيتم تحميل أي تغيير في موقع المدرسة أو خفض تصنيف الدورة التدريبية أو الإقامة أو التغيير في الأسابيع المحجوزة أو إزالة الخدمات الإضافية على النحو التالي:

المملكة المتحدة - 70 جنيهًا إسترلينيًا لكل تغيير

أيرلندا - €70 لكل تغيير

USA- 105 دولارات لكل تغيير

كندا - 105 دولارات لكل تغيير.


بعد الوصول - الولايات المتحدة الأمريكية:

لا توجد رسوم تغيير للتغييرات في مدينة الدراسة أو مدة الدراسة.

كابلان غير ملزم بتلبية أي طلب تغيير. لا يمكن لطلاب السنة الأكاديمية أو الفصل الدراسي الانتقال إلى مدرسة كابلان مختلفة خلال فترة الفصل الدراسي. إذا تم التغيير إلى موقع (أو برنامج تغيير) حيث تكون الرسوم أقل، فلن يتم استرداد الفرق في الرسوم. إذا تم التغيير إلى موقع أو برنامج أكثر تكلفة، فسيتم تحصيل الفرق في الرسوم. تخضع جميع التغييرات لتقدير كابلان وتتطلب موافقة مدير/مدير المدرسة. لن يتم فرض رسوم تغيير عليك إذا قمت بتمديد برنامجك، ولكن تمديدات الإقامة المتأخرة للمنزل قد تتطلب رسوم إعادة التنسيب. تقع على عاتق الطالب مسؤولية دفع تكاليف أي برنامج أو تمديدات إقامة. سيتم التعامل مع أي تغيير في الرسوم الدراسية يؤدي إلى خفض الدروس على أنه إنهاء للحجز وإعادة الحجز الحاليين، وبالتالي سيخضع للأحكام والشروط القياسية التي تحكم عمليات الإنهاء (انظر «سياسة الإنهاء»).

 

8. مدة الدروس:

تبلغ مدة كل دروس اللغة الإنجليزية 45 دقيقة ما لم يتم تحديد غير ذلك. تبدأ الدورات الدراسية من الإثنين إلى الجمعة، وتكون مواعيد الدروس في الصباح أو بعد الظهر. يرجى ملاحظة أن المعاهد المختارة فقط في أستراليا تقدم دورات مسائية ولا يمكن لكابلان ضمان جدول زمني محدد.

9. سياسة الاستبدال:

إذا تبين، بعد اختبار التنسيب الذي تم إجراؤه عند الوصول إلى المدرسة، أن الطالب في مستوى غير مناسب لبرنامجه المحجوز، تحتفظ المدرسة بالحق في وضع الطالب في فصل دراسي مناسب، والذي قد يكون لديه دروس أقل ومنهج مختلف. قد يُطلب من الطلاب الذين ليس لديهم القدرة على متابعة أي برنامج معروض إنهاء دراستهم مع كابلان. نحتفظ أيضًا بالحق في إلغاء البرامج في وقت قصير بسبب عدم كفاية الطلب.

10. تغييرات البرنامج:

يحق لـكابلان تغيير خيارات الإقامة وتواريخ البرنامج ومناهج البرنامج والمدربين والمواقع والبرامج في أي وقت وفقًا لتقديرها. ومع ذلك، في الحالات التي يتم فيها إعادة جدولة البرنامج قبل تاريخ بدء البرنامج الأصلي والتاريخ الجديد غير مقبول للطالب، سيتم استرداد جميع الرسوم.

11. الأسعار:

قد يغير كابلان الأسعار بسبب الزيادات الضريبية أو الإجراءات الحكومية أو أي حدث أو ظرف آخر خارج سيطرة كابلان المعقولة أو الظروف التي قد تؤثر على عمليات الشركة. الأسعار صالحة للبرامج التي تبدأ في عام 2026.

12. الكتب والمواد التعليمية:

سيتم توفير جميع الكتب والمواد التعليمية للطلاب أثناء برنامجهم. قد تتطلب بعض البرامج المتخصصة شراء الكتب. في كندا، يتم تحميل رسوم المواد (10 دولارات في الأسبوع) على الطلاب لتغطية تكلفة عناصر التعلم. بالنسبة للانسحاب ما بعد الوصول، تكون الرسوم قابلة للاسترداد إذا لم يتلق الطالب الكتاب/المواد المدرسية وسيتم تقسيمها بالتناسب على أساس الأسابيع غير المستخدمة. تشمل المواد: K + Notes، والكتب المدرسية للمناهج الدراسية من المستوى C2، وكتب TOEFL و IELTS و Cambridge المدرسية.

13. وديعة الإقامة السكنية:

يمكن فرض وديعة سكن قابلة للاسترداد عند الوصول على الطلاب الذين يحصلون على سكن في المناطق المحددة أدناه:

- المملكة المتحدة - 250 جنيهًا إسترلينيًا

- أيرلندا - 350 يورو

- الولايات المتحدة الأمريكية - 500 دولار

- كندا - 600 دولار كندي

يرجى ملاحظة أن رسوم الإيداع تختلف حسب موقع المدرسة ؛ سيتم إبلاغ الطلاب وقت الحجز في حالة تطبيق رسوم إضافية (مثل المرافق والتنظيف والبياضات). يجب ألا يكون الوديعة قابلة للاسترداد في حالة حدوث أي ضرر أو خسارة أو تنظيف إضافي من قبل الطالب أو ضيف الطالب. في حالة إلغاء الحجز، قد يكون الإيداع غير قابل للاسترداد، يرجى الرجوع إلى سياسة الإلغاء أدناه.

14. الطرد/الإيقاف:

الطالب الذي يجوز طرده أو إيقافه عن العمل:

- ارتكاب جريمة جنائية ؛

- انتهاك مدونة سلوك الطلاب أو السياسة المدرسية ؛

- في رأي كابلان، سجل حضور ضعيف (على سبيل المثال أقل من 80 في المائة، سواء كان هذا الحضور انتهاكًا لأي متطلبات حضور التأشيرة أم لا) ؛

- بالنسبة للبرامج في الولايات المتحدة الأمريكية وكندا: تغيب لمدة 14 يومًا متتاليًا دون إخطار ؛

- فشل في دفع مبلغ هم مسؤولون بشكل مباشر أو غير مباشر عن دفع كابلان من أجل تنفيذ البرنامج.

في حالة طرد الطالب أو تعليقه، لن يتم استرداد أي مبلغ (باستثناء الطلاب الذين يحضرون مواقعنا في الولايات المتحدة الأمريكية وكندا، انظر أدناه) وسيتم إبلاغ سلطات الهجرة.

• الولايات المتحدة الأمريكية/كندا:

وسيزود الطالب بإخطار خطي بالطرد، بحد أقصى 7 أيام تقويمية لتقديم وثائق لدعم عكس القرار، عند الاقتضاء. سيستند أي استرداد، إذا انطبق، إلى آخر تاريخ للحضور وسيتم حسابه وفقًا لسياسات استرداد إنهاء الخدمة أدناه.

• فانكوفر، كندا:

إذا طرد طالب:

- قبل توفير 10 في المائة من ساعات التعليم، سيتم رد 70 في المائة من الرسوم الدراسية المتبقية.

- بعد 10٪ ولكن قبل توفير 30٪ من ساعات التعليم، سيتم رد 50٪ من الرسوم الدراسية المتبقية.

- بعد توفير 30 في المائة من الساعات التعليمية، لن يكون هناك استرداد.

مدونة قواعد سلوك الطلاب:

أنت توافق على الالتزام بقواعد سلوك الطلاب والسياسات الأخرى أثناء حضور كابلان. كجزء من التزام كابلان بنجاح طلابنا، نسعى إلى توفير بيئة تعليمية مثالية ونتوقع من الطلاب أن يتصرفوا بطريقة تراعي من حولهم. ويشمل السلوك غير اللائق على سبيل المثال لا الحصر ما يلي:

- تعطيل بيئة التعلم (أي استخدام الألفاظ النابية، والمضايقة، واستخدام الهاتف المحمول في الفصول الدراسية، وما إلى ذلك) ؛

- التدمير المتعمد لممتلكات كابلان أو ممتلكات زملائه في الدراسة أو إساءة استخدامها أو سرقتها ؛

- الانتهاكات الجسيمة أو المستمرة لأي قواعد تتعلق باستخدام أماكن الإقامة في كابلان ؛

- العنف أو التهديد بالعنف ضد الأشخاص أو ممتلكات الطلاب أو موظفي كابلان ؛

- الاستخدام غير السليم للبريد الإلكتروني أو الوصول إلى الإنترنت ؛

- عدم الامتثال لقوانين حقوق التأليف والنشر أو القوانين الجنائية المحلية التي تحظر اختلاس المواد المحمية بحقوق التأليف والنشر أو نسخها أو تغييرها ؛

- عدم الكشف عن الحالات الطبية/العقلية الموجودة مسبقا.

 

15. المسؤولية:

بقدر ما يسمح به القانون، مسؤولية كابلان، وشركاتها الجماعية ومديريها وموظفيها وموظفيها وفروعها ووكلائها وشركائها فيما يتعلق بالخسائر الناجمة عن الإهمال، سيقتصر خرق العقد أو غير ذلك في جميع الظروف على المبلغ الكامل المدفوع لكابلان أو شركة مجموعة كابلان ذات الصلة من قبل الطالب المعني للبرنامج المحدد الذي يحضره الطالب. ولن تتحمل هذه الشركات والأشخاص بأي حال من الأحوال أي مسؤولية عن الخسائر أو الأضرار غير المباشرة أو التبعية.

16. القوة القاهرة:

لا يجوز أن يكون كابلان مخالفاً لهذا الاتفاق ولا مسؤولاً عن التأخر في أداء أي من التزاماته بموجب هذا الاتفاق أو عن عدم تنفيذها إذا كان هذا التأخير أو عدم التنفيذ ناجماً عن أحداث أو ظروف أو أسباب خارجة عن إرادته، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: إعادة، ؛ والكوارث الطبيعية ؛ وأعمال الحكومة ؛ وفشل الموردين أو المقاولين من الباطن ؛ والنزاعات العمالية أو الاضطرابات المدنية ؛ والأنشطة الإرهابية أو الإرهابية أو التهديدية أيا كان نوعها ؛ والأوبئة وغيرها من حالات الطوارئ الصحية العامة ؛ أي فعل مقصر أو متعمد أو عدم تصرف من جانب أي طرف ثالث ؛ أو أي قضية أخرى خارجة عن السيطرة المباشرة لكابلان (كل منها «حدث القوة القاهرة»).

عندما يتم إلغاء أي برنامج من قبل كابلان نتيجة حدث القوة القاهرة، فمن المُسلّم به أن:

- يحق لكابلان الاحتفاظ بمبلغ تناسبي من أي رسوم يتم دفعها في حالة تقديم الخدمات جزئيًا. أي رسوم يتم الاحتفاظ بها ستكون متناسبة مع الخدمات المقدمة ؛

- يحق لكابلان خصم أي رسوم غير قابلة للاسترداد تتكبدها من أي مبلغ مسترد، مثل رسوم الإلغاء أو رسوم الإقامة غير القابلة للاسترداد أو ما شابه ذلك ؛

- يحق لكابلان تقديم برنامج بديل للبرنامج الملغى، بما في ذلك البرامج الإلكترونية والافتراضية ؛ '

- تظل أي خدمات طرف ثالث يشتريها كابلان نيابة عن الطالب، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الإقامة أو التحويلات أو التأمين خاضعة لشروط مقدم الخدمة المعني ولا يكون كابلان مسؤولاً عن خدمات الطرف الثالث هذه أو أي فعل أو إغفال من هذا الطرف الثالث

 

17. التصوير الفوتوغرافي وتصوير الفيديو والتسجيل الصوتي: 

قد يرتب كابلان أو ممثلوه لتصوير أو تصوير لقطات فيديو للطلاب لأغراض ترويجية، مطبوعة وعبر الإنترنت. يجب على أي طالب لا يرغب في المشاركة أن ينصحنا في وقت الحجز وأن يحدد وقت التصوير أو تصوير الفيديو رغبته في عدم المشاركة. من خلال قبول هذه الشروط والأحكام، يوافق الطالب (ووالديه/الوصي عليه إذا كان أقل من 18 عامًا (19 عامًا فيما يتعلق بفانكوفر فقط) على استخدام هذه الصور أو لقطات الفيديو لأغراض ترويجية دون الحاجة إلى مزيد من الموافقة أو الإخطار.

 

18. تأشيرة الطالب:

يُطلب من حاملي تأشيرات الطلاب تزويد كابلان بالعنوان السكني الحالي ورقم الهاتف المحمول (إن وجد) وعنوان البريد الإلكتروني (إن وجد)، وإبلاغ كابلان بأي تغييرات على هذه التفاصيل في غضون 7 أيام من التغيير. يجب على الطلاب في المملكة المتحدة حضور 15 ساعة على الأقل للتدريس وجهاً لوجه في الأسبوع. يتم أخذ الحضور في كل فصل ويمكن إبلاغ الطلاب الذين تقل نسبة حضورهم عن 80٪ إلى UKVI. الطلاب الذين لا يحضرون للالتحاق أو أقل من 80٪ من الحضور (في الولايات المتحدة الأمريكية أو كندا)، 85٪ (في أيرلندا) أو الذين يغيبون عن الدراسة لمدة عشرة أيام (المملكة المتحدة) يمكن إبلاغ تأشيرات وهجرة المملكة المتحدة في المملكة المتحدة ؛ ووزارة الأمن الداخلي في الولايات المتحدة الأمريكية ؛ هيئة الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية في كندا ؛ أو إلى دائرة التجنس والهجرة الأيرلندية في أيرلندا. بغض النظر عن حالة الهجرة، يمكن مشاركة المعلومات التي جمعها كابلان والتي تحدد شخصيًا هوية الطالب والمعلومات المتعلقة بتقدم برنامج الطالب مع الحكومة البريطانية ووزارة الأمن الداخلي ووكالات الولاية والاعتماد (الولايات المتحدة الأمريكية)، ووكالة الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية، والوكالات الإقليمية ووكالات الاعتماد (كندا)، والسلطات المعينة، ودائرة التجنس والهجرة الأيرلندية (أيرلندا)، وأولياء أمور أحد الطلاب، وموظفي كابلان وممثلي الأطراف الثالثة (أي الوكلاء و/أو الجهات الحكومية الراعية) والمسؤولين عن إنفاذ القانون. قد تتضمن هذه المعلومات التفاصيل الشخصية وتفاصيل الاتصال، وتفاصيل التسجيل في البرنامج والتغييرات، وظروف أي خرق مشتبه به من قبل الطالب لأي حالة تأشيرة.

19. لغة التدريس:

وتكون جميع لغات التدريس إما بالإنكليزية أو الفرنسية أو الألمانية، حسب برنامج اللغة المختار.

20. التقدّم المضمون:

يتوفر التقدم المضمون لحجوزات دورات اللغة الإنجليزية المكثفة من 10 أسابيع أو أكثر ويتضمن السنة الأكاديمية المكثفة والفصل الدراسي المكثف وبرامج السنة الأكاديمية المكثفة ودورة أفضل ما في أمريكا. لا يتوفر التقدم المضمون لدورات اللغة الإنجليزية للأعمال المكثفة، أو أي دورات الإعداد للاختبارات أو لأي طالب يتم تقييمه على أنه المستوى المتقدم عند وصوله للمعهد. وهو متوفر في جميع مواقع معاهد كابلان الدولية في الولايات المتحدة الأمريكية وكندا والمملكة المتحدة وأيرلندا فقط. معاهد ك

يتوفر تقدم مضمون للحجوزات المكثفة باللغة الإنجليزية لمدة 10 أسابيع أو أكثر ويشمل العام الدراسي المكثف وبرامج الفصل الدراسي الأكاديمي المكثف. لا يتوفر على اللغة الإنجليزية للأعمال المكثفة أو أي برامج تحضير للامتحانات أو لأي طالب يتم تقييمه على أنه في مستوى متقدم أو أعلى. يتوفر التقدم المضمون في جميع مواقع KIL في الولايات المتحدة وكندا والمملكة المتحدة وأيرلندا. يمكن للطلاب الذين يفشلون في تحقيق المستوى المتوقع (كما تم تقييمهم عند الوصول) بحلول نهاية برنامجهم المسجل الحصول على رسوم دراسية مجانية لمدة 4 أسابيع إضافية («أسابيع التمديد»).

للتأهل لأسابيع التمديد، يجب على الطلاب:

- حضور 95 في المائة على الأقل ؛

- إتمام جميع الواجبات المنزلية ؛ '

- عدم إظهار أي مشاكل سلوكية (بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، استخدام الهواتف النقالة في الصف)، أو التصرف بأي طريقة أخرى من شأنها أن تؤثر سلبا على عملية التعلم.

سيكون الطالب مسؤولاً عن تغييرات الإسكان والطيران اللازمة لأسابيع التمديد. الأسابيع التمديدية مشروطة بحصول الطالب على تأشيرة صالحة ولا يجوز أخذها إلا في نهاية البرنامج الأصلي للطالب ولا يجوز تأجيلها. يجب على الطلاب الذين لا يجرون أسابيع التمديد في نهاية برنامجهم الأصلي ويرغبون في تلقي الأسابيع 4 الإضافية من التعليم الاتصال بمدير الدراسات أو المدير الأكاديمي قبل أسبوع 1 على الأقل من مغادرتهم.

21. التغييرات في سعر الدورة اللغوية والشروط الأخرى للعقد بعد إبرام العقود - المشتريات باليورو:

1. تحتفظ كابلان الدولية بالحق في زيادة سعر دورة اللغة من جانب واحد (وخدمات أخرى مثل - على سبيل المثال لا الحصر - الإقامة والنقل والرحلات) بعد إبرام العقد، إذا هذه الزيادة هي نتيجة مباشرة لزيادة ضئيلة لا تتوقعها شركة كابلان الدولية وتحدث بعد إبرام العقد بأسعار صرف العملات الأجنبية المطبقة على الدورة أو الخدمة اللغوية المقابلة، شريطة ألا تتجاوز الزيادة المذكورة 10 في المائة من سعر الدورة أو الخدمة. وفي هذه الحالة، سيرتفع سعر الدورة أو الخدمة اللغوية بقدر ما يؤثر التغير في أسعار صرف العملات الأجنبية على سعر الدورة أو الخدمة للشخص الواحد وفقا لأساس الحساب المطبق وقت عقد العقد. العقد. ستخطر كابلان الدولية المشارك بطريقة واضحة ومفهومة، بوسيلة دائمة (على سبيل المثال، عبر البريد الإلكتروني)، بالزيادة في الأسعار وأسبابها، وستشمل حساب زيادة الأسعار في إخطارها.

2. مثلما تحتفظ كابلان الدولية بالحق في زيادة سعر دورة اللغة، وعلى العكس من ذلك، يجوز للمشترك أن يطالب بتخفيض سعر الدورة بالقدر المبين في البند 1 طالما أن أسعار صرف العملات الأجنبية قد تغيرت بعد إبرام العقد وقبل المغادرة، ويؤدي هذا التغيير إلى انخفاض تكلفة شركة كابلان الدولية. وبالتالي، إذا كان المشترك قد دفع أكثر من المبلغ المستحق، فإن شركة كابلان الدولية سترد المبلغ الزائد.

3. بالإضافة إلى ثمن الدورة أو الخدمات اللغوية، تحتفظ كابلان الدولية  بالحق في تغيير أحكام وشروط العقد من جانب واحد إذا كان التغيير مبررًا موضوعيًا بسبب الظروف التي نشأت منذ إبرام الكونتر

22. معهد عبر الإنترنت

خطة الدفع

عندما يتم تقديم هذه الشروط والأحكام إلى جانب خطة دفع، فإن خطة الدفع هي التي تحدد الالتزامات المالية الخاصة بالطالب تجاه كابلان. وتخضع جميع تفاصيل خطط الاشتراك وشروط الإلغاء الواردة هنا لبنود خطة الدفع الصادرة.

تحدد خطة الدفع العدد الإجمالي للمدفوعات التي يلتزم الطالب بدفعها إلى كابلان، بغض النظر عن الإلغاء (إلا في الحالات التي ينطبق فيها فترة التراجع البالغة أربعة عشر (14) يومًا بموجب القانون الأوروبي على مواطني الاتحاد الأوروبي كما هو موضح في قسم الإلغاء أدناه) أو إنهاء الدورة. كما تحدد جدول الدفع، بما في ذلك ما إذا كانت المدفوعات تُستحق أسبوعيًا أو شهريًا أو بطريقة أخرى. قد تتضمن خطة الدفع شروطًا إضافية تتعلق بالمشاركة في الصفوف، بالإضافة إلى التأجيلات وفترات التوقف المؤقتة.

في حال عدم إصدار خطة دفع، تُطبق خطط الاشتراك وحقوق وإجراءات الإلغاء الموضحة هنا.

خطط الاشتراك وفترات التجربة

بالنسبة لخطط الاشتراك التي تتضمن تجربة مجانية لمدة أسبوع واحد، سيتم تنفيذ الدفع تلقائيًا في اليوم الرابع من الحصص. ولتجنب فرض الرسوم، يجب تقديم طلب الإلغاء خلال الأيام الثلاثة (3) الأولى من الحصص. وبمجرد تنفيذ الدفعة الأولى، سيستمر الاشتراك وفقًا لجدول خطة الدفع أو كما هو موضح أدناه.

سيتم إصدار الفواتير للطلاب الذين اشتروا اشتراكًا وفقًا للجدول المتفق عليه، سواء كان شهريًا أو أسبوعيًا. سيتم إصدار إيصال عبر البريد الإلكتروني بعد كل معاملة. لا تتحمل كابلان أي مسؤولية عن الرسوم المصرفية أو رسوم المعاملات التي قد يتحملها الطلاب نتيجة مدفوعات الاشتراك.

ما لم يتم شراء الاشتراك لفترة محددة بموجب خطة دفع معينة، سيتم تجديده تلقائيًا في نهاية كل فترة اشتراك. ولتجنب التجديد، يجب على الطالب إلغاء الاشتراك قبل انتهاء فترة الاشتراك الحالية.

تحتفظ كابلان بالحق في تحديث أسعار خطط الاشتراك المدفوعة بشكل دوري، وسيتم إخطار الطلاب قبل أربعة (4) أسابيع من أي تغيير في الأسعار. ستُطبق الأسعار الجديدة مع دورة الفواتير التالية بعد الإشعار. ويُعتبر استمرار استخدام الخدمة بعد تغيير الأسعار بمثابة قبول بالمعدل الجديد. إذا لم يوافق الطالب على الأسعار المعدلة، يمكنه إلغاء اشتراكه قبل تطبيق السعر الجديد.

يُسمح بالوصول التجريبي مرة واحدة فقط لكل طالب، ما لم توافق كابلان على خلاف ذلك.

تُعقد الدروس (المعرفة هنا على أنها الجلسات الحية مع المعلمين) وفق جدول ثابت، ولن يتم تعويض أو إعادة أي درس فائت تحت أي ظرف من الظروف.

تخضع جميع الدروس الفردية لسياسات الدروس الفردية التي سيتم تقديمها للطلاب عند الحجز.

 

التأجيلات وفترات التوقف (التعليق المؤقت)

قد تتضمن خطة الدفع شروطًا خاصة بالتأجيل أو التعليق المؤقت.
لا يمكن تأجيل أي دورة بعد تاريخ التسجيل المحدد في تأكيد الحجز. يمكن تأجيل الحجز بحد أقصى مرتين (2) لمدة إجمالية لا تتجاوز مائة وثمانين (180) يومًا.

يجوز للطلاب طلب إجازة بعد بدء الدورة، وفقًا للشروط التالية:

  1. يجب أن تبدأ جميع الإجازات يوم الإثنين وتنتهي يوم الأحد.
  2. يجب تقديم طلب الإجازة مسبقًا قبل يوم الإثنين الذي تبدأ فيه الإجازة المطلوبة.
  3. يجب ألا تقل مدة الإجازة عن خمسة (5) أيام دراسية متتالية (من الإثنين إلى الجمعة).
  4. لا يجوز أن تتجاوز أي إجازة فردية أو المجموع التراكمي للإجازات أربعة وثمانين (84) يومًا خلال أي فترة دراسة مدتها اثنا عشر (12) شهرًا (تعادل اثنين وخمسين (52) أسبوعًا من الدراسة).
  5. يمكن أخذ بحد أقصى ست (6) إجازات خلال كل فترة دراسة مدتها اثنا عشر (12) شهرًا، بشرط ألا تتجاوز المدة الإجمالية للإجازات الحد المذكور أعلاه وهو أربعة وثمانون (84) يومًا.

 

المستويات

توفر كابلان دروسًا مصممة لتلبية احتياجات الطلاب ضمن المستويات المعلن عنها لكل دورة على الموقع www.kaplaninternational.comومع ذلك، تحتفظ كابلان بالحق في استخدام مواد تعليمية ومجموعات صفية قد لا تتوافق تمامًا مع المستويات المذكورة.

من خلال حجز الدورة، يقر الطالب بأنه ضمن المستويات المعلن عنها. ولا تكون كابلان ملزمة بتقديم تعليم بديل خارج هذه المستويات.

بالنسبة للدورات أو الاشتراكات التي تتضمن وقتًا محددًا للفصل، فإن هذا الحجز يشكل التزامًا من كابلان بتقديم صف مناسب في ذلك الوقت المحدد. بينما ستبذل كابلان جهودًا معقولة لتلبية الطلبات الخاصة بتغيير وقت الفصل، إلا أنها غير ملزمة بتقديم جميع المستويات في جميع الأوقات المعلنة.

 

العطل الرسمية

لن تُقام الدروس عبر الإنترنت في العطل الرسمية في المملكة المتحدة. يمكن العثور على القائمة الكاملة لهذه العطل [هنا]. ولن يتم تعويض الدروس التي لا تُقدّم في هذه الأيام.

 

مدونة سلوك الطالب

يُحظر تمامًا على الطلاب مشاركة حساباتهم أو منح حق الوصول إلى دورات كابلان عبر الإنترنت لأي شخص أو جهة أخرى.

يُتوقع من جميع الطلاب المسجلين في التعليم عبر الإنترنت الالتزام بمدونة السلوك وسياسة الأمان الإلكتروني الخاصة بكابلان، المتوفرة في مساحة التعلم K+ والتي يمكن للطلاب الوصول إليها ابتداءً من يوم السبت قبل تاريخ بدء دورتهم. تم تكييف هذه السياسات خصيصًا لضمان بيئة صفية افتراضية محترمة وآمنة. بالإضافة إلى ذلك، هناك سياسة تقنية معلومات لحماية الملكية الفكرية الخاصة بكابلان، وسياسة حضور عبر الإنترنت تحدد مستوى المشاركة المتوقع. إذا تم تعليق الطالب أو طرده أو إزالته من الدورة بسبب انتهاك هذه السياسات، فلن يتم رد أي رسوم مدفوعة.

 

اختبار تحديد المستوى

يجب على الطلاب الذين يُطلب منهم إجراء اختبار تحديد المستوى إكماله قبل الانضمام إلى الصف. عدم القيام بذلك قد يؤدي إلى تأخير بدء دراستهم حتى يتمكن طاقم كابلان من تحديد المستوى المناسب لهم.

 

متطلبات التكنولوجيا

لا تتحمل كابلان مسؤولية الانقطاعات المعتادة التي قد تحدث أثناء التعلم عبر الإنترنت. يتحمل الطالب مسؤولية التأكد من امتلاكه جهازًا يعمل بشكل جيد مع اتصال إنترنت مستقر وميكروفون وكاميرا وبرامج ضرورية للمشاركة في الدورة. سيحصل الطلاب على دليل إرشادي من ممثل كابلان عند الحجز يتضمن معلومات حول كيفية الانضمام إلى دورتهم عبر الإنترنت.

 

الإلغاءات

يجب تقديم جميع طلبات الإلغاء كتابيًا إلى خدمة عملاء كابلان.

يمكن للطلاب إلغاء حجزهم في أي وقت. يسري الإلغاء فقط على فترات الفواتير المستقبلية؛ أي مدفوعات سابقة لتاريخ الإلغاء غير قابلة للاسترداد. قد لا تتم معالجة طلبات الإلغاء على الفور، ويجب تقديمها قبل 48 ساعة على الأقل من تاريخ التجديد التالي لتجنب فرض رسوم دورة الفواتير الجديدة.

في حالة العقود عن بُعد، يحق للطلاب من مواطني الاتحاد الأوروبي في المملكة المتحدة أو أيرلندا إلغاء العقد القانوني الذي تم تشكيله وفقًا للفقرة 1 من هذه الشروط خلال فترة أربعة عشر (14) يومًا تبدأ من يوم إصدار تأكيد الحجز من كابلان.

  • إذا مارس الطالب حقه في الإلغاء خلال هذه الفترة، سيحصل على استرداد كامل لجميع المبالغ المدفوعة، باستثناء أي رسوم مقابل الخدمات التي قدمتها كابلان بالفعل.
  • إذا بدأ الطالب الدراسة خلال فترة الأربعة عشر يومًا، يجب عليه دفع رسوم معقولة محسوبة من كابلان مقابل الفترة التي درسها. لممارسة هذا الحق، يجب على الطالب إخطار كابلان على العنوان:
    الطابق الثاني، 184 شارع شيبردز بوش، هامرسميث، لندن، W6 7NL، المملكة المتحدة
    أو عبر البريد الإلكتروني إلى: [email protected].

 

الإلغاءات بعد فترة الأربعة عشر يومًا

بعد انتهاء فترة الإلغاء البالغة 14 يومًا، أو من تاريخ الشراء حيث لا تنطبق، يمكن للطلاب إلغاء اشتراكهم بإرسال طلب كتابي واضح إلى [email protected]لن يتم رد أي رسوم دراسية مدفوعة مسبقًا، بغض النظر عن طريقة الدفع.

سترسل كابلان رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني بمجرد معالجة الإلغاء.

الاستردادات

سيتم إصدار المبالغ المستردة خلال خمسة وأربعين (45) يومًا من تاريخ إخطار كابلان كتابيًا بالإلغاء. لضمان الامتثال للقوانين المتعلقة بمنع الجرائم المالية، ستُعاد المبالغ المستردة فقط إلى:
(أ) الدافع الأصلي؛ و
(ب) الحساب الذي تم استلام الدفعة منه في الأصل.

 

تحديث الشروط والسياسات

يجوز تعديل هذه الشروط والسياسات المشار إليها هنا في أي وقت وفقًا لتقدير كابلان وحدها. في حال وجود تغييرات جوهرية، سيتم إخطار الطلاب عبر البريد الإلكتروني من ممثل كابلان. استمرار استخدام الخدمة بعد التعديلات يُعتبر قبولًا للشروط المعدّلة. إذا لم يوافق الطالب على التغييرات، فيحق له إلغاء اشتراكه وفقًا لهذه الشروط.

 

ملاحظات الخصوصية

وفقًا لسياسة الخصوصية الخاصة بكابلان، قد تتم مشاركة البيانات الشخصية في ظروف معينة مع مزودي خدمات خارجيين، بما في ذلك مقدمي خدمات التعليم. سيتم مشاركة الحد الأدنى من البيانات اللازمة لتقديم الدروس، دون المساس بحقوق صاحب البيانات. يُنصح الطلاب بشدة بمراجعة سياسة الخصوصية الخاصة بكابلان، المتاحة على:
www.kaplaninternational.com/privacy-notice

سياسة إسترداد الأموال

1. ستتم عمليات استرداد الأموال فقط لـ:

ّالحساب الذي ورد منه الدفع أصلا.

ولضمان الامتثال لجميع القوانين المنطبقة المتعلقة بمنع الجرائم المالية، لا تُسترد المبالغ إلا إلى:

أ. الدافع الأصلي ؛

ب. الحساب الذي ورد منه المبلغ أصلا.

2. رسوم غير قابلة للاسترداد:

رسوم الخدمة التالية (المتعلقة بالرسوم الدراسية) غير قابلة للاسترداد فيما يتعلق بأي حجوزات:

- رسوم تقديم الطلبات ؛

- رسوم البريد السريع ؛

- التأمين الطبي ؛

- رسوم الحرم الجامعي ؛

- رسوم الإيواء ؛

- رسوم تكملة البرنامج ؛

- رسوم نقل المطار ؛

- رسوم المواد (باستثناء ما هو مذكور أدناه)

- إيداع البرنامج (باستثناء ما هو مذكور أدناه)

- ممارسة اللغة الإنجليزية عبر الإنترنت - 5 ساعات

- ممارسة اللغة الإنجليزية عبر الإنترنت - 10 ساعات

(وجميع المنتجات الإنجليزية الأخرى عبر الإنترنت المضافة كعناصر رسوم للحجوزات ما لم يتم تحديد خلاف ذلك في مكان آخر)

-ضمان الفترة الصباحية

3. الشروط:

في حالة إلغاء كابلان أو إنهاء البرنامج، سيتم استرداد كامل جميع الرسوم غير المستخدمة. الرسوم الدراسية غير قابلة للتحويل إلى طلاب آخرين. لا توجد رسوم دراسية قابلة للاسترداد عند تمديد البرنامج.

في جميع الحالات التي ينهي فيها الطالب دراسته، سيتم إبلاغ سلطات الهجرة ذات الصلة.

• المملكة المتحدة وأيرلندا:

سيتم رد المبالغ المستردة في غضون 45 يومًا من إخطار كابلان الكتابي بالإلغاء. في حالة رفض التأشيرة للحجوزات إلى أيرلندا، تنص معايير ILEP على الحد الأقصى لمدة 20 يوم عمل لتجهيز المبالغ المستردة.

• الولايات المتحدة الأمريكية:

سيتم رد المبالغ المستردة في غضون 45 يومًا من تاريخ التحديد.

• كندا:

سيدفع كابلان الرسوم الدراسية أو استرداد الرسوم في غضون 30 يومًا بعد تلقي إشعار بالسحب أو رفض تصريح الدراسة ؛ تقديم إشعار بالفصل، أو تاريخ تقديم أول 30 في المائة من ساعات التعليم (عدم الحضور).

 

سياسة التأجيل

(أ) لا يتم التأجيل إلا عند تلقي طلب مكتوب صحيح من العملاء.

(ب) يجوز تأجيل الحجوزات مرتين كحد أقصى في غضون سنة واحدة من تاريخ الحجز الأصلي.

(ج) لا يجوز تأجيل الحجوزات إلا لمدة تصل إلى 6 أشهر في المرة الواحدة وحتى سنة واحدة في ظروف استثنائية.

(د) سيتم تأجيل حجزك لتكريم الرسوم الأصلية التي دفعتها.

(هـ) يجوز استخدام ترقية دراسية واحدة فقط في أي وقت ؛ وأي ترقيات كانت قد انتهت صلاحيتها في السابق لن تكون صالحة وقت التأجيل ؛ ويجوز تطبيق ترقية حالية صالحة وقت التأجيل.

(و) تحمّل أيضا أي تكاليف فعلية إضافية متكبدة لتأجيل الإقامة، بصرف النظر عن الإشعار المقدم.

(ز) في جميع الحالات التي تصدر فيها تأشيرة أو وثائق دعم تأشيرة الدخول، يتم إبلاغ سلطات الهجرة ذات الصلة.

(ح) التأجيلات التي تتم قبل أقل من 7 أيام من تاريخ الوصول في استمارة تأكيد الحجز، بما في ذلك عدم الحضور، ستترتب عليها رسوم إقامة لمدة أسبوع ورسوم دراسية على النحو المبين أدناه:

- المملكة المتحدة: 100 جنيه إسترليني

- أيرلندا: 150 يورو

- الولايات المتحدة الأمريكية: 200 دولار

- كندا: 200 كندي

سياسة الإلغاء

«الإلغاء» يعني إلغاء الطالب لبرنامج قبل تاريخ بدء البرنامج الأول الذي يحضره الطالب والذي يتطلب الحضور.

تعني «رسوم الخدمة» لأغراض سياسة الإلغاء هذه أي رسوم طلب ورسوم سعاة البريد والتأمين الطبي ورسوم الحرم الجامعي ورسوم الإقامة ورسوم تكملة البرنامج ورسوم النقل من و إلى المطار(إذا انطبق) ورسوم المواد والرسوم المصرفية وأي رسوم خدمة أخرى حسب الاقتضاء.

ملاحظة: في جميع الحالات، بغض النظر عن المنطقة التي توجد فيها مدرسة كابلان:

(أ) في حالة إصدار تأشيرة أو وثائق دعم التأشيرة، يتم إبلاغ سلطات الهجرة ذات الصلة ؛ '

(ب) بالنسبة لإلغاء الإقامة، بغض النظر عن الإشعار المقدم، ستحمل أيضا على الطالب

سياسة الإلغاء الموحدة
 

تنطبق سياسة الإلغاء الموحدة هذه باستثناء الحالات التي تختلف فيها الأحكام المحددة أدناه.

في حالة تأجيل الطالب تاريخ بدء برنامجه وإلغاء برنامجه لاحقًا، يجب استرداد الطالب 100٪ من الرسوم الدراسية ورسوم الإقامة. تكون رسوم الخدمة ووديعة البرنامج غير قابلة للاسترداد.
في حالة تقديم إشعار إلغاء مكتوب قبل 90 يومًا أو أكثر من تاريخ الوصول المدرج في نموذج تأكيد الحجز، يجب رد الطالب 100٪ من الرسوم الدراسية ورسوم الإقامة. تكون رسوم الخدمة غير قابلة للاسترداد ؛
عند الإخطار الكتابي برفض التأشيرة واستلام المستندات الداعمة، يجب استرداد 100٪ من الرسوم الدراسية ورسوم الإقامة مطروحًا منها رسوم إلغاء USD$500/GBP£400/CAD$670/EUR€460. تكون رسوم الخدمة غير قابلة للاسترداد.
إذا كنت قد استخدمت مستندات دعم كابلان للتقدم واستلام تأشيرتك ثم إلغاء الدورة التدريبية الخاصة بك، فلن يتم إصدار أي استرداد.
في حالة تقديم إشعار إلغاء مكتوب بين 7 أيام و 90 يومًا قبل تاريخ الوصول المدرج في نموذج تأكيد الحجز، يجب استرداد الرسوم الدراسية ورسوم الإقامة. تكون رسوم الخدمة ووديعة البرنامج غير قابلة للاسترداد.
في حالة تقديم إشعار إلغاء مكتوب قبل أقل من 7 أيام من تاريخ الوصول المدرج في نموذج تأكيد الحجز، بما في ذلك عدم الحضور، يجب استرداد الرسوم الدراسية ورسوم الإقامة مطروحًا منها المبالغ المبينة أدناه:

(أ) خصم الرسوم الدراسية: الرسوم الدراسية في المملكة المتحدة لمدة 2 أسابيع، أيرلندا 2 أسابيع.
(ب) رسوم الإقامة لمدة 2 أسابيع.
تكون رسوم الخدمة ووديعة البرنامج ورسوم التأمين الطبي غير قابلة للاسترداد.

 

سياسة الإلغاء في كندا


قبل تاريخ بدء البرنامج، إذا تلقى كابلان إشعارًا كتابيًا بالسحب («الإلغاء»)، فسيتم تطبيق المبالغ المستردة على النحو التالي:

في موعد لا يتجاوز سبعة أيام بعد توقيع الطالب على عقد التسجيل (أي التاريخ الموجود في نموذج تأكيد خطاب القبول أو الحجز الصادر عن كابلان) وقبل تاريخ بدء البرنامج:

- 100 في المائة من الرسوم الدراسية وجميع الرسوم ذات الصلة، بخلاف رسوم الطلب.

- تشمل الرسوم ذات الصلة الرسوم الإدارية ورسوم الطلب ورسوم التقييم والرسوم المفروضة على الكتب المدرسية أو غيرها من مواد الدورة

قبل 30 يومًا على الأقل من وقت لاحق:

(أ) تاريخ بدء البرنامج في أحدث خطاب قبول (طلاب دوليون) أو

(ب) تاريخ بدء البرنامج في عقد التسجيل:

- سيحتفظ كابلان بنسبة 10٪ من الرسوم الدراسية بحد أقصى 1000 دولار

- سيعيد كابلان الرسوم المدفوعة مقابل مواد الدورة إذا لم يتم تقديمها للطالب

بعد أكثر من سبعة أيام من توقيع الطالب والمؤسسة على عقد التسجيل (أي التاريخ الوارد في استمارة تأكيد القبول أو الحجز الصادرة عن كابلان) وقبل أقل من 30 يومًا من وقت لاحق:

أ) تاريخ بدء البرنامج في أحدث خطاب قبول

(ب) تاريخ بدء البرنامج في عقد التسجيل

- سيحتفظ كابلان بنسبة 20٪ من الرسوم الدراسية بحد أقصى 1300 دولار

- سيعيد كابلان الرسوم المدفوعة مقابل مواد الدورة إذا لم يتم تقديمها للطالب

ملاحظة: سيتم أيضًا تحميل أي تكاليف فعلية متكبدة لإلغاء أماكن الإقامة، بغض النظر عن الإشعار المقدم.

 

سياسة إلغاء الولايات المتحدة الأمريكية
إذا لم نتمكن من قبول طلب التسجيل الخاص بك، أو إذا تم رفض طلب التأشيرة الخاص بك: يجب استرداد 100٪ من الرسوم الدراسية ورسوم الإقامة. رسوم الخدمة غير قابلة للاسترداد بحد أقصى 500 دولار أمريكي.

إشعار الإلغاء المقدم قبل تاريخ بدء البرنامج وقبل الوصول إلى الولايات المتحدة الأمريكية: يجب استرداد 100٪ من الرسوم الدراسية ورسوم الإقامة. رسوم الخدمة غير قابلة للاسترداد بحد أقصى 500 دولار أمريكي. كما ستحمل تكاليف الإقامة المتكبدة، بما في ذلك تكاليف إدارة أماكن الإقامة، بحد أقصى قدره 500 دولار من دولارات الولايات المتحدة.

تم استلام إشعار الإلغاء قبل تاريخ بدء البرنامج ولكن بعد الوصول إلى الولايات المتحدة الأمريكية على نموذج Kaplan الصادر I-20 ؛ أو الإلغاء الذي تم قبل تاريخ بدء البرنامج ولكن بعد الموافقة على تغيير الوضع من قبل USCIS في النموذج I-20 الصادر عن كابلان: يجب أن يكون الطالب مسؤولاً عن الرسوم التالية: 1) الرسوم الدراسية ورسوم الإقامة المرتبطة بها، أي ما يعادل الأسابيع 4 الأولى بالسعر الكامل المدرج للبرامج لمدة 1-11 أسابيع ؛ أو (2) الرسوم الدراسية ورسوم الإقامة المرتبطة بها، التي تعادل الأسابيع 6 الأولى بالسعر الكامل المدرج للبرامج 12 أسابيع أو أكثر.

سياسة إلغاء المملكة المتحدة وأيرلندا
• يقصد بتعبير «عقد المسافة» عقد المسافة أو عقد خارج أماكن العمل على النحو المحدد في لوائح عقود المستهلكين (المعلومات والإلغاء والرسوم الإضافية) لعام 2013 (بصيغتها المعدلة من وقت لآخر).

في حالة عقد المسافة، يكون للطلاب في المملكة المتحدة أو أيرلندا من مواطني الاتحاد الأوروبي الحق في إلغاء العقد الملزم قانونًا الذي تم تشكيله وفقًا للفقرة 1 من هذه الشروط والأحكام إذا أعطى الطالب إشعارًا بالإلغاء إلى كابلان في غضون الأربعة عشر (14) فترة اليوم التقويمي التي تبدأ في اليوم الذي أصدر فيه كابلان تأكيد الحجز.

- إذا مارس الطالب حقه في الإلغاء خلال فترة الأربعة عشر (14) يومًا هذه، فسيحصل على استرداد كامل لجميع المبالغ التي دفعها الطالب بالفعل مطروحًا منه أي رسوم مفروضة على الخدمات التي أداها كابلان بالفعل.

- إذا كان الطالب قد بدأ بالفعل الدراسة مع كابلان خلال فترة الأربعة عشر (14) يومًا، فيجب عليه دفع رسوم معقولة يحسبها كابلان لفترة الدراسة التي تم إجراؤها. لممارسة الحق في الإلغاء بموجب شروط عقد الاتحاد الأوروبي للمسافات، يجب على الطالب إبلاغ كابلان في الطابق الثاني184 Shepherd's Bush Road, Hammersmith, London, W6 7NL, UK، المملكة المتحدة بقرار الطالب إلغاء هذه الاتفاقية من خلال بيان واضح (على سبيل المثال عن طريق رسالة مرسلة بالبريد أو الفاكس أو البريد الإلكتروني).

المملكة المتحدة
• طلاب تأشيرة المملكة المتحدة: بمجرد إصدار رقم CAS يؤكد حالة التفرغ، لا يجوز رد الأموال أو إلغاء البرنامج إلا في حالة رفض التأشيرة ورهنا باستيفاء المعايير التالية:

- تسترد المبالغ المدفوعة، مطروحا منها رسم إداري GBP150 (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة) (بالإضافة إلى أي رسوم للساعي والنقل) عند تقديم المستندات التالية:

(أ) صدق وكيل على نسخة من خطاب رفض منح التأشيرة (GV51) ؛

(ب) ووكيل مصدق على نسخة من جواز سفر الطالب تبين صورة فوتوغرافية وتوقيعا ؛

(ج) عندما لا يكون المدفوع هو الطالب، خطاب سلطة أصلي من الطالب يأذن بالسداد للمدفوع ؛ (د) حيث يكون الطالب موجودًا بالفعل في المملكة المتحدة، دليل مرض لكابلان على أن الطالب قد غادر المملكة المتحدة.

- لن يتم رد المبالغ المستردة بموجب هذه الفقرة إلا إذا طُلب ذلك كتابة مع المستندات الداعمة اللازمة في غضون 4 أسابيع بعد بدء البرنامج (التاريخ المنشور).

وفي الحالات التي ترفض فيها شركة UKVI طلبا على أساس وثائق مزورة أو مخالفات أخرى، لا تُمنح أي مبالغ مستردة فيما يتعلق بالأموال المدفوعة. عندما يدرس الطلاب بتأشيرة دراسة قصيرة الأجل (6 أو 11 شهرًا)، سيتم تطبيق سياسة الإلغاء القياسية لكابلان.

سياسة إلغاء الإشتراك بدوراتنا عبر الإنترنت

 

في حالة عقد المسافة، يكون للطلاب في المملكة المتحدة أو أيرلندا من مواطني الاتحاد الأوروبي الحق في إلغاء العقد الملزم قانونًا الذي تم تشكيله وفقًا للفقرة 1 من هذه الشروط والأحكام إذا أعطى الطالب إشعارًا بالإلغاء إلى كابلان في غضون الأربعة عشر (14) فترة اليوم التقويمي التي تبدأ في اليوم الذي أصدر فيه كابلان تأكيد الحجز.

- إذا مارس الطالب حقه في الإلغاء خلال فترة الأربعة عشر (14) يومًا هذه، فسيحصل على استرداد كامل لجميع المبالغ التي دفعها الطالب بالفعل مطروحًا منه أي رسوم مفروضة على الخدمات التي أداها كابلان بالفعل.

- إذا كان الطالب قد بدأ بالفعل الدراسة مع كابلان خلال فترة الأربعة عشر (14) يومًا، فيجب عليه دفع رسوم معقولة يحسبها كابلان لفترة الدراسة التي تم إجراؤها. لممارسة الحق في الإلغاء بموجب شروط عقد الاتحاد الأوروبي للمسافات، يجب على الطالب إبلاغ كابلان في الطابق الثاني، 184 Shepard's Bush Road,  
 Hammersmith W6 7NL، UK بقرار الطالب إلغاء هذه الاتفاقية من خلال بيان واضح (على سبيل المثال عن طريق رسالة مرسلة بالبريد أو الفاكس أو البريد الإلكتروني).

الإلغاء من قبلك بعد فترة الإلغاء التي استمرت 14 يومًا

بعد مرور فترة الإلغاء إذا تم تطبيقها عليك، ومن تاريخ الشراء إذا لم يكن كذلك، يمكنك إلغاء خطتك عن طريق الاتصال بنا عبر البريد الإلكتروني ببيان واضح. ومع ذلك، لن نعيد أي رسوم دراسية مدفوعة بالفعل لنا. يشير هذا إلى المدفوعات التي تتم بأي طريقة دفع، بما في ذلك مدفوعات الاشتراك. إذا كنت ترغب في إجراء هذا الإلغاء، فسنرسل بريدًا إلكترونيًا تأكيديًا لإظهار أنه تمت معالجته.

سياسة الإنهاء

يُقصد بـ "الإنهاء" التوقف أو ترك كل أو جزء من الدورة أو الدورات الدراسية التي تم حجزها، بما في ذلك حالات التمديد، بعد بدء الدورة الدراسية الأولى. وعند تحديد عدد الأسابيع التي تم استكمالها، سيتم احتساب الأسبوع الجزئي على أنه أسبوع كامل، شريطة أن يكون الطالب قد حضر على الأقل يوم واحد أثناء الأسبوع المقرر في الجدول الدراسي. عند احتساب أي استرداد، سيتم احتساب تكلفة أسابيع التدريس التي جرى تطبيق خصومات عليها وحزمة السكن على أساس معدل أسبوعي كامل (باستثناء الطلاب الذين يحضرون موقعنا في فانكوفر).

في كل الحالات، تكون تكاليف الخدمة الإضافية (على سبيل المثال، النقل من المطار ورسوم البريد السريع ورسوم التسجيل والتأمين الطبي ورسوم السكن ورسوم الخدمات التكميلية للبرنامج، وما إلى ذلك) غير قابلة للاسترداد ويجب تقديم إشعار خطي بالإنهاء إلى مدير الكلية (الإشعار الخطي غير مطلوب في أمريكا). يُعتبر الطلاب الذين أنهوا برنامجهم الدراسي غير مؤهلين للحصول على شهادة كابلان. ولن يُسمح لهم بالإقامة في السكن الخاص بكابلان.

سياسة التعلّم و الرسوم التعليمية

  • • المملكة المتحدة وأيرلندا
    يجب على الطلاب الراغبين في إنهاء الخدمة تقديم إشعار كتابي لمدة 4 أسابيع إلى مدير المدرسة. لن يتم استرداد الرسوم الدراسية. الرسوم الدراسية غير قابلة للتحويل إلى طلاب آخرين.
  • تورنتو، كندا
    يجب على الطلاب الراغبين في إنهاء الخدمة تقديم إشعار كتابي لمدة 4 أسابيع إلى مدير المدرسة ؛ غير أن إشعار الفصل يسري مفعوله في تاريخ تسليمه إلى الطالب.

سيتم حساب المبالغ المستردة على النحو التالي وفقًا للنسبة المئوية للبرنامج المكتمل (في أسابيع)، بما في ذلك أي فترة إشعار قابلة للتطبيق:

- إذا تم الانتهاء من 10٪ من البرنامج: استرداد 50٪ من الرسوم الدراسية غير المستخدمة

- إذا تم الانتهاء من 11-30٪ من البرنامج: استرداد 30٪ من الرسوم الدراسية غير المستخدمة

- إذا أكمل أكثر من 30٪ من البرنامج: استرداد 0٪ من الرسوم الدراسية غير المستخدمة

سيعيد كابلان الرسوم المدفوعة مقابل مواد الدورة إذا لم يتم تقديمها للطالب. في جميع الحالات التي ينهي فيها الطالب دراسته، سيتم إبلاغ 

  • فانكوفر، كندا
    يكون إشعار الإنهاء (مثل الانسحاب أو الفصل) ساري المفعول في تاريخ تسليمه من قبل الطالب أو إليه. سيتم حساب المبالغ المستردة على النحو التالي وفقًا للنسبة المئوية للبرنامج (بالساعات) المكتملة:

- إذا انسحب الطالب لمدة تصل إلى 7 أيام بعد تاريخ بدء البرنامج، فسيحتفظ كابلان بنسبة 10٪ من الرسوم الدراسية المدفوعة، بحد أقصى 1000 دولار

- إذا تم الانتهاء من ما يصل إلى 10٪ من البرنامج، فسيحتفظ كابلان بنسبة 10٪ من الرسوم الدراسية المدفوعة ويعيد 90٪ المتبقية

- إذا تم الانتهاء من 11-30٪ من البرنامج، فسيحتفظ كابلان بنسبة 30٪ من الرسوم الدراسية المدفوعة ويعيد 70٪ المتبقية

- إذا تم الانتهاء من 31-50٪ من البرنامج، فسيحتفظ كابلان بنسبة 50٪ من الرسوم الدراسية المدفوعة ويعيد 50٪ المتبقية

- إذا تم الانتهاء من أكثر من 50٪ من البرنامج، فلن يكون هناك استرداد

سيعيد كابلان الرسوم المدفوعة مقابل مواد الدورة إذا لم يتم تقديمها للطالب. في جميع الحالات التي ينهي فيها الطالب دراسته، سيتم إبلاغ سلطات الهجرة ذات الصلة.

  • كندا، مدن أخرى

في حالة عدم الحضور:

إذا كان الطالب لا يحضر لأول 30٪ من البرنامج، فسيحتفظ كابلان بنسبة 50٪ من الرسوم الدراسية المدفوعة واسترداد الرسوم المدفوعة مقابل مواد الدورة، إذا لم يتم توفيرها للطالب.


رفض الترخيص بالدراسة:

قبل أن يتم توفير 30٪ من البرنامج، لو بدأ الطالب في تاريخ بدء البرنامج (كما هو موضح في أحدث خطاب قبول)، سيعيد كابلان 100٪ من الرسوم الدراسية المدفوعة وجميع الرسوم ذات الصلة، بخلاف رسوم الطلب.


الطالب المسجل في برنامج دون استيفاء متطلبات القبول للبرنامج:

.إذا لم يحرف الطالب معارفه أو مهاراته عند التقدم بطلب للقبول ولم يكن قادرًا على المشاركة في أي فصول دراسية معروضة، فسيقوم كابلان برد الرسوم الدراسية بنسبة 100٪ وجميع الرسوم ذات الصلة، بما في ذلك رسوم الطلب.

 

  •  الولايات المتحدة الأمريكية


الفترة الأولية للتسجيل *

سيتم حساب المبالغ المستردة لإنهاء الخدمة (أي آخر تاريخ لتسجيل الطالب في البرنامج والذي يلزم الحضور له) خلال الفترة الأولية للتسجيل على النحو التالي:

في أي وقت خلال الأسابيع الأربعة الأولى: يتم فرض رسوم دراسية لمدة 4 أسابيع (السعر الأسبوعي الكامل المدرج على أساس الأسابيع المستخدمة) ويتم رد جميع الرسوم الدراسية المتبقية غير المستخدمة ؛

بعد الأسبوع الرابع وحتى منتصف الفترة الحالية للتسجيل: تسترد جميع الرسوم الدراسية المتبقية غير المستخدمة (السعر الأسبوعي الكامل المدرج على أساس الأسابيع المستخدمة ؛ أو

بعد اكتمال أكثر من 50 في المائة من الفترة الحالية للالتحاق بالمدارس: لا يجوز رد أي مبالغ. فترات التسجيل اللاحقة («التمديد»)

بالنسبة للطلاب الذين أكملوا فترة التحاقهم الأولى والذين انسحبوا قبل أو أثناء فترة التحاق لاحقة (مثل فترة التمديد)، يتم حساب المبالغ المستردة لإنهاء الخدمة على النحو التالي:

قبل بدء التمديد: تسترد جميع الرسوم الدراسية ؛

قبل إكمال أكثر من 50 في المائة من التمديد: تسترد جميع الرسوم الدراسية المتبقية (يعاد حساب سعر التعليم الأسبوعي على أساس الأسابيع المستخدمة وتقسيمه بالتناسب على أساس الأسعار الحالية) ؛ أو

بعد اكتمال أكثر من 50٪ من التمديد: لا يجوز رد أي مبلغ

ملاحظة: في الحالة التي تم فيها حجز مراكز متعددة في البداية، سيتم استخدام العدد الإجمالي للأسابيع المحجوزة في حساب أي استرداد.

 

السكن 

• المملكة المتحدة وأيرلندا والولايات المتحدة الأمريكية وكندا وأستراليا ونيوزيلندا:

من أجل إنهاء عقد الإقامة الخاص بهم، يجب على الطلاب تقديم إشعار كتابي لمدة 4 أسابيع على الأقل إلى مدير/مدير المدرسة. يقر الطالب بأن بعض النزل والشقق تتطلب المزيد من الإشعار وقد تفرض رسوم إلغاء أعلى - حيث يتم إخطار الطالب بذلك.

ستكون هناك حاجة إلى إشعار مكتوب لمدة 8 أسابيع على الأقل لإنهاء حزم الإقامة المخفضة. وينبغي إرسال هذا الإشعار إلى مدير/مدير المدرسة.

 

المبالغ المستردة
يتم استرداد رسوم الإقامة غير المستخدمة مطروحًا منها فترة الإشعار المطبقة ورسوم التغيير المطبقة. سيتم احتساب المبالغ المستردة على أساس إجمالي أسابيع الإقامة المحجوزة، بما في ذلك فترات التمديد. سيتم تحصيل الأسابيع المستخدمة من حزم الإقامة المخفضة بالسعر الأسبوعي الكامل للكتيب عند حساب أي استرداد.

بالنسبة لإنهاء الإقامة بعد اكتمال 50٪ من إجمالي مدة حجز الإقامة، لن يتم استرداد أي مبلغ. قد تتضمن بعض الخيارات السكنية أحكاما وشروطا إضافية تتعلق بإلغاء الحجز، بما في ذلك الحد الأدنى لفترة الإشعار ؛ سيتم تضمينها في أي حساب لاسترداد الأموال.

شروط عامة

قد تختلف هذه الشروط والأحكام وفقًا لأي تغييرات في السياسة التي تجريها هيئة الاعتماد أو الحكومة (المحلية أو الوطنية) حيث توجد المدرسة. سيتم إخطارك وقت حجز أي من هذه التعديلات. يخضع أي نزاع أو مطالبة أو مسألة أخرى ناشئة للقوانين الحالية في بلد المقصد (أو الولاية أو المقاطعة). في هذه الشروط والأحكام، يشير كابلان إلى جميع مدارس مجموعة اللغات الدولية في كابلان. إذا تقدمت للدراسة في أحد شركائنا المنفصلين في Pathway، فسيتم تطبيق الشروط والأحكام. تنطبق هذه الشروط والأحكام فقط على دراستك مع كابلان الدولية.

 

اتفاقية مستخدم الموقع

معلومات عامة

هذا الموقع مملوك ومدار من قبل Aspect Education UK Ltd. (الشركة رقم 4053877. مسجل في المملكة المتحدة. رقم ضريبة القيمة المضافة: 152088224)، الذي يقع مكتبه المسجل في 184 Shepherd' s Bush Road، Hammersmith، لندن، W6 7NL.

لأغراض شروط وأحكام موقع الويب هذه، تشير «نحن» و «نحن» و «نحن» إلى كابلان، وهو قسم من شركة كابلان. يرجى مراجعة هذه الشروط والأحكام بعناية قبل استخدام هذا الموقع. يشير استخدامك لهذا الموقع إلى موافقتك على الالتزام بهذه الشروط والأحكام.

حماية البيانات

سيتم استخدام أي معلومات شخصية تقدمها إلينا عند استخدام هذا الموقع وفقًا لسياسة الخصوصية الخاصة بنا.

حقوق التشجيع

جميع العلامات التجارية وحقوق النشر وحقوق قاعدة البيانات وحقوق الملكية الفكرية الأخرى في المواد الموجودة على هذا الموقع (بالإضافة إلى تنظيم وتصميم هذا الموقع) جنبًا إلى جنب مع رمز البرنامج الأساسي مملوكون إما مباشرة لنا أو من قبل المرخصين لدينا. بدون إذننا المكتوب المسبق، لا يمكنك نسخ أو تعديل أو تغيير أو نشر أو بث أو توزيع أو بيع أو نقل أي مادة على هذا الموقع أو رمز البرنامج الأساسي سواء كليا أو جزئيا. ومع ذلك، يمكن تنزيل محتويات هذا الموقع أو طباعتها أو نسخها لاستخدامك الشخصي غير التجاري.

 

الاستخدام المقبول

لا يمكنك استخدام هذا الموقع إلا وفقًا لهذه الشروط والأحكام، وعلى أي حال، لأغراض قانونية وسليمة تتضمن الامتثال لجميع القوانين واللوائح ومدونات الممارسات المعمول بها داخل المملكة المتحدة أو أي ولاية قضائية أخرى يمكنك الوصول منها إلى هذا الموقع.

وتوافقون بوجه خاص على عدم القيام بما يلي: نشر أو إرسال أو نشر أي معلومات على هذا الموقع الشبكي أو عن طريقه تكون أو قد تكون ضارة أو فاحشة أو تشهيرية أو غير قانونية ؛ واستخدام هذا الموقع الشبكي بطريقة تسبب أو قد تتسبب في انتهاك حقوق أي شخص آخر ؛ إجراء أي حجز غير مأذون به أو كاذب أو احتيالي ؛ استخدام أي برمجيات أو روتين أو جهاز للتدخل أو محاولة التدخل إلكترونيا أو يدويا في تشغيل أو وظيفة هذا الموقع، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر تحميل أو إتاحة ملفات تحتوي على بيانات أو فيروسات فاسدة بأي وسيلة كانت ؛ تشويه أو تغيير أو تداخل الواجهة الأمامية «الشكل والمظهر» لهذا الموقع أو رمز البرمجيات الأساسي ؛ اتخاذ أي إجراء يفرض عبئا غير معقول أو كبيرا بشكل غير متناسب على هذا الموقع الشبكي أو البنية التحتية ذات الصلة ؛ الحصول على أو محاولة الوصول غير المصرح به، بأي وسيلة، إلى أي من شبكاتنا. دون المساس بأي من حقوقنا الأخرى (سواء في القانون أو غير ذلك)، نحتفظ بالحق في: إلغاء حجوزاتك دون الرجوع إليك ؛ و/أو منعك من الوصول إلى هذا الموقع حيث نعتقد (في تقديرنا المطلق) أنك تنتهك أيًا من هذه الشروط والأحكام.
 

التغييرات على الموقع الشبكي

يمكننا إجراء تحسينات أو تغييرات على المعلومات والخدمات والمنتجات والمواد الأخرى على هذا الموقع، أو إنهاء هذا الموقع، في أي وقت دون إشعار. يمكننا أيضًا تعديل هذه الشروط والأحكام في أي وقت، وسيكون هذا التعديل ساري المفعول فور نشر الشروط والأحكام المعدلة على هذا الموقع. وفقًا لذلك، يعتبر وصولك المستمر أو استخدامك لهذا الموقع هو قبولك للشروط والأحكام المعدلة.

روابط لمواقع الويب الأخرى

قد يتضمن هذا الموقع روابط لمواقع الإنترنت الأخرى. نحن لا نؤيد أي من هذه المواقع ولسنا مسؤولين عن المعلومات أو المواد أو المنتجات أو الخدمات الواردة في تلك المواقع أو التي يمكن الوصول إليها من خلال تلك المواقع. لا يزال وصولك إلى مثل هذه المواقع واستخدامها على مسؤوليتك الخاصة فقط.

يمكنك فقط ربط هذا الموقع بإذن مكتوب صريح. نحتفظ صراحة بالحق في سحب موافقتنا في أي وقت على رابط في رأينا الوحيد غير مناسب أو مثير للجدل

تحديد المسؤولية

في أي حال لن نكون مسؤولين عن أي مباشرة، الخسائر أو الأضرار غير المباشرة أو الخاصة أو العقابية أو النموذجية أو التبعية أيا كان نوعها الناجمة عن الوصول إلى: أو استخدام هذا الموقع أو أي معلومات واردة فيه، بما في ذلك الكسب الفائت وما شابه ذلك سواء كان ذلك في نظر الطرفين أم لا، سواء على أساس الإخلال بالعقد، الضرر (بما في ذلك الإهمال)، أو مسؤولية المنتج أو غير ذلك، حتى لو أُبلغت بإمكانية حدوث تلك الأضرار.

لا يوجد في هذه الأحكام والشروط ما يستبعد أو يحد من مسؤوليتنا عن الوفاة أو الإصابة الشخصية الناجمة عن الإهمال أو التحريف الاحتيالي.

إخلاء المسؤولية عن الضمان

إلى أقصى حد يسمح به القانون، نتنصل من جميع الضمانات الضمنية فيما يتعلق بالمعلومات والخدمات والمواد الواردة في هذا الموقع. وتقدم جميع هذه المعلومات والخدمات والمواد «كما هي» و «حسب توافرها» دون ضمان من أي نوع.

التعويض

أنت توافق على تعويضنا والدفاع عنا وإبقائنا غير ضارين من أي مسؤولية وخسارة ومطالبة ونفقات (بما في ذلك الرسوم القانونية المعقولة) المتعلقة بخرقك لهذه الشروط والأحكام.

شروط وأحكام الحجز

تشير شروط وأحكام موقع الويب هذه فقط إلى استخدامك لهذا الموقع وتطبق شروط منفصلة على حجوزاتنا عبر الإنترنت. يمكن الاطلاع على شروط وأحكام الحجز عبر الإنترنت أعلاه: الشروط والأحكام.

متنوعات

تحتوي هذه الشروط والأحكام على جميع شروط اتفاقك معنا فيما يتعلق باستخدامك لهذا الموقع. لن يتم تضمين أي بيان مكتوب أو شفوي آخر (بما في ذلك البيانات في أي كتيب أو مؤلفات ترويجية تنشرها).

لا يقدم كابلان أي ضمان على الإطلاق لموثوقية أو استقرار أو أي طبيعة خالية من الفيروسات لأي برنامج يتم تنزيله من هذا الموقع، ولا لتوافر مواقع التنزيل عند الاقتضاء.

يتم تنزيل جميع منتجات البرامج التي يتم تنزيلها من أي قسم من هذا الموقع أو عبر رابط يشير إليه هذا الموقع وتثبيتها واستخدامها بالكامل وكاملاً على حساب المستخدمين.

يجب أن يخضع استخدامك لهذا الموقع، وأي مادة تم تنزيلها منه، وتشغيل هذه الشروط والأحكام، وفسرها وتفسيرها وفقًا لقوانين إنجلترا وويلز، وتوافق على الخضوع للولاية القضائية غير الحصرية للمحاكم الإنجليزية. نحتفظ بالحق في رفع دعوى أمام محاكم بلد إقامتكم.

في جميع أنحاء هذا الموقع، يتم استخدام مصطلحي «شريك (شركاء)» و «شراكة (شراكات)» للإشارة إلى اتفاقيات التسويق أو التعاون الفردية وليس إلى أي علاقة لها آثار قانونية أو ضريبية محددة. لذلك لا يمكن لكابلان قبول أي مسؤولية عن سلوك هذه المنظمات الشريكة.

 

سياسة الحماية

لدى KIE سياسة الحماية، متاحة لجميع الموظفين والمضيفين وأولياء الأمور والتي توضح بالتفصيل كيف نلتزم بحماية الطلاب.

اتفاقية مستخدم موقع الويب

شروط عامة

إن موقع الويب هذا مملوكاً ومشغّلاً من قبل شركة Aspect Education UK Ltd.‎ (رقم الشركة: 4053877. وهي مسجّلة في المملكة المتحدة. رقم ضريبة القيمة المضافة: 152088224)، والتي يقع مكتبها المسجّل في العنوان التالي: 2F, Warwick Building, Kensington Village, Avonmore Road, London, W14 8HQ.

لأغراض شروط وأحكام موقع الويب هذه، تشير كل من "نحن" و"لنا" إلى شركة كابلان، أو قسم من كابلان. يُرجى مراجعة هذه الشروط والأحكام بعناية قبل استخدام موقع الويب هذا. يشير استخدامك لموقع الويب هذا إلى موافقتك على الالتزام بهذه الشروط والأحكام.

 من www.nzqa.govt.nz/providers-partners/education-code-of-practice و www.legislation.gov.au/Details/F2017L01182.

حماية البيانات

سيتم استخدام أي معلومات شخصية تقدمها لنا عند استخدامك موقع الويب هذا وفقاً لـ "سياسة الخصوصية".

حقوق الملكية

كل العلامات التجارية وحقوق النشر وحقوق قاعدة البيانات وغيرها من حقوق الملكية الفكرية للمواد المتوفرة على موقع الويب هذا (فضلاً عن تنظيم هذا الموقع وتخطيطه) مع التعليمات البرمجية لأحد البرامج الأساسية هي مملوكة إما لشركة كابلان مباشرة أو الجهات المرخص لها من قبلنا. لا يجوز لك نسخ أو تعديل أو تغيير أو نشر أو بث أو توزيع أو بيع أو نقل أي مادة متوفرة على هذا الموقع أو التعليمات البرمجية لأحد البرامج الأساسية بشكل كلي أو جزئي، من دون الحصول على إذن مسبق كتابةً من قبلنا. ومع ذلك، تمنح كابلان الإذن للمستخدمين بتحميل محتويات موقع الويب هذا أو طباعتها أو نسخها للاستخدام الشخصي غير التجاري.

الإستخدام المقبول

يمكنك استخدام موقع الويب هذا فقط وفقاً لهذه الشروط والأحكام، وفي كل الأحوال، لأغراض مشروعة وقانونية تشمل الامتثال لكل القوانين والأنظمة وقواعد الممارسة المعمول بها داخل المملكة المتحدة أو غيرها من السلطات القضائية التي يمكن الوصول إليها من هذا موقع الويب هذا.

أنت توافق بشكل خاص على عدم: نشر أو نقل أو بث أي معلومات على أو عن طريق هذا الموقع قد تكون ضارة أو بذيئة أو تشهيرية أو بخلاف ذلك غير قانونية؛ استخدام هذا الموقع بطريقة تتسبب أو قد تتسبب في انتهاك حقوق أي دولة أخرى؛ إجراء أي حجز غير مصرح به أو زائف أو مزوّر؛ استخدام أي برنامج أو روتين أو جهاز للتدخل أو محاولة التدخل إلكترونياً أو يدوياً بعملية تشغيل موقع الويب هذا أو وظائفه بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، التحميل أو تقديم الملفات المتوفرة التي تحتوي على بيانات تالفة أو فيروسات عبر أي وسيلة كانت؛ تشويه أو تغيير أو تتداخل مع الواجهة الأمامية "المظهر والملمس" من موقع الويب هذا أو التعليمات البرمجية لأحد البرامج الأساسية؛ اتخاذ أي إجراء يفرض تحميلاً كبيراً غير منطقي أو غير متناسب على موقع الويب هذا أو أي بنية تحتية ذات صلة؛ الحصول على أو محاولة الحصول على الوصول غير المصرح به، عبر أي وسيلة كانت، لأي من الشبكات التابعة لنا. من دون المساس بأي من حقوقنا الأخرى (سواء في القانون أو خلاف ذلك)، نحتفظ بحقنا في: إلغاء حجزك من دون العودة إليك؛ و/أو منعك من الوصول إلى موقع الويب هذا إذا كنا نعتقد (في تقديرنا المطلق) أنك خرقت أي من هذه الشروط والأحكام.

التغييرات في موقع الويب

قد نجري تحسينات أو تغييرات على المعلومات والخدمات والمنتجات وغيرها من المواد المتوفرة على موقع الويب هذا، أو إلغاء موقع الويب هذا، في أي وقت ومن دون أي إشعار. قد نعمد أيضاً إلى تعديل هذه الشروط والأحكام في أي وقت، ويكون مثل هذا التعديل نافذاً فور نشر الشروط والأحكام المعدّلة على موقع الويب هذا. وبناءً على ذلك، يشير استخدامك لموقع الويب هذا إلى موافقتك على الشروط والأحكام المعدّلة.

روابط لمواقع أخرى

قد يتضمن هذا الموقع ارتباطات إلى مواقع ويب أخرى. نحن لا نعتمد أيًا من هذه المواقع، ولسنا مسؤولين عن المعلومات أو المواد أو المنتجات أو الخدمات الواردة في هذه المواقع أو التي يمكن الوصول إليها من خلالها. تتحمل أنت شخصياً تبعات الوصول إلى هذه المواقع أو استخدامها.

تستطيع الوصول إلى هذا الموقع بواسطة ارتباط فقط بعد الحصول على إذن صريح كتابةً من قبلنا. نحن نحتفظ صراحة في أي وقت بحقنا في سحب موافقتنا على ارتباط قد نجده برأينا الخاص غير مناسب أو مثير للجدل.

إخلاء المسؤولية 

لن تتحمل كابلان، في أي حال من الأحوال، مسؤولية أي أضرار مباشرة أو غير مباشرة أو خاصة أو مادية أو نموذجية أو تبعية أو من أي نوع كانت، ناجمة عن الوصول إلى هذا الموقع أو أي من المعلومات الواردة فيه أو استخدامه/ها، بما في ذلك الخسائر في الأرباح وما شابه ما إذا كان ذلك في توقع الجهات أم لا، سواء كان مستنداً إلى الإخلال بالعقد أو المسؤولية التقصيرية (بما في ذلك الإهمال) أو المسؤولية القانونية عن الضرر الناتج من المنتجات المعيبة أو خلاف ذلك، حتى لو تم تقديم نصائح بإمكانية حدوث مثل هذه الأضرار.

لا شيء في هذه الشروط والأحكام قد يقصي أو يحدّ من مسؤوليتنا تجاه الموت أو الإصابة الشخصية الناجمة عن الإهمال أو التزوير.

إخلاء المسؤولية عن الضمان

نحن نتنازل عن كل الضمانات الضمنية فيما يتعلق بالمعلومات والخدمات والمواد الواردة في هذا الموقع، إلى أقصى حدّ يسمح به القانون. تُقدّم كل هذه المعلومات والخدمات والمواد على أساس "كما هي" و "كما هي متوفرة" من دون أي ضمان.

التعويض

أنت توافق على تعويض كابلان ودرء أي ضرر عنها وتجنيبها تحمل المسؤولية ضد أي خسائر ومطالبات وتكاليف (بما في ذلك الرسوم القانونية المعقولة) الناتجة من خرقك لهذه الشروط والأحكام.

شروط وأحكام الحجز

تشير شروط وأحكام هذا الموقع فقط إلى استخدامك للموقع، وتنطبق شروط منفصلة على الحجوزات عبر الإنترنت. يمكن الاطلاع على شروط وأحكام الحجز عبر الإنترنت أعلاه: الشروط والأحكام.

المتفرقات

تحتوي هذه الشروط والأحكام على كل شروط الاتفاق الذي عقدته معنا والمتعلق باستخدامك لهذا الموقع. لن يتم إدراج أي تصريحات مكتوبة أو شفهية (بما في ذلك التصريحات في أي كتيب أو المنشورات الترويجية التي قمنا بنشرها).

لا تقدم كابلان ضمانات أياً كان نوعها حيال مصداقية أي برنامج يتم تنزيله من هذا الموقع أو ثباته أو عدم إصابته بفيروسات، ولا حتى حيال توافر مواقع التنزيل، حيثما يمكن أن ينطبق.

يتم تنزيل كل منتجات البرامج التي تم تنزيلها من أي قسم من هذا الموقع أو عن طريق ارتباط تمت الإشارة إليه بواسطة هذا الموقع فضلاً عن تثبيتها واستخدامها تماماً وكلياً على مسؤولية المستخدمين الشخصية.

يجب أن يخضع استخدامك لهذا الموقع وأي مواد تم تنزيلها منه وسريان هذه الشروط والأحكام، كما يتم تفسيره وفقاً لقوانين إنجلترا وويلز، ويتعين عليك الموافقة على الامتثال إلى السلطة القضائية غير الحصرية للمحاكم الإنجليزية. نحن نحتفظ بحقنا في رفع دعاوى في المحاكم في بلد إقامتك.

في كل جوانب هذا الموقع، يتم استخدام المصطلحات "شريك (شركاء)" و"شراكة (شراكات)" للإشارة إلى اتفاقيات التسويق أو التعاون الفردية وليس إلى أي علاقة لها آثار قانونية أو ضريبية محددة. وبالتالي، لا تستطيع كابلان تحمّل أي مسؤولية عن سلوك هذه المنظمات الشريكة.

سياسة الحماية

مدارس كابلان في المملكة المتحدة و أيرلندا لديها سياسة حماية متاحة لجميع الموظفين والمضيفين وأولياء الأمور والتي توضح بالتفصيل كيف نلتزم بحماية الطلاب.

بيان العبودية الحديثة

لدى KIE بيان العبودية الحديثة الذي يحدد معايير كابلان لضمان معاملة جميع الموظفين باحترام وكرامة، ويعملون بإرادتهم الحرة، ويتم تعويضهم بشكل صحيح عن جهودهم. كابلان ملتزمة بالمسؤولية الاجتماعية والبيئية ولا تتسامح مطلقًا مع الرق والاتجار بالبشر.

ملفات تعريف الارتباط والتقنيات الأخرى

 

افصاحات ولاية كاليفورنيا

اعتبارًا من 14 مارس 2022، تُعفى مدارس كابلان الدولية في كاليفورنيا من التنظيم بموجب قانون كاليفورنيا الخاص للتعليم ما بعد الثانوي لعام 2009. لقد استوفينا مؤهلات الإعفاء من التنظيم بموجب القانون، وفقًا لقانون كاليفورنيا التعليمي (CEC) القسم 94874 (أ).

 

Terms and Conditions

1. Rules and regulations

Students’ arrangements with Kaplan are governed by the law of the country where the particular school attended is located.

2. Arrivals and departures

All accommodation is booked from the Saturday or Sunday before the program start date until the Saturday morning after the program end date, unless otherwise advised. A partial week may be counted as 1 week’s accommodation. Check-in and check-out times are included on the fact sheet for your chosen accommodation unless special arrangements have been made with the accommodation provider, or an alternative check-in/check-out time is noted in your accommodation confirmation. Students arriving between 22:30 – 06:00 may be asked to book alternative accommodation in a hotel on their first night due to late/early arrival at accommodation or be charged an extra night of accommodation. Students wishing to book an extra night on arrival and/or on departure can do so subject to availability, at a rate that is 25% of the weekly accommodation rate for their chosen accommodation.

3. Late arrivals, vacations and absences

If the student begins their enrollment late or are absent during your program, Kaplan will make every effort to ensure they are able to complete the full period of enrollment, but this cannot always be guaranteed and no refund will be made for the time missed. Periods of absence cannot be made up with a free extension of the program unless the leave of absence has been authorized by Kaplan in advance. Session Break dates are pre-built into the Academic Year Abroad programs and students cannot make changes to these dates. Unapproved breaks taken at other times will be marked as periods of absence. For other programs, granting of any Session Breaks after the program has started will be at the discretion of individual schools, according to visa regulations, and may incur a change fee or be marked as a period of absence depending on location. In the UK, students are entitled to one (1) week of holiday for every 10weeks that they study. For approved absences (Leave of Absence, Medical Absence or Session Break) after starting the program in the USA, the unused tuition weeks will be added to the end of the program at no charge. For approved vacations or leaves of absence after the program has started in Canada, adding the unused weeks to the end of the program will incur a change fee. In the USA or Canada, if the student is absent for three (3) consecutive school days, the student’s emergency contact, Kaplan representative or sponsor will be contacted to determine their safety and welfare; if the student is a minor, the authorities may also be contacted. If the student is absent for fourteen (14) consecutive days without notice, the program will be terminated. Normal termination refund terms and conditions shall apply.

4. Meals and classes missed

No refunds or substitutions will be made for meals or classes missed due to public holidays, exams, excursions, internships (if applicable), first day orientation or other obligations that fall outside the normal schedule.

5. Public holidays

Classes are normally not held and most school facilities are closed on public holidays. All published program start dates fall on a Monday. If the Monday is a public holiday, the start date will fall on a Tuesday. Compensation will not be made for classes not offered on public holidays. Find list of public holidays here.

6. Campus facilities

Students attending a Kaplan school at a university or college campus location are advised that campus facilities (e.g. gym, cafeteria) may not be available during campus holidays. Further details are available from the Kaplan booking office.

7. Change fees

Any change to school location, accommodation, change in weeks booked or removal of additional services will be charged the below:

UK- £70 per change Ireland- €70 per change

USA- $110 per change 

Canada- $110 per change.

Post Arrival- USA:

No change fee for changes to city of study or duration of study.

Kaplan is not obliged to fulfil any change request. Academic Year Abroad students cannot transfer to a different Kaplan school during term time. If changing to a location (or changing program) where fees are lower, the difference in fees will not be refunded. If changing to a more expensive location or program, the difference in fees will be charged. All changes are subject to Kaplan’s discretion and require approval of the School Director. Students will not be charged a change fee if  they extend their program, but late homestay extensions may require a re-placement fee. It is the responsibility of the student to pay for any program or accommodation extensions. Any change of tuition resulting in a reduction in lessons will be treated as a termination of the existing booking and rebooking and will thus be subject to the standard terms & conditions governing terminations (see ‘Termination Policy’).

8. Duration of lessons

All English lessons are 45 minutes in duration unless otherwise stated. Courses run from Monday to Friday and lessons are scheduled in the morning or the afternoon. Kaplan cannot guarantee a specific timetable, and schedules are subject to change, unless students have purchased the AM Guarantee. The AM Guarantee is subject to availability, for students in levels A1 to C1.

All students are required to complete a mandatory placement test prior to arrival. Kaplan reserves the right to cancel or refuse a booking if the placement test is not completed. Kaplan does not guarantee appropriate class placement for any student who fails to complete the placement test at least two (2) weeks before the scheduled start date.

9. Substitution policy

If, after the placement test taken on arrival at the school, a student is found to be at a level which is not appropriate for their booked program, the school reserves the right to place the student in an appropriate level class, which may have fewer lessons and a different curriculum. Students who do not have the ability to follow any program on offer may be required to terminate their studies with Kaplan. We also reserve the right to cancel programs at short notice due to insufficient demand.

10. Program changes

Kaplan has the right to change accommodation options, program dates, program curricula, instructors, locations, activities and programs at any time at its discretion. However, in cases where the program is rescheduled prior to the start date of the original program and the new dates are  unacceptable to the student, all fees will be refunded.

11. Prices

Kaplan may change prices due to tax increases, governmental actions, or any other event or circumstance beyond Kaplan’s reasonable control or circumstances that may affect the operations of the business. Prices are valid for programs starting in 2026.

12. Books and learning materials

All books and learning materials will be made available to students during their program. Some specialized programs may require the purchase of books. In Canada a materials fee ($10/ week) is charged to students to cover the cost of learning items. For post-arrival withdrawals, except for Academic Year Abroad bookings where the materials are included in tuition package, the fee is refundable if the student did not receive the textbook/ materials and will be prorated based on unused weeks. Materials include K+ Notes, C2 level curricular textbooks, and TOEFL®, IELTS and Cambridge curricular textbooks.

13. Residential housing deposit

A refundable housing deposit may be charged on arrival to students taking residential accommodation.

Deposit fees vary by school location; students will be informed at the time of booking should additional fees apply (e.g. utilities, cleaning and linen). The deposit shall be non- refundable in the event of any damage or loss or extra cleaning caused by the student or a guest of the student. Where a booking is cancelled the deposit may be non-refundable, please refer to the Cancellation Policy below.

14. Expulsion/suspension

A student who may be expelled or suspended where a student:

  • commits a criminal or civil offence or is under criminal or civil investigation;
  • violates the student code of conduct or school policy;
  • has, in Kaplan’s opinion, a poor attendance record (e.g. less than 80%, whether or not such attendance is in breach of any visa attendance requirements);
  • for programs in the USA & Canada: is absent for fourteen (14) consecutive days without prior notification;
  • fails to pay an amount they are directly or indirectly liable to pay Kaplan in order to undertake the program.

In the event of a student’s expulsion or suspension, no refund will be given (except for students attending our USA and Canada locations, see below) and the immigration authorities will be informed.

  • USA/Canada:

The student will be provided with written notice of expulsion, with a maximum of seven (7) calendar days to provide documentation to support reversal of the decision, if appropriate. Any refund, if applicable, will be based on the last date of attendance and will be calculated according to our termination refund policies below.

  • VANCOUVER, CANADA:

If a student is expelled:

  • before 10% of the instructional hours have been provided, 70% of the remaining tuition will be refunded.
  • after 10% but before 30% of the instructional hours have been provided, 50% of the remaining tuition will be refunded.
  • after 30% of the instructional hours have been provided, there will be no refund.

Student Code of Conduct:

 Students agree to abide by the student conduct rules and other policies while attending Kaplan. As part of their commitment to  the students’ success,  Kaplan seeks to provide an optimal learning environment and expect students to conduct themselves in a manner that is considerate of those around them. Inappropriate conduct includes but is not limited to:

  • disruptions to the learning environment (i.e. use of profanity, harassment, mobile phone use in classrooms, etc.);
  • deliberate destruction, misuse, or theft of Kaplan property or the property of fellow classmates;
  • serious or continuous breaches of any rules relating to the use of Kaplan accommodation;
  • violence or threats of violence towards persons or property of students or Kaplan staff;
  • improper use of email or Internet access;
  • failure to comply with local copyright or criminal laws forbidding the misappropriation, copying or alteration of copyright-protected materials;
  • failure to disclose medical/mental health pre-existing conditions. 

15. Liability

To the extent permitted by law, the liability of Kaplan, its group companies, their directors, officers, employees, affiliates, agents and partners with respect to losses arising from negligence, breach of contract or otherwise will be limited in all circumstances to the full amount paid to Kaplan or the relevant Kaplan group company by the relevant student for the specific program attended by the student. Such companies and persons will in no circumstances have any liability for indirect or consequential losses or damages. Under no circumstances can Kaplan be held liable for any loss resulting from illness, accident or inconvenience caused any agent appointed by Kaplan. Furthermore, Kaplan will not be responsible for the loss of any valuables, personal items, money, or other possessions unless such losses arise from the gross negligence.

16. Force majeure

Kaplan shall not be in breach of this agreement nor liable for delay in performing, or failure to perform, any of its obligations under this agreement if such delay or failure result from events, circumstances or causes beyond its reasonable control, including but not limited to:  act of God; natural disaster acts of government; failure of suppliers or sub-contractors; labour disputes or civil unrest; criminal, terrorist or threatened terrorist activities of any kind; pandemics and other public health emergencies; any negligent or wilful act or failure to act by any third party; or any other cause beyond the direct control of Kaplan (each a “Force Majeure Event”).

Where any program is cancelled by Kaplan as a result of a Force Majeure Event, it is acknowledged that:

  • Kaplan has the right to retain a pro-rated amount of any fees paid where services have been partially provided. Any fees retained will be proportionate to the services provided;
  • Kaplan shall be entitled to deduct any irrecoverable fees it suffers from the amount of any refund, for example cancellation fees, non-refundable accommodation fees, or similar;
  • Kaplan shall have the right to provide a substitute program to the cancelled program, including online and virtual programs; and
  • Any third party services procured by Kaplan on behalf of the student, including but not limited to accommodation, transfers or insurance shall remain subject to the terms of the respective provider’s terms and Kaplan shall not be liable for such third party services or any act or omission of such third party.

17. Image rights of the student

The student (or their parent or legal guardian where applicable):

  • grants Kaplan permission to take photographs, video and audio recordings of their image, voice and any work (for example, artwork) (the “Material”) they do during their language course with Kaplan.
  • agrees to the Material being copied, published and otherwise used for Kaplan (or a third party agent of Kaplan) worldwide promotional purposes (the “Permitted Purpose”). This shall include in its printed and online marketing materials and on any social media network.
  • agrees that Kaplan may store and/or transfer across international borders, copies of the Material.
  • agrees that Kaplan will store the Material and any copies for as long as necessary to fulfil the Permitted Purpose.
  • can request that where they or their child are used in published Material, any identifiable features are removed (for example, this may include them or their child being blurred in any images or videos or their voice being distorted in audio recordings) at any time by contacting Kaplan using any of the following methods:

    Email address: [email protected]; or Postal address: 2nd floor, 184 Shepherd's Bush Road, Hammersmith, London, W6 7NL, UK

  • can withdraw their consent for use of the Material at any time by contacting Kaplan using the methods above.:

Where the Material is already included in published physical material including but not limited to pamphlets, flyers and prospectuses the student (or their parent/legal guardian) understands that it will not be possible to remove the Material.

Where the Material is included in published nonphysical material including but not limited to websites, training material and intranet sites will remove the Material as soon as is reasonably practical to do so.

For data protection purposes, Kaplan the controller of (and responsible for) the personal data comprising the Material and any related personal data. Kaplan will ensure that it complies with the requirements of all legislation and regulatory requirements in force from time to time relating to the use of the Material and any related personal data; and process the Material and any related personal data in accordance with Kaplan’s privacy notice.

18. Student visa

Student visa holders are required to provide Kaplan with a current residential address, mobile number (if any) and email address (if any), and advise Kaplan of any changes to those details within seven (7) days of the change. Students who fail to show up for their enrolment or with less than 80% attendance (in USA or Canada), 85% (in Ireland); the Department of Homeland Security (DHS) in the USA; Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) in Canada; or to the Irish Naturalisation and Immigration Service in Ireland. Regardless of immigration status, information collected by Kaplan which personally identifies a student and information regarding a student’s program progress may be shared with the Department of Homeland Security, state and accrediting agencies (USA), Immigration, Refugees and Citizenship Canada, provincial and accrediting agencies (Canada), designated authorities, the Irish Naturalisation and Immigration Service (Ireland), a student's parents, Kaplan staff and third- party representatives (i.e. agents and/ or government sponsors) and law enforcement officials. This information may include personal and contact details, program enrolment details and changes, and circumstances of any suspected breach by the student of any visa condition.

19. Language of instruction

All language of instruction shall be in English.

20. Guaranteed progress

Guaranteed progress is available for Intensive English, Business Supplementary, Business Intensive, or any exam preparation bookings of ten (10) weeks or more, as well as Academic Year Abroad Intensive programs providing the student meets the requirements as outlined below. Guaranteed progress is available at all Kaplan locations in the US, Canada, UK and Ireland. Students who fail to achieve their predicted level (as assessed on arrival) by the end of their enroled program may be given free tuition for an additional four (4) weeks (‘Extension Weeks’). These weeks can be taken either in school or online. If students wish to take the weeks online, they can choose between Online 1, Online 2 or Online 3. Four (4) weeks are given regardless of the online course chosen.

To qualify for the Extension Weeks, students must:

  • have a minimum of 95% attendance;
  • complete all homework assignments; and
  • not display any behavioural issues (including, but not limited to, the use of mobile phones in class), or conduct themselves in any other manner that would negatively impact on the learning process.

The student will be responsible for housing and flight changes necessary for the Extension Weeks. The Extension Weeks are conditional on the student possessing a valid visa (unless taken online) and may only be taken at the end of the student’s original program and may not be deferred (if weeks are taken online, students can defer by up to four (4) weeks). Students who wish to receive the extra four (4) weeks of tuition must contact their Director of Studies or Academic Manager at least 1 week prior to their departure.

21. Changes in the price of the language course and other terms of the contract after the conclusion of the contract-purchases made in Euros

Kaplan reserves the right to unilaterally change the terms and conditions of the contract if the change is objectively justified by virtue of the circumstances that have arisen since the conclusion of the contract and are outside the control of Kaplan. Changes may be made, for example but not limited to, a pre-specified teacher, classroom or course schedule, alterations to a planned course format if such alteration is necessary for course implementation, adjustments to local health and safety regulations, reduction in the number of students per class, adjustments of the course or leisure program to suit local health or safety regulations and reasonable changes in accommodation. Kaplan will notify the participant in a clear and understandable manner, in a durable medium (for example, by email), of the change in the contract and of any applicable reduction in the price of the course.

22. Safety and security

Kaplan is authorised to take reasonable action as required to ensure the well-being, safety and good health of the participants. Kaplan is also entitled to take necessary measures to provide a participant with any appropriate medical care in the event of necessity. Any costs arising from such medical attention will be borne by the participant, or their parent/guardian if they are a minor. A written release/authorisation signed by a student’s parent or guardian will be required for minors.

23. Online School

Payment Plan

Where these Terms and Conditions are provided alongside a Payment Plan, the Payment Plan shall govern the student’s specific financial obligations to Kaplan. All details of Subscription Plans and Cancellation terms set forth herein are subordinate to the terms of the issued Payment Plan.

The Payment Plan shall specify the total number of payments the student is committed to make to Kaplan, regardless of cancellation (except where a fourteen (14)-day cooling-off period applies under EU law to an EU citizen as described in the Cancellation section below) or termination of the course. It shall also set out the payment schedule, including whether payments are due weekly, monthly, or otherwise. The Payment Plan may include additional conditions relating to class participation, as well as Postponements and Breaks.

Where no Payment Plan is issued, the Subscription Plans and Cancellation rights and procedures described herein shall apply.

Subscription Plans and Trial Periods

For subscription plans that include a one-week free trial, payment will be automatically processed on the fourth day of classes. To avoid charges, cancellations must be submitted within the first three (3) days of classes. Once the first charge is made the subscription will continue as scheduled by the payment plan or below.

Students who have purchased a subscription will be billed according to the agreed-upon schedule, either monthly or weekly. An email receipt will be issued following each transaction. Kaplan accepts no responsibility for bank or transaction fees incurred by students as a result of subscription payments.

Unless the subscription was purchased for a fixed term under a specific payment plan, it will automatically renew at the end of each subscription period. To avoid renewal, the student must cancel before the current subscription period ends. 

Kaplan reserves the right to update pricing for paid subscription plans periodically. Students will be notified four (4) weeks in advance of any pricing changes.  Updated rates will apply beginning with the next billing cycle following the notice. Continued use of the service after a price change will be regarded as acceptance of the new rate. If the student does not agree with the revised pricing, they may cancel their subscription before the new rate is applied.  

Trial access is limited to one per student unless otherwise approved by Kaplan.

Lessons (defined here as live sessions with teachers) are set upon a fixed schedule and when missed are not replaced or made up in any circumstances.

All one-to-one classes are subject to the one-to-one policies, which will be provided to students upon booking.

Postponements and Breaks (Suspensions)

Special conditions relating to postponements and suspensions may be included in the payment plan. 

No course can be postponed after its enrolment date, as specified by the booking confirmation. Bookings may be postponed a maximum of two (2) times, for a combined maximum of one hundred eighty (180) days total.

Students may request a break after the start of their course, subject to the following conditions: (i) all breaks must begin on a Monday and end on a Sunday; (ii) requests for breaks must be submitted in advance and prior to the Monday on which the requested break is to commence; (iii) no break may be shorter than five (5) consecutive course days (Monday to Friday); (iv) no individual break, nor the cumulative total of breaks, may exceed eighty-four (84) days within any twelve (12) month period of study (equivalent to fifty-two (52) weeks of study); and (v) a maximum of six (6) breaks may be taken within each twelve (12) month period of study, provided the total duration of such breaks does not exceed the limit of eighty-four (84) days as stated above.

Levels

Kaplan provides classes designed to benefit students at the levels advertised for each specific course on www.kaplaninternational.com. However, Kaplan reserves the right to utilize teaching materials and class groupings that may not correspond precisely to the levels listed.

By booking a course, the student acknowledges and declares that they fall within the advertised levels. Kaplan shall have no obligation to arrange alternative tuition outside of these levels.

For courses or subscriptions that include a specific class time, such booking constitutes a commitment by Kaplan to provide a beneficial class at that scheduled time. While Kaplan will make reasonable efforts to accommodate requests to move to another class time, Kaplan is under no obligation to provide all levels at all advertised times.

Public Holidays

Online classes will not be held on UK public holidays. A complete list of these holidays can be found here. Compensation will not be made for classes not offered on public holidays.

Student Code of Conduct

Students are strictly prohibited from sharing their accounts or providing access to Kaplan’s online courses to any other individual or group.

All students enrolled in online learning are expected to comply with Kaplan’s Code of Conduct and E-Safety Policy which is available at the K+ Learning Space that students would have access to from Saturday before their start date. These policies are specifically adapted for the online learning environment to ensure a respectful and secure virtual classroom. They are accessible via the K+ Learning Space, which students can access starting the Saturday prior to their course start date. In addition, an IT policy protects Kaplan’s intellectual property, and an online attendance policy outlines expected levels of participation. If a student is suspended, expelled, or otherwise removed from a course due to violations of these policies, any fees paid will not be refunded. 

Placement Test

Students who are required to take a placement test must complete it prior to joining a class. Failure to do so may delay the commencement of their studies until an appropriate level can be determined by Kaplan staff.

Technology Requirements

Kaplan is not responsible for typical disruptions that may occur during online learning. It is the student’s responsibility to ensure that they have a functioning device with reliable internet access, a working microphone and camera, and the necessary software installed for participation in the course. Students will receive a Guidebook from their Kaplan representative at the time of booking, which includes information on how to join their online course.

Cancellations

All cancellation requests must be submitted in writing to Kaplan customer service.

Students may cancel their booking at any time. Cancellations will apply only to future billing periods; any payments made prior to the date of cancellation are non-refundable. Cancellation requests may not be processed immediately. Students must cancel at least 48 hours prior to the upcoming renewal date in order to avoid being charged for the next billing cycle. 

In the event of a Distance Contract, students for the UK or Ireland who are EU citizens shall have the right to cancel the legally binding contract formed in accordance with paragraph 1 of these Terms and Conditions if the student gives notice of cancellation to Kaplan within the fourteen (14) calendar day period beginning on the day on which the booking confirmation was issued by Kaplan.

- If a student exercises their right to cancel during this fourteen (14) day period, they will receive a full refund of all amounts already paid by the student less any fees charged for services already performed by Kaplan.

- If the student has already commenced studying with Kaplan during the fourteen (14) day period, they must pay a reasonable charge calculated by Kaplan for the period of study undertaken. To exercise the right to cancel under the EU distance contract terms, the student must inform Kaplan at 2nd floor, 184 Shepherd's Bush Road, Hammersmith, London, W6 7NL, UK of the student's decision to cancel this agreement by a clear statement via email to [email protected]

Cancellations after the 14-day Cancellation Period

After the 14-day cancellation period has expired where applicable, or from the date of purchase where it does not apply, students may cancel their subscription by sending a clear written request via email to [email protected]. No refund will be issued for tuition fees already paid, regardless of the payment method used, including subscription payments.  

Kaplan will issue a confirmation email once the cancellation has been processed.

Refunds

Refunds will be made within forty-five (45) calendar days of Kaplan's written notification of cancellation.  To ensure compliance with all applicable laws relating to the prevention of financial crime, refunds will only be made to:

(a) The original payer; and

(b) The account from which payment was originally received.

Updates to Terms and Policies 

These Terms, together with the policies referenced herein, may be amended at any time at Kaplan’s sole discretion. In the event of changes deemed significant, the students will be informed by a Kaplan representative via email. Continued use of the Service following such amendments shall constitute the student’s acceptance of the revised terms. If the student does not agree to the modifications, the student’s sole and exclusive remedy is to cancel their Subscription in accordance with these Terms.

Data Privacy Notes

In accordance with Kaplan’s Privacy Policy, personal data may, in certain circumstances, be shared with third-party service providers, including tuition services providers. Only the minimum data necessary for the delivery of classes will be shared, and the rights of the data subject shall remain unaffected. Students are strongly advised to review Kaplan’s Privacy Policy, which provides detailed information on the processing of personal data, available atwww.kaplaninternational.com/privacy-notice.

Refund Policy

1. Payment of refunds

To ensure compliance with all applicable laws relating to the prevention of financial crime, refunds will be only be made to:

(a) The original payer; and

(b) The account from which payment was originally received.

2. Non-Refundable Fees

The following Service fees (related to tuition) are non-refundable in respect of any bookings:

  • Application Fees;
  • Courier Fees;
  • Medical Insurance;
  • Accommodation Placement Fees;
  • Program Supplement Fees;
  • Airport Transfer Fees;
  • Materials Fees (except as noted below)
  • Program Deposit (except as noted below)
  • All Online English products added as fee items to bookings unless otherwise specified elsewhere
  • AM Guarantee

3. Terms

In the event of Kaplan cancelling or terminating a program, a full refund of all unused fees will be made. Tuition fees are non-transferable to other students. No tuition fees are refundable on program extensions.

In all cases where a student terminates their studies the relevant immigration authorities will be informed.

  • UK AND IRELAND:

Refunds will be made within forty-five (45) calendar days of Kaplan's written notification of cancellation. In the case of a visa refusal for bookings to Ireland, ILEP criteria states the maximum time limit of twenty (20) working days for processing refunds.

  • USA:

Refunds will be made within forty-five (45) calendar days of the Date of Determination.

  • CANADA:

Kaplan will pay the tuition or fee refund within thirty (30) calendar days after receiving notice of withdrawal or refusal of study permit/visa; providing a notice of dismissal, or the date on which the first 30% of the hours of instruction are provided (no-show).

Alumni students

To redeem the Alumni promotion (promo code ALUMKAP), which includes waived application fee and four (4) free weeks of Kaplan Online English One, the student must have paid for their booking in full. If the student cancels the course the total amount of the Kaplan Online One Alumni promotion (£/$/€ 200) will be deducted from the amount to be refunded along with the application fee. Kaplan can recall this offering at any time.

Virtual Internships

No refund will be issued once a student accepts and confirms a program offered by Virtual internships.

Professional Immersion Experience:

Student must be 18 years of age or older to participate in the Professional Immersion Experience (PIE) program. The placement fee is refundable if Kaplan is unable to find a suitable volunteer placement for the student. The fee is non-refundable if the student refuses a suitable placement or withdraws voluntarily from the program after accepting a placement. 

US College Preparation Course

Students may request changes to their program including postponement or cancel their enrollment at least fourteen (14) days prior to the original start date of their certificate course. If a cancellation is made more than fourteen (14) days before the start date, the student will receive a full refund. No refunds will be issued for cancellations made within fourteen (14) days of the start date or after the course has commenced. To receive a Certificate of Completion from the partner institution, students must achieve a satisfactory evaluation on all required assignments and the final project. Failure to earn a Certificate of Completion will not entitle the student to any refund or compensation.

Postponement Policy

(a) Postponements will only be made on receipt of a valid written customer request.

(b) Bookings may be postponed a maximum of two (2) times within one (1) year of the original booking date.

(c) Bookings may only be postponed by up to six (6) months at a time and up to one (1) year in exceptional circumstances.

(d) The original fees paid by the student will be honoured.

(e) Only one (1) tuition promotion may be used at any time; any previously expired promotions will no longer be valid at the time of postponement; a current promotion, valid at the time of postponement, may be applied.

(f) Any additional incurred actual costs for accommodation postponements, regardless of notice provided, will also be charged.

(g) In all cases where a visa or visa support documentation has been issued, the relevant immigration authorities will be informed.

(h) Postponements made less than seven (7) days before the arrival date on the booking confirmation form, including failure to show up, will incur a fee of one week’s accommodation and a tuition fee as set out below:

  • UK: GBP 100
  • Ireland: EUR 150
  • USA: USD 200
  • Canada: CAN 200mpensation.

Cancellation Policy

‘Cancellation’ means the student cancelling a program before the start date of the first program the student is attending and for which attendance is required.

‘Service Fees’ for the purposes of this Cancellation Policy means any Application Fees, Courier Fees, Campus Fees, Accommodation Placement Fees, Program Supplement Fees, Airport Transfer Fees, Materials Fees, bank charges and any other service charges as applicable.

Note: In all cases, regardless of the region in which the Kaplan school is based:

(a) where visa or visa support documentation has been issued, the relevant immigration authorities will be informed; and

(b) for accommodation cancellations, made less than seven (7) days prior to the scheduled arrival date, Kaplan will charge either the equivalent of two (2) weeks accommodation or any incurred actual accommodation costs, whichever is greater, unless otherwise specified below.

In the event that a student postpones their program start date and later cancels their program, any refund will be processed in accordance with the cancellation policy applicable to the destination, as outlined in the policies below. For the avoidance of doubt, student cannot postpone the start date later than [days] before the program start date. In the UK and Ireland, the Program Deposit is non-refundable for any postponed programs that are subsequently cancelled.

USA CANCELLATION POLICY

Before Program Start Date:

If Kaplan is unable to accept  a student’s enrollment or their visa is denied:
- one hundred percent (100%) refund of tuition and accommodation fees.
- Service Fees, up to a maximum of five hundred US Dollars (USD$500), are non-refundable.

If cancellation is received prior to program start date, or if as student is a No Show:
- one hundred percent (100%) refund of tuition and accommodation fees, excluding any accommodation costs incurred.
- Service Fees up to a maximum of five hundred US Dollars (USD$500) and medical insurance are non-refundable

If cancellation is received after arrival in the USA on a Kaplan-issued Form I-20 or after Change of Status to F-1 is approved, student is liable for:

  • four (4) weeks of tuition and accommodation for programs one (1) – eleven (11) weeks, or
  • six (6) weeks of tuition and accommodation for programs twelve (12) weeks or more.
  • Service Fees up to a maximum of five hundred US Dollars (USD$500), and medical insurance fee.

TORONTO CANCELLATION POLICY

Within seven (7) days of signing the enrolment contract (i.e., the date on the Letter of Acceptance or Booking Confirmation Form issued by Kaplan) and before the program start date:

- Kaplan will refund 100% of tuition paid and all related fees, excluding the application fee.

- Related fees include administrative fees and fees charged for textbooks or other course materials

More than thirty (30) days before the program start date:

- Kaplan will retain ten percent (10%) of tuition, up to maximum one thousand Canadian dollars (CAD$1,000).

- Materials Fees will be refunded if course materials are not yet provided to student, except for Academic Year Abroad bookings, where the materials are included in the tuition package and therefore non-refundable. 

- All other Service Fees and medical insurance fee are non-refundable.

Less than thirty (30) days before the program start date: 

- Kaplan will retain twenty percent (20%) of tuition, up to maximum one thousand three hundred Canadian dollars (CAD $1,300).

- Materials Fees will be refunded if course materials are not yet provided to student, except for Academic Year Abroad bookings, where the materials are included in the tuition package and therefore non-refundable.

- All other Service Fees and medical insurance fee are non-refundable.

VANCOUVER CANCELLATION POLICY

Before Program Start Date:

- Kaplan will refund one hundred percent (100%) of tuition paid and all related fees, excluding the application fee.

- Related fees include administrative fees and fees charged for textbooks or other course materials

CANADA ADDITIONAL TERMS

No Show:
If the student is a no-show for the first thirty percent (30%) of the program: 

- Kaplan will retain fifty percent (50%) of tuition paid.

- Materials Fees will be refunded if course materials are not yet provided to student, except for Academic Year Abroad bookings, where the materials are included in the tuition package and therefore non-refundable.

- All other Service Fees and medical insurance fee are non-refundable.

Refusal of Study Permit/Visa:
If the student is refused a study permit or visa before thirty percent (30%) of the program would have been delivered, based on the program start date in the most recent Letter of Acceptance:

- Kaplan will refund one hundred percent (100%) of tuition paid and all related fees, excluding the application fee.

Student Enrolled Without Meeting Admission Requirements:
If a student is enrolled in a program without meeting admission requirements, and they did not misrepresent their knowledge or skills:

- Kaplan will refund one hundred percent (100%) of tuition paid and all related fees, including the application fee.

UK AND IRELAND CANCELLATION POLICY

GENERAL CANCELLATIONS:

More than ninety (90) days before program start date:
- Kaplan will refund one hundred percent (100%) of tuition fees and accommodation.
- Service Fees are non-refundable.Program deposit is refundable.

Between seven (7) – ninety (90) days before program start date:
- Kaplan will refund one hundred percent (100%) of tuition fees and accommodation.
- Service Fees and Program Deposit are non-refundable.

Less than seven (7) days before arrival or No Show:

- Kaplan will refund tuition and accommodation fees less two (2) weeks of tuition and less two (2) weeks of accommodation
- Service Fees, Program Deposit, and medical insurance are non-refundable .

DISTANCE CONTRACT (EU CITIZENS ONLY):

- ‘Distance Contract' means a distance contract or an off-premises contract as defined in the Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (as amended from time to time).

- In the event of a Distance Contract, students for the UK or Ireland who are EU citizens shall have the right to cancel the legally binding contract formed in accordance with paragraph 1 of these Terms and Conditions if the student gives notice of cancellation to Kaplan within the fourteen (14) calendar day period beginning on the day on which the booking confirmation was issued by Kaplan.

Cancellation within the fourteen (14)-day period

- If a student cancels within the fourteen (14) day period, they will receive a full refund of all amounts paid, minus any fees for services already provided by Kaplan.

- If the student has already started studying during this period, they must pay a reasonable charge, calculated by Kaplan, for the portion of the program already completed.

- To exercise the right to cancel under the EU distance contract terms, the student must inform Kaplan of their decision to cancel by providing a clear written statement. Notification should be sent to: 2nd Floor, 184 Shepherd's Bush Road, Hammersmith, London, W6 7NL, UK

Cancellation After the fourteen (14)-Day Period

- After the fourteen (14)-day cancellation period has passed (if applicable), or from the date of purchase if not, the student may still cancel their plan by sending a clear statement via email.

- No refund will be provided for any tuition fees already paid, regardless of the payment method (including subscriptions).

- A confirmation email will be sent once the cancellation has been processed.

UK ADDITIONAL TERMS:

Visa Refusal:

- If refused due to fraudulent documentation or irregularities, no refund will be issued.

- On visa rejection for short-term study visa (six (6) – eleven (11) months), general cancellation conditions as described in par. one of the UK and Ireland Cancellation Policy section above will apply.

TERMINATION POLICY

‘Termination’ means stopping or leaving all or part of the program or programs booked, or reduction in weekly lessons, including extensions, once the first program has started (in the USA and Canada, this applies to the current period of enrolment only).

When determining the number of weeks completed, a partial week will be counted as a whole week, provided the student was present at least one day during the scheduled week.  Used weeks of discounted tuition and accommodation packages (e.g., Academic Year Abroad courses or promotions) will be re-calculated at the current weekly rate for courses with the same number of lessons when any refund is calculated (except for students attending our Vancouver location).

In all cases additional service charges (e.g. airport transfers, courier fees, application fees, medical insurance, accommodation placement fee, program supplement fee, etc.) are non- refundable and written notification of termination must be given to the School Principal/Director (written notice not required in the USA). Students who terminate their program may not be eligible to receive a Kaplan certificate and will not be allowed to stay in Kaplan accommodation.

1. Tuition

  • UK AND IRELAND

Students wishing to terminate must give four (4) weeks' prior written notice to the School Director. No refunds will be made for tuition. Tuition fees are non-transferable to other students.

  • TORONTO, CANADA

Students wishing to terminate must give four (4)-weeks’ written notice to the School Director; however, a notice of dismissal is effective the date it is delivered to the student. Refunds will be calculated as below according to the percentage of the program completed (in weeks), including any applicable notice period:

  • If up to 10% of the program has been completed: 50% refund of unused tuition fees
  • If 11-30% of the program has been completed: 30% refund of unused tuition fees
  • If more than 30% of the program has completed: 0% refund of unused tuition fees

Kaplan will refund fees paid for course materials if not provided to the student, except for Academic Year Abroad bookings, where the materials are included in the tuition package and therefore non-refundable. In all cases where a student terminates their studies, the relevant immigration authorities will be informed.

  • VANCOUVER, CANADA

A notice of termination (e.g., withdrawal or dismissal) is effective the date it is delivered by or to the student. Refunds will be calculated as below according to the percentage of the program (in hours) completed:

  • If the student withdraws up to seven (7) days after the program start date, Kaplan will retain 10% of tuition paid, up to a maximum of $1000
  • If up to 10% of the program has been completed, Kaplan will retain 10% of tuition paid and refund the remaining 90%
  • If 11-30% of the program has been completed, Kaplan will retain 30% of tuition paid and refund the remaining 70%
  • If 31-50% of the program has been completed, Kaplan will retain 50% of tuition paid and refund the remaining 50%
  • If more than 50% of the program has been completed, there will be no refund

Kaplan will refund fees paid for course materials if not provided to the student, student, except for Academic Year Abroad bookings, where the materials are included in the tuition package and therefore non-refundable. In all cases where a student terminates their studies, the relevant immigration authorities will be informed. 

CANADA OTHER

No Show:

If the student is a No Show for the first 30% of the program, Kaplan will retain 50% of tuition paid and refund fees paid for course materials, if not provided to the student. Refusal of Study Permit:

Before 30% of the program would have been provided, had the student started on the program start date (as indicated in the most recent Letter of Acceptance), Kaplan will refund 100% of tuition paid and all related fees, other than application fee.

Student enrolled in a program without having met the admission requirements for the program: 

If the student did not misrepresent their knowledge or skills when applying for admission and is unable to partake in any classes offered, Kaplan will refund 100% tuition and all related fees, including the application fees.

  • USA

Initial Period of Enrollment*

Refunds will be calculated for terminations (i.e., the last date the student is enrolled on the program and for which attendance is required) made during the initial period of enrollment as follows:

any time during the 1st four weeks: 4-weeks’ tuition shall be charged (the full listed weekly tuition price based on weeks used) and all remaining unused tuition shall be refunded;  after the 4th week and up to halfway through the current period of enrollment: all remaining unused tuition shall be refunded (the full listed weekly tuition price based on weeks

used; or

after more than 50% of the current period of enrollment has been completed: no refund shall be given. Subsequent Periods of Enrollment (“Extension”)

For students who have completed their first period of enrollment and who withdraw before or during a subsequent period of enrollment (e.g., extension period), refunds will be calculated for termination as follows:

before an Extension has commenced: all tuition fees shall be refunded;

before more than 50% of the Extension has been completed: all remaining tuition fees shall be refunded (weekly tuition price will be recalculated based on weeks used and prorated based on current pricing); or

after more than 50% of the Extension has been completed: no refund shall be given

Note: In the case where multiple centers were booked initially, the total number of weeks booked will be used in the calculation of any refund.


2. Accommodation

  • UK, IRELAND, USA AND CANADA

In order to terminate their accommodation contract, students must give at least four (4) weeks’ notice in writing to the Accommodation Team. The student acknowledges that some hostels and apartments require more notice and may charge a higher cancellation fee - where this is the case it will be notified to the student.

At least eight (8) weeks’ written notice will be required for terminating discounted accommodation packages including Academic Year Abroad bookings. Such notice should be sent to the Accommodation Team.

REFUNDS

A refund will be made of the unused accommodation fee less the applicable notice period and the applicable change fee. Refunds will be calculated based on the total accommodation weeks booked, including periods of extension. Used weeks of discounted accommodation packages including Academic Year Abroad will be charged at the full brochure weekly rate when any refund is calculated.

For accommodation terminations made after 50% of the total accommodation booking length has been completed, no refund will be given. Some residential options may have additional terms and conditions relating to reservation cancellation, including minimum notice period; these will be included in any refund calculation.

GROUPS

  • A minimum of twenty percent (20%) non-refundable deposit is payable within five (5) business days following confirmation and agreement of Kaplan services.
  • All group bookings must be fully paid at least six (6) weeks prior to the program start date or in accordance with any additional contracted payment terms agreed between Kaplan and the group organiser (if applicable). Kaplan reserves the right to withhold services or cancel the group booking, if payment is not received six (6) weeks prior to the program start date.

  • Individual cancellations within the group are treated as per standard Terms and Conditions.

  • If the group booking must be cancelled or postponed for any reason, Kaplan must be notified immediately in writing. The group organiser may be liable for any costs incurred by Kaplan for any pre-booked social activities, accommodation or transportation costs that are later cancelled. The total fees payable shall be confirmed by Kaplan upon receipt of the cancellation or postponement request and shall be calculated in accordance with the Cancellation Policy in Kaplan’s standard terms and conditions.
  • Where a student is refused a visa the deposit (and any non-refundable fees) will be retained by Kaplan. All other fees will be returned upon receipt of the student’s visa refusal documentation.
  • For any group or individual member of a group, who does not arrive, and Kaplan has not received any prior written confirmation of cancellation or postponement, Kaplan shall retain all fees paid for by the group and/or individual member of a group (as applicable).
  • Any changes made within four (4) weeks prior to the group’s arrival, including, but not limited to classes, accommodation, transfers, activities and other services originally booked will incur the following fee per student, per change:

    UK- £35

    Ireland- €35 

    USA- $50 

    Canada- $50 

GENERAL

These Terms and Conditions may differ according to any changes in the policy made by the accrediting body or government (local or national) where the school is located. You will be notified at the time of booking of any such amendments. Any dispute, claim or other matter arising will be subject to the current laws in the destination country (or state or province). In these Terms and Conditions, Kaplan refers to all Kaplan schools. As at the date that these Terms and Conditions were updated, the Kaplan schools are as follows (locations and school names vary worldwide): ESL Education, Alpadia, Aspect Education (including Aspect, Aspect International Language Academies and Aspect International Language Schools), Kaplan Business School Australia, BELS Malta, Browns English Language School, Lexis English and ELC English Language Company (the Kaplan Schools). Kaplan may sub-contract or delegate the provision of the study program to any one of the Kaplan Group Schools. If you progress to study at one of our Pathway Partners separate terms and conditions will apply. These terms and conditions only apply to your study with Kaplan.

Website User Agreement

General

This website is owned and operated by Aspect Education UK Ltd. (Company No. 4053877. Registered in the UK. VAT Number: 152088224), whose registered office is at 184 Shepherd's Bush Road, Hammersmith, London, W6 7NL.

For the purposes of these Website Terms and Conditions "We", "Our" and "Us" refers to Kaplan, a division of Kaplan, Inc. Please review these Terms and Conditions carefully before using this website. Your use of this website indicates your agreement to be bound by these Terms and Conditions.

Data Protection

Any personal information you supply to us when you use this website will be used in accordance with our Privacy Policy. 

Proprietary Rights

All trade marks, copyright, database rights and other intellectual property rights in the materials on this website (as well as the organization and layout of this website) together with the underlying software code are owned either directly by us or by our licensors. Without our prior written permission, you may not copy, modify, alter, publish, broadcast, distribute, sell or transfer any material on this website or the underlying software code whether in whole or in part. However, the contents of this website may be downloaded, printed or copied for your personal non-commercial use.

Acceptable Use

You may only use this website in accordance with these Terms and Conditions and, in any event, for lawful and proper purposes which includes complying with all applicable laws, regulations and codes of practice within the UK or other jurisdiction from which you are accessing this website.

In particular, you agree that you will not: post, transmit or disseminate any information on or via this website which is or may be harmful, obscene, defamatory or otherwise illegal; use this website in a manner which causes or may cause an infringement of the rights of any other; make any unauthorized, false or fraudulent booking; use any software, routine or device to interfere or attempt to interfere electronically or manually with the operation or functionality of this website including but not limited to uploading or making available files containing corrupt data or viruses via whatever means; deface, alter or interfere with the front end "look and feel" of this website or the underlying software code; take any action that imposes an unreasonable or disproportionately large load on this website or related infrastructure; obtain or attempt to obtain unauthorized access, via whatever means, to any of our networks. Without prejudice to any of our other rights (whether at law or otherwise), we reserve the right to: cancel your bookings without reference to you; and/or deny you access to this website where we believe (in our absolute discretion) that you are in breach of any of these Terms and Conditions.

Changes to the Website

We may make improvements or changes to the information, services, products and other materials on this website, or terminate this website, at any time without notice. We may also modify these Terms and Conditions at any time, and such modification shall be effective immediately upon posting of the modified Terms and Conditions on this website. Accordingly, your continued access or use of this website is deemed to be your acceptance of the modified Terms and Conditions.

Links to other Websites

This website may include links to other internet sites. We do not endorse any such websites and we are not responsible for the information, material, products or services contained on or accessible through those websites. Your access and use of such websites remains solely at your own risk.

You may only link to this website with our express written permission. We expressly reserve the right to withdraw our consent at any time to a link which in our sole opinion is inappropriate or controversial.

Limitation of Liability

In no event will we be liable for any, indirect, special, punitive, exemplary or consequential losses or damages of whatsoever kind arising out of access to, or the use of this website or any information contained in it, including loss of profit and the like whether or not in the contemplation of the parties, whether based on breach of contract, tort (including negligence), product liability or otherwise, even if advised of the possibility of such damages.

Nothing in these Terms and Conditions shall exclude or limit our liability for death or personal injury caused by negligence or for fraudulent misrepresentation. 

Disclaimer of Warranty

To the maximum extent permitted by law, we disclaim all implied warranties with regard to the information, services and materials contained on this website. All such information, services and materials are provided "as is" and "as available" without warranty of any kind.

Indemnification

You agree to indemnify, defend and hold us harmless from any liability, loss, claim and expense (including reasonable legal fees) related to your breach of these Terms and Conditions. 

Booking Terms and Conditions

These Website Terms and Conditions refer only to your use of this website and separate conditions apply to our online bookings. Our online booking terms and conditions can be viewed above: Terms and Conditions.

Miscellaneous

These Terms and Conditions contain all the terms of your agreement with us relating to your use of this website. No other written or oral statement (including statements in any brochure or promotional literature published by us) will be incorporated.

Kaplan makes no warranty whatsoever for the reliability, stability or any virus-free nature of any software being downloaded from this website, nor for the availability of the download sites where applicable.

All software products downloaded from any section of this website or via a link pointed to by this website are downloaded, installed, and used totally and entirely at the users own risk.

Your use of this website, any downloaded material from it and the operation of these Terms and Conditions shall be governed by, construed and interpreted in accordance with the laws of England and you agree to submit to the non-exclusive jurisdiction of the English Courts. We reserve the right to bring proceedings in the Courts of the country of your residence.

Throughout this website the terms "partner(s)" and "partnership(s)" are used to refer to individual marketing or co-operation agreements and not to any relationship which has specific legal ortax implications. Kaplan cannot therefore accept any liability for the conduct of these partner organizations.

Safeguarding Policy

KI UK & IRE schools have a Safeguarding Policy (for UK and Ireland) available for all staff, hosts and parents or legal guardians that comprehensively details how we are committed to safeguarding students.

Modern Slavery Statement

KIE have a Modern Slavery statement which outlines Kaplan’s standards to ensure that all employees are treated with respect and dignity, are working under their own free will, and are being properly compensated for their effort. Kaplan is committed to the social and environmental responsibility and has zero tolerance for slavery and human trafficking.

Cookies and Other Technologies

California State Disclosures

Effective March 14, 2022, Kaplan schools in California are exempt from regulation under the California Private Postsecondary Education Act of 2009. We have met the qualifications for exemption from regulation under the Act, pursuant to California Educational Code (CEC) section 94874(a)